課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
班組管理溝通課程
前言:
*為豐田公司所有員工必修課,企業(yè)80%的問題來(lái)源于溝通,*是解決班組管理關(guān)鍵溝通場(chǎng)景的良方。
課程背景:
在我們的日常工作中,幾乎每天都會(huì)碰到:
上級(jí)交待的工作做完了,不主動(dòng)去匯報(bào)
正在進(jìn)行的工作發(fā)生變化,不會(huì)先請(qǐng)示上級(jí)而直接執(zhí)行
工作上遇到了難題,不去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)
這樣的事情每天都在我們身邊發(fā)生著,可是:
上級(jí)常有困惑:部下那里的情況不明,很是擔(dān)心,總得要我去問他才說!
部下也有困惑:我該怎么做,才能讓上級(jí)滿意?
上級(jí)總是不滿:布置下去的任務(wù),部下完成的結(jié)果總是不如己愿!
部下也有不滿:我都這么努力地匯報(bào)了,上級(jí)怎么還說我匯報(bào)不足?
為什么領(lǐng)導(dǎo)總是對(duì)我的工作不滿意?為什么別的同事都升職加薪,我卻原地踏步?這個(gè)溝通技巧風(fēng)靡日本職場(chǎng),聚焦與上級(jí)的溝通,將會(huì)為您解決如上問題。
在日本,高中生就開始接觸向上溝通觀念,然后不斷被強(qiáng)化和應(yīng)用,最終我們看到的日本整體執(zhí)行效率很高。職場(chǎng)中,最頻繁進(jìn)行的就是上下級(jí)之間的溝通了。但我們真的會(huì)匯報(bào)/聯(lián)絡(luò)/商談嗎?
本課程通過向上溝通四大板塊,解決職場(chǎng)最重要的溝通問題:與上級(jí)的溝通。
接受指示:能讓你大幅度減少工作返工的可能性
匯報(bào):能讓你獲得上司的信賴,成為他的左膀右臂;
聯(lián)絡(luò):能改善你的人際關(guān)系,使工作環(huán)境輕松愉悅;
商談:能幫你渡過難關(guān),加速自己的成長(zhǎng)!
課程對(duì)象:
班組長(zhǎng)等
授課方式:
案例分享、現(xiàn)場(chǎng)演練、小組討論、建構(gòu)主義教學(xué)設(shè)計(jì)
課程收益:
掌握“接受指示五步法”技能,促進(jìn)下屬真正理解上級(jí)布置任務(wù)的意圖
掌握“匯報(bào)工作”技巧,培養(yǎng)下屬高效匯報(bào)的能力
讓學(xué)員掌握*的技能,可以使團(tuán)隊(duì)里上下級(jí)間的溝通更順暢、輕松
高效、得當(dāng)?shù)恼?qǐng)示、匯報(bào),能有效地避免失誤、遺漏、犯錯(cuò),大大地提高工作效率
通過有效溝通,解決上級(jí)的煩惱,打消部下的困惑,使工作成為樂事,提高團(tuán)隊(duì)的士氣
課程特色:
案例多:全程運(yùn)用當(dāng)下職場(chǎng)/工作中的實(shí)際案例,誘發(fā)學(xué)員思考上下級(jí)溝通問題
演練多:以大量的實(shí)戰(zhàn)演練/角色扮演/小組討論,讓學(xué)員感同身受,活學(xué)活用
實(shí)用強(qiáng):課程中給了具體的操作步驟和方法,拿來(lái)就能直接用,不需要二次轉(zhuǎn)化
可落地:課程結(jié)束后理解度測(cè)試/在工作中上/下級(jí)執(zhí)行*行為改善確認(rèn)單
課程大綱
課程導(dǎo)入:與上司的溝通之策
(一)*溝通模型
1.職場(chǎng)上/下級(jí)的溝通
圖示解讀:典型職場(chǎng)管理場(chǎng)景
2.*溝通模型的核心修煉:
(1)第一講:接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本
(2)第二講:善于匯報(bào)——能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)
(3)第三講:勤于聯(lián)絡(luò)——多替他人著想的聯(lián)絡(luò)
(4)第四講:巧于商談——幫助自己解困的商談
(5)第五講:刨根問底——*不得不知之事
(6)第六講:綜合應(yīng)用——綜合應(yīng)用*
第一講:接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本
(一)案例導(dǎo)入
案例導(dǎo)入:SHUIJING的故事及原因分析
案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)
角色扮演:怎么接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示
(二)接受指示的基本功——六步法
1.明確:下屬如何接受指示
工作技巧:6W3H記錄法
課堂實(shí)操:使用6W3H記錄接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)
2.接受指示五步法
①被召喚時(shí)→②認(rèn)真記錄→③確認(rèn)事實(shí)→④全面復(fù)述→⑤詢問疑問
3.全面復(fù)述的好處
(1)確認(rèn)自己沒有遺漏
(2)掏出上級(jí)腦子里的殘余藍(lán)圖以更好理解意圖
(3)爭(zhēng)取上級(jí)給你更多的資源
4.意圖不明確的如何處理技巧
(1)復(fù)述引導(dǎo)更多信息
(2)運(yùn)用任務(wù)計(jì)劃的再次確認(rèn)
(3)運(yùn)用中間匯報(bào)來(lái)再次確認(rèn)
(三)接受指示沒到位的原因分析和處理技巧
課堂討論:工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
1.接受指示沒到位原因分析1:下屬?zèng)]聽懂
(1)原因分析與3個(gè)處理技巧
2.接受指示沒到位原因分析2:上級(jí)沒說清
(1)原因分析與4個(gè)處理技巧
3.下屬接受指示的6大場(chǎng)景分析
(1)集體會(huì)議(2)單獨(dú)面談(3)電話(4)微信(5)郵件(6)讓別人傳達(dá)給你
(四)4個(gè)接受指示的常見場(chǎng)景
1.通過微信群接受上級(jí)的指示
2.巧妙拒絕上級(jí)的指示
3.應(yīng)對(duì)“跨級(jí)上級(jí)”的任務(wù)指示
情形模擬1:接受之(做)的應(yīng)對(duì)技巧
情形模擬2:婉拒之(不做)的應(yīng)對(duì)技巧
課堂討論:領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)給你布置任務(wù)該怎么辦
視頻分享:老板布置任務(wù)時(shí)沒表達(dá)清楚怎么辦
(五)模塊小結(jié)
綜合視頻:老板布置任務(wù)時(shí)沒表達(dá)清楚怎么辦
采取行動(dòng):接受指示五步法
第二講:善于匯報(bào)——能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)
(一)導(dǎo)入:匯報(bào)在在職場(chǎng)中的現(xiàn)狀
1.職場(chǎng)中匯報(bào)的典型場(chǎng)景
案例:月度任務(wù)沒完成是誰(shuí)的問題
案例:上級(jí)有指示時(shí)下屬該如何做
2.職場(chǎng)匯報(bào)中存在的2大問題
(1)上級(jí)對(duì)“上對(duì)下”的指示有去無(wú)回不滿
(2)下屬對(duì)“下對(duì)上”的請(qǐng)示有去無(wú)回不滿
3.上司對(duì)下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的三大煩惱
(1)不來(lái)匯報(bào)——下屬不來(lái)匯報(bào)
(2)空手來(lái)匯報(bào)——下屬來(lái)匯報(bào)只講問題,沒有對(duì)策
(3)干完才來(lái)匯報(bào)——下屬擅自行動(dòng),不懂得事前該來(lái)請(qǐng)示
(二) 正確認(rèn)識(shí)匯報(bào)
1.匯報(bào)是向下達(dá)該項(xiàng)工作指示的人報(bào)告事情的過程、內(nèi)容和結(jié)果(或現(xiàn)狀)
2.上司期望的匯報(bào)
(1)結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào)
(2)中間匯報(bào):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)
(三)明確匯報(bào)對(duì)象:給誰(shuí)匯報(bào)(WHO)
1.下屬正確的工作匯報(bào)對(duì)象
(1)直屬上級(jí)的匯報(bào)
(2)跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)
2.如何接受跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)
案例分析:跨級(jí)上級(jí)指派任務(wù),接受與婉拒的處理技巧
課堂討論:跨級(jí)上級(jí)給小明布置任務(wù)
3.如何婉拒跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的非正常匯報(bào)
案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報(bào)
(四)明確匯報(bào)時(shí)機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)
1.導(dǎo)入
案例分析:小明的工作事項(xiàng)
課堂討論:小明的工作事項(xiàng)該如何匯報(bào)上級(jí)才放心?
2.中間匯報(bào)的時(shí)間選擇
3.需要向上級(jí)做中間匯報(bào)的6個(gè)場(chǎng)合
4.下屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析
5.去匯報(bào)的好處
(1)對(duì)上級(jí)的好處
(2)對(duì)下屬的好處
(五)2個(gè)典型匯報(bào)場(chǎng)景的處理
1.與其他協(xié)作同事匯報(bào)工作
案例分析:項(xiàng)目組成員小明該如何匯報(bào)
2.讓領(lǐng)導(dǎo)更容易接受的壞消息匯報(bào)
案例分析:貨物運(yùn)輸中被損壞該如何匯報(bào)
(六)工作匯報(bào)的背后邏輯
1.上級(jí)需要下屬持續(xù)匯報(bào)的原因
(1)上級(jí)對(duì)下屬所有工作承擔(dān)*責(zé)任
(2)對(duì)員工輸出不放心
(3)上級(jí)對(duì)工作狀態(tài)需要盡在掌控中
(七)小結(jié)
采取行動(dòng):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)是如何達(dá)成的
第三講:勤于聯(lián)絡(luò)——多替他人著想的聯(lián)絡(luò)
一、聯(lián)絡(luò)的基本功——知情、通報(bào)
1. 為什么聯(lián)絡(luò)?(Why)——實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)資源共享
2. 與誰(shuí)聯(lián)絡(luò)?(Who)——2種聯(lián)絡(luò)的類型
3. 應(yīng)該何時(shí)聯(lián)絡(luò)?(When)——把握聯(lián)絡(luò)的時(shí)機(jī)
4. 聯(lián)絡(luò)什么內(nèi)容?(What)——正確判斷內(nèi)容是否需要聯(lián)絡(luò)
案例分析1:知情不報(bào)的小鮑
案例分析2:你怎么不早說
案例分析3:遇到越級(jí)要方案,你給不給?
二、聯(lián)絡(luò)的基本技能——讓你成為職場(chǎng)受歡迎的人
1. Where-明確聯(lián)絡(luò)的重點(diǎn)
2. Which-常用的五種聯(lián)絡(luò)方式選擇
3. How to-掌握聯(lián)絡(luò)三要素
4. How much-確定聯(lián)絡(luò)的程度
案例分析:讓小鮑通知對(duì)方變更約見時(shí)間
課堂演練:工作中如何接電話
三、聯(lián)絡(luò)的益處
1. 聯(lián)絡(luò)技巧促進(jìn)跨部門溝通
案例分析:你的跨部門溝通如何
第四講:巧于商談——幫助自己解困的商談
一、商談導(dǎo)入
1. 商談的4個(gè)好處
1)讓上級(jí)知情,可以保護(hù)自己
2)利用別人的資源突破難關(guān)
3)提前給上級(jí)打預(yù)防針
4)向能者學(xué)本領(lǐng),走成長(zhǎng)的近路
二、商談的基本功——遇(欲)變,請(qǐng)示
1. 什么時(shí)候需要商談(WHEN)
1)掌握不準(zhǔn)意圖時(shí),馬上確認(rèn)
2)工作遇到難題時(shí),大膽求助
3)自己犯了錯(cuò)誤時(shí),勇敢坦白
4)自己無(wú)法判斷時(shí),上交信息
5)發(fā)覺情況不妙時(shí),拉人參與
2. 跟誰(shuí)商談(WHO)
1)選好商談對(duì)象很重要
2)找上級(jí)——請(qǐng)示
3)找?guī)煾?老員工——參謀
4)找朋友/家族成員——參謀
3. 如何商談(HOW TO)——商談三步法
1)商談前
a明確商談目的
b做好商談的準(zhǔn)備工作
2)商談中:商談實(shí)施的2個(gè)注意事項(xiàng)
a你說,他聽(商談內(nèi)容)
b他說,你聽(虛心請(qǐng)教)
3)商談后:商談后的跟進(jìn)技巧
案例分析:遇到變化該怎么辦
第五講:刨根問底——*不得不知之事
(一)*的前生今世
1.什么是*?
(1)什么是“*”——一種團(tuán)隊(duì)內(nèi)高效的信息溝通方式
2.為什么要實(shí)施*?
3.*的應(yīng)用
(1)*在日本的應(yīng)用與發(fā)展
(2)*在國(guó)內(nèi)的發(fā)展應(yīng)用與發(fā)展
(二)*溝通模型背后的邏輯
1. 上級(jí)的核心作用(領(lǐng)導(dǎo)的核心作用)
(1)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的義務(wù)
2. 上級(jí)的工作職責(zé)是什么?
3. 喧囂職場(chǎng),誰(shuí)是你最重要的客戶?
討論:上下級(jí)是一種什么關(guān)系,上級(jí)的核心作用是什么
(三)*對(duì)績(jī)效的巨大促進(jìn)作用
1. 績(jī)效的本質(zhì)
2. 如何利用*助力績(jī)效達(dá)成
第六講:綜合應(yīng)用
(一)綜合應(yīng)用
案例分析:遇到變化該怎么辦
案例分析:定期拜訪客戶
案例分析:對(duì)上級(jí)的指示給以匯報(bào)是下屬的義務(wù)
案例分析:當(dāng)孫悟空不想干時(shí)…
案例分析:當(dāng)孫悟空碰到麻煩時(shí)…
(二)小結(jié)
采取行動(dòng):與上級(jí)溝通更有效的*技能是如何煉成的
課程結(jié)尾
(一)課程總結(jié)
1.分享:學(xué)習(xí)了*的感悟有哪些
2.你打算如何落實(shí)*于工作中
3.*知識(shí)測(cè)試(現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試)
4.答疑
(二)訓(xùn)后落地建議(企業(yè)定制)
促進(jìn)企業(yè)后續(xù)落地*溝通模型的技巧,真正提升員工的溝通能力,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,另附落地實(shí)施表(*課程訓(xùn)后運(yùn)營(yíng)落地推廣建議書.pdf)。
課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求裁剪
班組管理溝通課程
轉(zhuǎn)載:http://malashangbang.com/gkk_detail/304621.html
已開課時(shí)間Have start time
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