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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
WPS Office高效辦公實戰(zhàn)技巧綜合應(yīng)用
 
講師:王小偉 瀏覽次數(shù):242

課程描述INTRODUCTION

· 銷售經(jīng)理· 人事經(jīng)理· 行政主管· 其他人員

培訓(xùn)講師:王小偉    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

辦公能力提升課程

課程背景:
Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場精英必備的重要工具軟件。然而職場時間寶貴,必須高效,還要有戰(zhàn)斗力!當(dāng)你面臨:
——要求馬上交差,文檔排版卻老是出錯?
——面對海量數(shù)據(jù),再整理都是一團亂麻?
——工作能力超群,遇到匯報就亂了陣腳?
用好、用熟這3款軟件就尤為重要,全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對大部分工作場景,從而大大提高工作效率?!禬PS Office高效辦公實戰(zhàn)技巧綜合應(yīng)用》課程將全面介紹Office工具的使用,讓有Office軟件基礎(chǔ),卻常常被應(yīng)用技巧困住的職場新人;經(jīng)常加班處理文檔且渴望提升效率的職場人士;需要掌握一門核心技巧的大學(xué)畢業(yè)生;需要用Office來提升核心競爭力的行政文秘、人力資源、銷售、財會、庫管等崗位人員通過實際案例的操作演練,學(xué)以致用,熟練掌握三大組件的操作與應(yīng)用,輕輕松松從辦公新手晉級為辦公高手。

課程受益:
全面提升辦公軟件使用率,進而提高整體工作績效;
轉(zhuǎn)變辦公理念,提高工作積極性和主動性;
掌握word文檔的實用編輯和處理技巧;
以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT;
緊密結(jié)合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華;
快速掌握WPS中的流程圖及腦圖的使用技巧。

課程特點:
大道至簡,全面豐富
案例為主,注重實用
強調(diào)動手,擴展練習(xí)

課程對象:
各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場人士與相關(guān)人員

課程方式:
理論講解 + 案例教學(xué) + 老師互動 + 課中輔導(dǎo) + 學(xué)員動手

教學(xué)軟件:
參訓(xùn)學(xué)員請自備筆記本電腦,提前按裝好WPS Office2019及以上版本

課程大綱
一、Word工具篇:巧學(xué)活用Word進行文檔排版
第1講:word工具速速上手
1. 工欲善其事必先利其器
1)添加設(shè)置快速訪問工具欄
2)Word選項必須要知道的設(shè)置
3)Word文檔的五種視圖模式
4)標(biāo)尺的應(yīng)用方法
2. 文檔文本瀏覽快速操作
1)輕松實現(xiàn)上下文的內(nèi)容對比
2)文檔瀏覽時的快速翻頁
3)使用選擇窗格工具處理多個層疊對象
4)快速放大或縮小文檔的顯示比例
5)使用導(dǎo)航窗格快速查閱文檔整體結(jié)構(gòu)
6)把Word快速轉(zhuǎn)換為PDF進行閱讀
第2講:文字段落排版必知必會
1. 文字模塊的操作技巧
1)文字輸入(日期時間、特殊字符、帶圈文本)
2)文檔的編輯操作
3)選擇文本的不同方法
4)剪切和復(fù)制、刪除和修改
5)文檔的查找替換深入應(yīng)用
6)文字的快速查錯
7)檢查拼寫和語法錯誤
8)使用批注
9)修訂文檔
2. 段落模塊的操作技巧
1)段落快速排版-縮進、間距等
2)項目符號&文檔編號設(shè)置
3)文檔多級列表設(shè)置
4)文檔對齊應(yīng)用之制表位的操作
5)中文版式的應(yīng)用
3. 文檔樣式的應(yīng)用技巧
1)為文字內(nèi)容使用默認(rèn)快速樣式
2)在文檔中創(chuàng)建個性化樣式
3)文檔樣式的修改與更新操作
4)為樣式設(shè)置應(yīng)用多級編號
5)通過樣式生成文檔導(dǎo)航目錄
4. 文檔的排版與美化
1)設(shè)置頁面布局(紙張大小、方向、頁邊距)
2)設(shè)置字體格式(文本效果、字符間距、底紋邊框)
3)分欄排版
4)設(shè)置特殊版式
5)為文檔添加頁眉頁腳
6)使用分隔符劃分檔內(nèi)容(分頁符、分節(jié)符應(yīng)用)
7)自動生成文檔目錄
第3講:在文檔中合理使用表格
1. 創(chuàng)建表格
1)利用模板插入表格
2)手動繪制表格
3)利用對話框插入表格
4)繪制斜線表頭
2. 編輯表格
1)在表格中插入行和列
2)合并和拆分單元格
3)自動調(diào)整行高與列寬
4)調(diào)整表格的對齊方式
3. 美化表格
1)設(shè)置表格邊框與底紋
2)套用表格樣式
4. 處理表格中的數(shù)據(jù)
1)重復(fù)表格的標(biāo)題行
2)巧妙去除表格未行多余空白頁
3)在表格中應(yīng)用簡單的公式函數(shù)
第4講:文檔自動化讓你的排版更高效
1. 創(chuàng)建多級編號
1)什么是多級編號
2)應(yīng)用Word預(yù)置的多級編號
3)創(chuàng)建新的多級編號
4)將多級編號與樣式關(guān)聯(lián)
2. 設(shè)置頁眉和頁腳
1)讓首頁的頁眉和頁腳中的內(nèi)容與其他頁不同
2)讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁擁有不同的頁眉和頁腳內(nèi)容
3)從指定頁開始顯示頁眉和頁腳內(nèi)容
4)讓每一頁的頁眉和頁腳內(nèi)容都不同
3. 生成目錄與索引
1)Word中創(chuàng)建目錄的機制
2)插入Word提供的預(yù)置目錄
3)通過標(biāo)題樣式自動創(chuàng)建目錄
4)通過手動標(biāo)記索引項來創(chuàng)建索引
4. 使用郵件合并功能批量創(chuàng)建多個同類文檔
1)郵件合并的工作原理與通用流程
2)郵件合并中的主文檔和數(shù)據(jù)源類型
3)批量制作會議邀請函并群發(fā)

二、PPT工具篇:利用PPT工具打造說服力
第1講:規(guī)范流程,提高效率
界面交互:快速上手本軟件
基礎(chǔ)設(shè)置:讓工作事半功倍
增加可撤消操作數(shù)
自定義快速訪問工具欄
安裝個性化的字體
插件的選擇安裝與資源獲取
PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)化流程
一鍵生成PPT的高效方法
第2講:區(qū)分模板與母版,快速創(chuàng)建自已的主題模板
了解母版:版式與母版的區(qū)別
掌握版式:設(shè)計自已需要的版式
字體的批量調(diào)整更換
自定義顏色的設(shè)置
頁面樣式與母版不一致,重置
利用章節(jié)功能管理頁面內(nèi)容
重用幻燈片:引用其他PPT頁面的偷懶神技
第3講:文本元素的設(shè)計制作
該用啥字體?商用要注意字體的版權(quán)
文本效果的設(shè)置
文本框的基本美化要求
大段文字PPT頁面快速優(yōu)化
五刪一留原則
提煉重點,弱化輔助
利用形狀,指引重點
利用演講者視圖
文字的進階處理之布爾運算與填充效果
第4講:形狀元素的多種玩法
形狀的使用展示及簡介
利用形狀提高PPT逼格
合并形狀:深刻認(rèn)識布爾運算
編輯頂點:形狀大變樣
用形狀繪制圖形
第5講:圖片元素的處理方式
圖片的作用及使用原則
圖片效果的美化,提升圖片表現(xiàn)力
圖片的摳圖技巧
圖片蒙板的使用技巧
多圖的高效排版技巧
第6講:表里如一的處理規(guī)則
表格數(shù)據(jù)的設(shè)計美化
PPT中表格數(shù)據(jù)與Excel表實現(xiàn)同步
表格工具的設(shè)計布局
表格的美化設(shè)計
數(shù)據(jù)圖表的制作與美化
柱形圖與條形圖美化
折線圖的美化
餅圖的美化
SmartArt工具的使用方法

三、Excel工具篇:利用表格工具打造數(shù)據(jù)分析力
第1講:Excel職場高效管理表格的設(shè)計原則及必備技能
重新認(rèn)知Excel表格及其使用定位
表格及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化范式
表格的標(biāo)準(zhǔn)化及設(shè)計原則
區(qū)分及識別一維表和二維表的應(yīng)用場景
數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化及錄入規(guī)范(日期時間、文本、數(shù)字)
表格數(shù)據(jù)的快速整理實戰(zhàn)技巧
快速修改報表中的非法日期,還日期本來面目
快速修改報表中的非法數(shù)字,讓其能夠進行計算
快速填充數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性
快速分列數(shù)據(jù),讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
使用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范數(shù)據(jù)的采集
只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)(整數(shù)、小數(shù)、文本、日期、時間)
只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
快速圈釋表格中無效數(shù)據(jù)
利用自定義排序讓數(shù)據(jù)報表一目了然
利用高級篩選快速查找及提取分析數(shù)據(jù)
分類匯總與合并計算讓你的匯總統(tǒng)計一鍵搞定
智能表格實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動態(tài)管理
第2講:職場必備常用函數(shù)公式(邏輯判斷、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總、數(shù)據(jù)查找)
公式和函數(shù)必備的基礎(chǔ)知識
單元格地址的三種引用方式在不同統(tǒng)計場景下的應(yīng)用
表格日期數(shù)據(jù)的計算:日期與進間函數(shù)的高效應(yīng)用( Today( )\\Edate( )\\Datedif( )等函數(shù) )
快速提取表格中的摘要或備注:文本函數(shù)的高效應(yīng)用( Left( )\\Mid( )\\Right( )等函數(shù) )
表格數(shù)據(jù)的邏輯判斷:邏輯函數(shù)的高效應(yīng)用( If( )\\Ifs( )等函數(shù) )
表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總應(yīng)用:單、多條件下的分類匯總函數(shù)高效應(yīng)用
( Countif( )\\ Countifs( )\\Sumif( )\\Sumifs( )等函數(shù) )
表格數(shù)據(jù)的查找應(yīng)用:*查找、模糊查找與定位查找的方法技巧
( Vlookup( )\\Match( )\\Index( )等函數(shù) )
第3講:數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的高效應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用場景及其作用
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項
利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計分析報表
利用數(shù)據(jù)透視表的五大功能進行快速匯總分析報表
設(shè)置字段計算方式對報表進行多角度分析
設(shè)置字體段顯示方式對報表進行多層次分析
利用自定義計算字段對報表進行量化分析
利用數(shù)據(jù)透視表制作想要的明細(xì)報表
通過組合功能快速制作月報、季報、年報
利用數(shù)據(jù)透視表快速完成同比、環(huán)比分析

四、流程圖與腦圖制作篇
第1講:千言萬語不如一張圖——流程圖
流程圖的作用與優(yōu)勢
流程圖的常用圖形符號介紹
流程圖頁面的創(chuàng)建及元素添加
流程圖的編輯與美化
流程圖的保存與導(dǎo)出
實戰(zhàn)案例:制作訂單跟蹤流程圖
第2講:思維呈現(xiàn)的好工具——腦圖
認(rèn)識腦圖
腦圖和流程圖的區(qū)別
使用WPS中的模板繪制腦圖
創(chuàng)建自定義腦圖
腦圖的美化與編輯
腦圖的合存與導(dǎo)出
實戰(zhàn)案例:制作工作總結(jié)腦圖

五、WPS 五大實用工具學(xué)習(xí)復(fù)盤與考試

辦公能力提升課程


轉(zhuǎn)載:http://malashangbang.com/gkk_detail/308551.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:WPS Office高效辦公實戰(zhàn)技巧綜合應(yīng)用

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付款信息:
開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
王小偉
[僅限會員]