課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務關(guān)系培訓
【課程背景】
2021年1月1日《民法典》正式實施,2021年11月1日《個人信息保護法》正式實施,隨著與客戶相關(guān)的法律法規(guī)的不斷頒布,客戶服務工作,特別是客戶投訴處理當中的法律應用也越來越重要。多年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)客戶的法律意識,在全媒體信息發(fā)展的推動下不斷提高,客戶在與企業(yè)的溝通中,更傾向于使用法律維護自己的權(quán)益。服務人員在處理客戶問題時,需要對于客戶問題相關(guān)法律法規(guī)有一定了解,以更好的辨別問題的性質(zhì)與問題解決的緊迫性。另一方面,客戶對于法律法規(guī)的了解多存在著片面性,總是站在維護自身利益的角度去解讀,多少存在著理解偏差。投訴處理人員需要有一定的法律法規(guī)認知,才能更好的辨識客戶問題,引導客戶合理訴求,調(diào)解客戶合理求償。
在這一背景下,企業(yè)和組織需在銷售及服務工作中,提高服務人員合規(guī)意識,加強合規(guī)管理,從制度層面約束銷售與服務行為,提高消費者對于自我權(quán)益保護的良好感受。
在加強制度約束的同時,改善銷售服務人員傳統(tǒng)服務意識,提高服務人員在客戶問題分析、受理與解決過程中的服務技能,是從根本解決消費者服務體驗的有效措施。
企業(yè)應該從細微出發(fā)、以小見大,強抓基層工作質(zhì)量建設(shè),武裝客戶服務觸角,改善消費者切身服務感受,切實做好消費者保護環(huán)境下的客戶服務關(guān)系改善,降低消費者投訴概率,杜絕消費服務輿情風險。
【課程收益】
將客戶服務、投訴處理的場景進行相關(guān)技巧講解,并結(jié)合與其有關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容,從服務能力提升角度,提高客戶滿意度和爭端解決能力。從民法、消法及行業(yè)法規(guī)角度,分析企業(yè)與消費者關(guān)系,學習如何在維護消費者合法權(quán)益下,達成企業(yè)與消費者訴求的一致性。
【課程對象】
客戶服務崗位從業(yè)人員、 投訴崗位從業(yè)人員、服務崗位基層管理人員
【課程大綱】
第一章:消保下的客訴、危機與輿情
第一節(jié):客訴與客訴的產(chǎn)生(風險識別)
一、客訴的產(chǎn)生
1.滿意度的變化
2.客戶投訴的產(chǎn)生
二、客訴的升級
1.客訴升級的原因
2.客訴升級的問題分類——主、支、分
三、客訴輿情的轉(zhuǎn)變
1.內(nèi)做客訴
2.外作輿情
3.客訴輿情的“雙傷”
第二節(jié):輿情的應對處置原則(風險識別)
一、什么是輿情
二、輿情的發(fā)展階段
1.潛伏期
2.爆發(fā)期
3.高漲期
4.衰退期
三、輿情的特點與種類
四、輿情的應對原則
1.速答
2.穩(wěn)情
3.慎語
第三節(jié):網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)展與特點(風險識別)
一、網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)展
二、網(wǎng)絡(luò)輿情的特點
三、多媒體時代下的網(wǎng)絡(luò)輿情預防
第四節(jié):客訴危機的產(chǎn)生與應對(風險控制)
一、客訴、危機與輿情的關(guān)系
二、危機的產(chǎn)生與發(fā)展
三、危機的處理與處置
四、危機中客戶的接觸技巧
五、危機中媒體的接觸技巧
第五節(jié):投訴與輿情處理的三個維度(風險管理)
一、情——態(tài)度的影響與較量
二、理——溝通的魅力與博弈
三、法——辯證的理解與處置
第六節(jié):消費者權(quán)益保護要求及九項重點 (風險管理)
一、保障安全權(quán)
1、消保中的消費者定義與投訴權(quán)益
2、消保第二章第七條
二、知悉真情權(quán)
1、服務過程中的信息準確性與客戶知情權(quán)
2、消保第二章第八條
三、損害求償權(quán)
1、企業(yè)如何依法賠償
2、消保第二章第十一條
四、維護尊嚴權(quán)
1、規(guī)范服務與服務歧視問題的規(guī)避
2、消保第二章第十四條
五、獲取知識權(quán)
1、利用消費者教育降低消費者投訴
2、消保第二章第十三條
六、公平交易權(quán)
1、客訴受理規(guī)范要求與民事權(quán)利保護
2、消保第二章第十條
七、依法結(jié)社權(quán)
1、消費者有依法成立維護自身合法權(quán)益組織的權(quán)利,且有自由聯(lián)絡(luò)其他消費者并對于相關(guān)問題進行交流的權(quán)利
2、消保第二章第十二條
八、自主選擇權(quán)
1、正確的交叉營銷與錯誤的捆綁銷售
2、消保第二章第九條
九、批評監(jiān)督權(quán)
1、消保第二章第十五條
2、消費者有權(quán)對于商家提供的產(chǎn)品或服務提出意見和建議,對于存在的客觀事實進行批評,并監(jiān)督企業(yè)相關(guān)合法行為。
第二章:投訴處理基礎(chǔ)應用——“情”
第一節(jié):客訴與輿情事件的環(huán)境情緒 (風險識別)
一、產(chǎn)品屬性帶來的訴求壓力
1.快消產(chǎn)品情緒引爆的特點
2.保險產(chǎn)品情緒引爆的特點
二、客戶問題的潛伏性與“冰山”分析
1.表象問題的處理
2.本相問題的處理
3.本質(zhì)問題的處理
三、客訴需求的分析與分解動作
1.客訴需求的本質(zhì)——“得”與“失”
2.通過問題“顯隱性”分析問題嚴重性
3.準確分析問題與準確處置控制
第二節(jié):客訴與輿情事件的客戶情緒(風險識別)
一、客戶性格的分類
1.勇敢型客戶性格
2.活潑型客戶性格
3.和平型客戶性格
4.完美型客戶性格
二、現(xiàn)場測評與分析工具講解
1.DISC測評
2.測評結(jié)果的對照與分解
3.客戶畫像與客戶性格
三、客訴與輿論發(fā)酵與客戶性格關(guān)系
1.客訴中不同性格的客戶反饋
2.不同性格客戶的輿論引爆點
3.如何處理好不同客戶的客訴情緒
4.現(xiàn)場客訴處置原則與方法
第三節(jié):客訴與輿情事件的處置情緒(風險管理)
一、客訴情緒的安撫
二、客訴處理的流程設(shè)計與推進
三、嚴控客訴情緒處理的底線
四、情緒紅線的控制
第三章:投訴處理基本邏輯——“理”
第一節(jié):規(guī)范說“理” (風險管理)
一、什么是說“理”的本質(zhì)
1.說“理”的基本要求
2.說“理”的原則與規(guī)范
二、說理的渠道與方法
1.不同渠道在溝通中作用與反作用
2.面談交流的注意事項
3.電話交流的注意事項
4.信息溝通的注意事項
三、事件問題要素的收集與分析
1.事件問題要素有哪些
2.如何收集事件問題信息要素
3.如何判斷事件問題信息要素
第二節(jié):有效講“理”(風險管理)
一、進一步講解問題的重要性
二、如何把“理”講好
1.勿過早防御
2.勿揣測意圖
3.勿喪失底線
三、講“理”的標準與原則
1.講是說的進一步詮釋
2.講理勿推責
3.講“理”就是講“利”
第三節(jié):正確辯“理”(風險管理)
一、合理推訴的處理思路
二、利用監(jiān)管的處理思路
三、統(tǒng)一戰(zhàn)線的處理思路
四、尋覓因果的處理思路
第四章:法理的融合與運營(風險控制)
一、理與法的關(guān)系
二、法律控制在輿情處理中的作用
三、客戶法律意識的特征與現(xiàn)狀
四、法律應對的時機把控
五、做好重點客戶的普法教育工作
第五章:投訴處理的核心與防火墻——“法”(風險管理)
第一節(jié):消費者權(quán)益保護法
一、消費者
1.消費者的定義
2.消費者的權(quán)益
3.常見的消費誤解
4.消費者的保護
二、經(jīng)營者
1.經(jīng)營者的定義
2.經(jīng)營者的權(quán)益
3.經(jīng)營者的責任與義務
三、爭議處理與損害賠償
1.消費爭議的種類
2.合理渠道的正確引導
3.維權(quán)可能即違法
第二節(jié):民法典
一、民事問題的法律原則
1.平等
2.自愿
3.公平
4.誠信
5.公序良俗
二、民事法律行為
1.意思表示
2.行為效力
3.代理與委托
4.民事責任
5.時間計算
三、要約與合同
1.形成要約
2.要約的使用
3.合同的基本特征
4.格式合同的規(guī)定
第三節(jié):人格權(quán)
一、基本權(quán)(生命、身體和健康)
二、肖像權(quán)
三、名譽權(quán)與榮譽權(quán)
四、隱私與個人信息保護
(為了降低法律法規(guī)在講解中的枯燥感,第四章節(jié)內(nèi)容將會穿插在前面章節(jié)中以消費者問題解決方法技巧案例中講解)
本課程中引用的主要案例或輿情事件有:
網(wǎng)絡(luò)電視增值服務訂閱收費事件
朋友的優(yōu)惠活動為什么我不能參加
信用額度欠費了,你來負責賠償我
為什么好好的給我局方停機
營業(yè)廳宣傳海報活動條款糾紛事件
新小區(qū)信號覆蓋投訴流程事件
商家攝像頭收集人臉數(shù)據(jù)事件
我為什么不能查詢你們營業(yè)廳(部)的錄像
我就罵你了,你能怎么樣
你們的手機產(chǎn)品爆炸了,你就應該賠償我
我是參加你們舉辦的活動時受傷的,你們就應該賠償
你對咱們兩個的電話錄音的做法是違法的,我要告你們
我年齡大了,插個隊為什么不行
自從用了你們的光線,每周都會有線路故障,給我們造成的損失怎么說
················
(以上事件均為真實案例,以對涉及企業(yè)名稱進行刪除)
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