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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
通信工程項目管理全流程 ——一比一學(xué)習(xí)項目管理核心流程
 
講師:張景濤 瀏覽次數(shù):154

課程描述INTRODUCTION

· 項目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:張景濤    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):3天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

通信工程項目培訓(xùn)

課程背景:
通信工程項目管理課程旨在培養(yǎng)學(xué)生在通信工程領(lǐng)域的項目管理能力,以應(yīng)對日益復(fù)雜和競爭激烈的通信工程項目。該課程涵蓋了項目計劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等方面的知識和技能,幫助學(xué)生成為優(yōu)秀的通信工程項目經(jīng)理。
課程包括通信工程項目管理的基本概念、方法和工具,項目需求分析和定義,項目范圍管理,項目時間管理,項目成本管理,項目質(zhì)量管理,項目風(fēng)險管理,項目溝通管理,項目資源管理等內(nèi)容。通過理論學(xué)習(xí)和實踐案例分析,學(xué)生將能夠掌握項目管理的核心知識和技能。
課程注重實踐操作和團隊合作,通過實際項目案例的分析和模擬項目的實施,學(xué)生將能夠熟悉項目管理的各個環(huán)節(jié)和具體操作。此外,該課程還注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,如領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、問題解決能力和團隊合作能力等,以適應(yīng)復(fù)雜多變的項目管理環(huán)境。課程與實際工作緊密結(jié)合,能夠幫助學(xué)生解決實際項目管理中的挑戰(zhàn)和問題。通過該課程的學(xué)習(xí),學(xué)生將能夠在通信工程領(lǐng)域中參與和管理各類項目,提高項目的成功率和效率。
本課程著眼于項目經(jīng)理工作中所必需的的技能,源于理論,出于實踐,是張老師多年帶項目的經(jīng)驗及多個研發(fā)項目過程分析的提煉提煉總結(jié)。課程按照張老師提煉的OPDCE項目管理流程為基礎(chǔ),把項目管理的各大管理領(lǐng)域的知識點用沖突、理論、工具、案例的方式進行闡釋,每個知識點精心選擇了業(yè)內(nèi)企業(yè)實際案例(也可以提前準備企業(yè)自身案例),通過16個案例分析、13個問題討論、18個實操練習(xí),使學(xué)員理解項目管理的理論知識、掌握項目經(jīng)理的必備技能。

課程收益:
思:拓展項目經(jīng)理認知,樹立項目管理的目標思維、協(xié)作思維
知:學(xué)習(xí)項目管理基本要素,建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標確定項目目標的大局觀
行:實現(xiàn)項目范圍、進度、成本、質(zhì)量的最優(yōu)管理,在規(guī)定時間內(nèi)*限度滿足項目要求,達成項目
合:360度識別項目干系人,實現(xiàn)溝通促進合作,*化的消除沖突,形成項目推動合力
升:推動全局項目管理,不斷豐富企業(yè)項目管理知識庫,提升企業(yè)整體項目管理能力
課程對象:項目主管、管理團隊、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、團隊成員等

課程特色:
通過痛點分析形成定制化課程內(nèi)容;課堂以經(jīng)典實際案例引入知識點進行理論講解,以工具配合理論教學(xué),由淺入深帶動學(xué)院實際操作。使用企業(yè)自身案例引導(dǎo)學(xué)員討論、練習(xí),在課堂中對案例進行分析、研討,碰撞出火花形成解決方案;課后提供項目管理工具模板用于實際工作,并對實際工作中的問題提供答疑和輔導(dǎo)。
課堂中輔以大量的視頻展示、小組討論、角色演練、案例分析形式,在老師的點評、反饋中引導(dǎo)學(xué)員掌握知識、技能。

課程大綱:
課程開始前,需要收集本公司部分項目案例,如基站建設(shè)、寬帶安裝等,用于課堂上面做練習(xí),直接對本公司的項目輸出成果。
第一講:項目管理基礎(chǔ)
一、認識是項目
1.項目管理的五大要素:目標性、協(xié)作性、臨時性、*性、漸進明細
2、項目管理的兩個方向:管人——集中人力攻堅;管事——完成特定交付
3、項目管理的一個中心:以實現(xiàn)項目目標為核心
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
4.項目管理的思維構(gòu)建
5.項目vs運營差異分析
6.用項目管理的思維做運營工作
7、運營工作自我優(yōu)化項目的運行
案例練習(xí):識別項目
二、項目經(jīng)理的角色
1.職能型、項目型、矩陣型組織架構(gòu)特點
2.項目經(jīng)理在3類組織架構(gòu)中的角色與職能
1)職能型:協(xié)調(diào)員
2)項目型:項目經(jīng)理
3)矩陣型:協(xié)調(diào)員→項目經(jīng)理
案例練習(xí):苦惱的項目經(jīng)理
3.項目經(jīng)理3大角色
1)團隊建設(shè)者
2)項目管理者
5)技術(shù)領(lǐng)頭者
4.項目經(jīng)理的5種權(quán)力:兩種拉力,三種推力
討論:項目經(jīng)理的權(quán)力識別
案例練習(xí):角色錯位的項目經(jīng)理
三甲方項目管理特點
知己知彼:甲乙方項目管理差異分析
千斤重擔(dān):甲方項目經(jīng)理職責(zé)分析
甲方項目經(jīng)理負責(zé)創(chuàng)造條件,以溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)控為主
乙方項目經(jīng)理負責(zé)完成交付,以滿足項目范圍、要求為主
3.個人修煉:甲方項目經(jīng)理六項必備技能
1)會溝通
2)會技術(shù)
3)要細心
4)帶團隊
5)會學(xué)習(xí)
6)會決策
4.任重道遠:甲方項目管理的3個方向
1)合同執(zhí)行情況
2)人員工作紀律
3)人員對質(zhì)量控制

第二講:項目整體管理
一、準確識別項目目標
1.現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ):目標管理
討論:smart原則哪里用錯了?
2.理解項目目標的本質(zhì)
1)項目目標的本質(zhì)是驗收標準
2)項目目標鐵三角:協(xié)調(diào)范圍、進度、成本三者均衡
工具使用:SMART原則進行目標管理
3.項目目標只能來自于上級
4.客戶期望的項目目標三角形與項目經(jīng)理期望的質(zhì)量約束三角形
5.項目成功的標準一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標
二、項目實施的計劃
1.立項階段的項目范圍分解:粗粒度Wbs,估算時間、資源投入
2.用WBS產(chǎn)生時間進度計劃、資源計劃
計劃是項目經(jīng)理的*產(chǎn)出。
練習(xí):下個季度工作計劃制定
3.制定計劃的*實踐:拆解、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)
4.完美計劃不存在,存在的只是最優(yōu)選擇
練習(xí):下個季度工作計劃修訂
5.計劃的根本作用:統(tǒng)一認識、資源調(diào)配、目標協(xié)同
第三講:干系人管理
一、干系人識別——干系人決定項目的成敗
1.干系人管理:找出一切要團結(jié)的人
討論:識別干系人
2.干系人識別:4個步驟召開六方會談
1)第一步:識別干系人
2)第二步:和干系人溝通
3)第三步:分析干系人
4)第四步:完成干系人登記冊
案例練習(xí):失敗的干系人識別
3.管理重要干系人的工具:重要干系人的DANCE
1)Decisions決策
2)Authority權(quán)限
3)Need需求
4)Connections關(guān)系
5)Energy能量
4.干系人管理的3種矩陣
1)受益-權(quán)力矩陣
2)影響力-權(quán)力矩陣
3)影響力-作用矩陣
5.用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力
6.利用相似性、一致性原則管理干系人
案例練習(xí):XX移動公司項目干系人分析與干系人溝通管理案例
二、干系人影響與管理
1.重中之重的項目啟動會
2.項目啟動會的根本目的是造勢、借力、搭橋
案例練習(xí):苦惱的項目經(jīng)理
3.項目啟動會的會前:帶著計劃去溝通
1)讓上級領(lǐng)導(dǎo)放心;
2)讓職能部門配合;
3)讓團隊成員齊心協(xié)力
討論:如何開好項目啟動會?
4.項目啟動會用三個價值動員所有人
1)最高價值征服信念;
2)中間價值激發(fā)情感;
3)*價值聯(lián)結(jié)自身
5.項目啟動會常見5種錯誤
1)領(lǐng)導(dǎo)不來
2)兄弟不來
3)定位不清
4)目標不清
5)職責(zé)不

第四講:項目規(guī)劃
一、范圍管理——項目管理的基礎(chǔ)
1.項目管理的基礎(chǔ):范圍管理
2.范圍管理核心:WBS分解
第一步:識別
第二步:判斷
第三步:再識別
第四步:檢查
案例練習(xí):混亂的范圍管理
3.分解WBS
1)按照功能組成分解
2)按照工作流程分解
4.5P法分解WBS:保證分清、分盡。
1)Project:項目
2)Part:功能分解
3)Package:功能包
4)Phases:階段,任務(wù)
5)Personweek:人周
練習(xí):本公司某項目范圍分解WBS
5.分解WBS的5項守則:
1)*性2)包容性3)一致性4)全局性5)集體性
6.范圍管理必須識別“漸進明細和范圍蔓延”
案例練習(xí):某省移動公司某項目的范圍失控分析
二、時間管理——永遠要記得時間要求
工具分享:甘特圖工具學(xué)習(xí)與使用場景
案例練習(xí):項目的時間計劃
里程碑節(jié)點選擇:
檢查點
決策點
重要活動
可交付成果
重大事件
2.制定里程碑的步驟:
1)定目標
2)找節(jié)點
3)調(diào)順序
4)畫邏輯
5)達共識
3.里程碑的真實作用是選擇重點
討論:XX電信監(jiān)控項目里程碑選擇與設(shè)定
4.用網(wǎng)絡(luò)圖估算項目時間
課堂練習(xí):練習(xí)網(wǎng)絡(luò)圖計算項目時間
5.抓住項目關(guān)鍵工作:CPM關(guān)鍵鏈
6.警惕次關(guān)鍵路徑成為新的關(guān)鍵路徑,導(dǎo)致項目延期。
7.縮短項目工期選擇與決策
案例練習(xí):時間估算CPM
三、成本管理——不能忽略成本意識
1.成本管理流程
1)資源計劃
2)成本估算
3)成本預(yù)算
4)成本控制
2.成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數(shù)計算法
4)工料清單法
討論:要去數(shù)1億粒米的老師錯了嗎?
3.成本預(yù)算的利器:WBS-CBS矩陣。
4.成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
案例練習(xí):某省移動公司系統(tǒng)升級成本失控的原因分析

第五講:項目執(zhí)行與監(jiān)控
一、質(zhì)量管理
視頻分享:*火箭升空失敗的原因
討論:工作中常用的質(zhì)量管理方法
甲方項目經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)
制定質(zhì)量標準
監(jiān)測質(zhì)量情況
防范質(zhì)量風(fēng)險
處置質(zhì)量問題
2.常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場景分析
討論:本公司某項目是不是適合用PDCA來管理質(zhì)量?
3.從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的PDCI
1)結(jié)果驅(qū)動
2)計劃到位
3)責(zé)任到位
4)監(jiān)督到位
5)激勵到位
4.項目安全管理4A原則
Account——集中賬號管理
Authenticntion——集中認證管理
Authorization——集中權(quán)限管理
Audit——集中審計管理
案例練習(xí):糟糕的質(zhì)量管理
二、人力資源管理——激活項目團隊
明確團隊管理的本質(zhì):成員互相之間的預(yù)期承諾得到兌現(xiàn)
2.項目經(jīng)理的團隊管理職責(zé):
1)確定工作范圍、工作方向、工作紀律
2)放大綠線,及時鼓勵正能量
3)放大紅線,堅決杜絕負能量
4)建設(shè)團隊,激發(fā)團隊戰(zhàn)斗力
3.項目經(jīng)理有3拍——拍的領(lǐng)導(dǎo)、同級、下屬都滿意
1)向上級領(lǐng)導(dǎo)拍胸脯:我保證能
2)向職能經(jīng)理拍肩膀:咱們一起來完成
3)對下級成員拍巴掌:我看好你
4.消除、化解沖突的4種方法
1)達成共識,雙贏合作
2)擱置爭議,先滿足共同利益
3)各讓一步,互惠互利
4)一進一退,暫時滿足一方利益
案例練習(xí):項目團隊中出現(xiàn)沖突,如何管理
5.雙因素、EGB等理論和馬斯洛理論的差異
6.利用馬斯洛理論評優(yōu),讓團隊激情滿滿
7.善用榮譽稱號比發(fā)錢更有效果
練習(xí):獎金發(fā)了,團隊散了,哪里做錯了?
8.公平比內(nèi)容更重要,下屬缺的不是內(nèi)容而是形式
練習(xí):用激勵理論給女朋友送禮物
三、溝通管理——溝通促進合作
1.溝通的根本目的:達成期望目標
2.溝通管理的重點是管理干系人的預(yù)期
3.跨部門跨地域項目溝通效率是重點
討論:溝通的信息傳遞有效率
4.根據(jù)溝通對象制定差異化溝通計劃
練習(xí):制定公司某項目的溝通計劃
5.對內(nèi)溝通項目
1)強調(diào)共同目標
2)消除部門隔閡
3)制定共同的行動計劃
6.給上級匯報項目
1)給項目全局
2)給領(lǐng)導(dǎo)信心
3)有困難出選擇題并準備答案
練習(xí):把你的項目現(xiàn)狀給領(lǐng)導(dǎo)匯報
8.跨部門溝通項目
1)主動溝通項目情況
2)體諒職能部門難處
3)尋找共同目標
4)分享項目績效
5)告知資源使用情況
6)協(xié)商項目后期資源計劃
7)減少資源沖突
9.對外溝通項目
1)尋找共同利益點
2)認可目標差異
3)達成一致行動計劃
4)減少利益沖突
練習(xí):跟你的項目中供應(yīng)商做一次項目溝通

第六講:風(fēng)險管理——風(fēng)險!風(fēng)險!
重要認知:項目成功,需要集齊所有的成功因素。項目失敗,只要犯一個錯誤就夠了
一、風(fēng)險識別——視而不見灰犀牛
1.風(fēng)險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調(diào)查
3)歷史資料
4)頭腦風(fēng)暴
5)基于WBS分析
2.一個升級版的頭腦風(fēng)暴:創(chuàng)意圈
練習(xí):識別本公司某項目風(fēng)險
3.360度識別風(fēng)險:人、事、時、機、物、法、環(huán)
4.風(fēng)險識別常見問題原因、癥狀、解決方案
1)風(fēng)險失明癥
2)認知混亂癥
5.用風(fēng)險描述公式來描述風(fēng)險,才能使風(fēng)險管理到位
練習(xí):用準確的語言描述本公司某項目風(fēng)險
二、風(fēng)險分析——風(fēng)險管理有的放矢
1.風(fēng)險發(fā)生概率與影響評估
2.風(fēng)險發(fā)生概率和影響矩陣
3.風(fēng)險緊迫性評估
4.風(fēng)險定量分析
1)學(xué)習(xí)敏感性分析和龍卷風(fēng)圖
2)決策樹分析工具的應(yīng)用
練習(xí):通過決策樹分析,確定項目選擇
5.項目中常見十大風(fēng)險
6.風(fēng)險登記冊內(nèi)容更新不及時
7.風(fēng)險分析常見問題原因、癥狀、解決方案:風(fēng)險短視癥
三、風(fēng)險監(jiān)控——時刻注意風(fēng)險發(fā)生
1.風(fēng)險管理不是一勞永逸的工作
2.謹防并識別殘余風(fēng)險和二次風(fēng)險
3.建立風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng),持續(xù)更新風(fēng)險跟蹤表
4.利用中期評估來調(diào)整戰(zhàn)略方向
練習(xí):失敗的風(fēng)險管理導(dǎo)致失敗的項目
風(fēng)險監(jiān)控常見問題原因及解決:
風(fēng)險癱瘓癥
風(fēng)險失語癥
四、風(fēng)險應(yīng)對——謹小慎微or追求*
1.學(xué)習(xí)風(fēng)險跟蹤矩陣,及時排除風(fēng)險
2.風(fēng)險應(yīng)對策略之回避
1)消極的風(fēng)險回避—取消項目
2)積極的風(fēng)險回避—消除風(fēng)險源
討論:南寧鐵路局的風(fēng)險應(yīng)對
3.風(fēng)險應(yīng)對策略之緩解
1)風(fēng)險緩解策略應(yīng)用說明
討論:某市新冠肺炎應(yīng)對策略
4.風(fēng)險應(yīng)對策略之轉(zhuǎn)移
1)項目外包
2)購買保險
練習(xí):失敗的風(fēng)險轉(zhuǎn)移:911事件之風(fēng)險轉(zhuǎn)移
4.風(fēng)險應(yīng)對策略之接受
1)積極的風(fēng)險接受—應(yīng)急儲備
2)積極的風(fēng)險接受—管理儲備
3)消極的風(fēng)險接受
練習(xí):動用管理儲備
風(fēng)險應(yīng)對常見問題原因及解決:
風(fēng)險厭惡癥
風(fēng)險貪婪癥
風(fēng)險精神分裂癥
7.分析、管理領(lǐng)導(dǎo)、客戶的風(fēng)險期望
練習(xí):本公司某項目風(fēng)險信息需求表
8.團隊要埋頭苦干,項目經(jīng)理要時刻注意抬頭看路
討論:如何保證項目一直在正確的道路上?
9.通過項目中期評估保證執(zhí)行過程不犯錯
案例練習(xí):面對突變,項目走向何處?
10.做好項目中期匯報
案例練習(xí):項目中期評估匯報

第七講:項目收尾
一、完美結(jié)束一個項目
1.項目結(jié)束的三種情形
1)順利完成
2)轉(zhuǎn)為運營
3)意外終止
2.項目收尾三個一工程,提升項目管理能力
一實:項目范圍全部履行
一虛:項目文檔豐富、實用、適用
一承諾:確保后期維護,建立雙方互信
3.項目驗收的關(guān)鍵是明確驗收標準
4.成本控制持續(xù)到項目結(jié)束最后一刻
案例練習(xí):無休止的項目
5.甲方項目收尾:
1)檢查合同內(nèi)容
2)制定培訓(xùn)計劃
3)評估項目成果
二、項目復(fù)盤
1.項目的成功包含利潤、團隊、能力各個方面的提升
2.成功的經(jīng)驗要成為公司的組織資產(chǎn)
3.失敗的教訓(xùn)要成為公司的警鐘
4.總結(jié)發(fā)現(xiàn)商機、機會,為組織發(fā)展獻言獻策
討論:項目結(jié)束后都有哪些收獲?
課后回顧
1.后續(xù)落實措施:
1)制定1份當前工您的項目WBS結(jié)構(gòu)分解
2)檢查、更新當前您的項目進度、資源、成本計劃
3)找出當前你的項目中干系人
4)分析干系人期望,制定干系人溝通計劃
5)檢查、更新當前你的項目風(fēng)險跟蹤表
2.答疑解惑
課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁

通信工程項目培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://malashangbang.com/gkk_detail/310230.html

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    參加課程:通信工程項目管理全流程 ——一比一學(xué)習(xí)項目管理核心流程

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