軟件研發(fā)項目培訓

課程背景：
在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)必須不斷推出新產品、新技術，以保持競爭優(yōu)勢。研發(fā)項目在企業(yè)中扮演著至關重要的角色。研發(fā)項目管理是成功實施和交付研發(fā)項目的關鍵，它涉及到研發(fā)過程控制、工作流協(xié)調和團隊分工等多個方面。然而，研發(fā)項目管理面臨著一系列挑戰(zhàn)，如項目范圍控制不當、進度延誤、資源分配不均、溝通不暢等問題。這些問題往往會導致項目成本超支、質量問題以及團隊合作不和諧，從而直接影響企業(yè)的業(yè)績和市場地位。
本課程涵蓋了研發(fā)過程控制、工作流協(xié)調、團隊分工等關鍵內容。學員將學習如何規(guī)劃和執(zhí)行研發(fā)項目，以及如何有效地分配資源和協(xié)調工作流程。此外，課程還將重點培養(yǎng)學員的團隊合作和溝通能力，幫助他們更好地組建和管理項目團隊。
本課程著眼于項目經理工作中所必需的的技能，源于理論，出于實踐，是張老師多年帶項目的經驗及多個研發(fā)項目過程分析的提煉提煉總結。課程按照張老師提煉的OPDCE項目管理流程為基礎，結合互聯(lián)網項目特點，把項目管理的各大管理領域的知識點用沖突、理論、工具、案例的方式進行闡釋，每個知識點精心選擇了業(yè)內企業(yè)實際案例（也可以提前準備企業(yè)自身案例），通過案例分析、問題討論，使學員理解項目管理的理論知識、掌握項目經理的必備技能。

課程收益：
思：拓展項目經理認知，樹立項目管理的目標思維、協(xié)作思維
知：學習項目管理基本要素，建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標確定項目目標的大局觀
行：實現(xiàn)對項目成本的最優(yōu)使用，*限度達成項目既定質量標準
合：形成需求-研發(fā)-實施全流程分工協(xié)作，形成團隊作戰(zhàn)能力
升：推動全局項目管理，豐富企業(yè)項目知識庫，提升企業(yè)整體項目管理能力

課程對象：
管理團隊、項目經理、職能經理、研發(fā)經理、產品經理、實施經理、業(yè)務骨干、團隊成員等

授課方式：
1、通過痛點分析形成定制化課程內容；課堂以經典實際案例引入知識點進行理論講解，以工具配合理論教學，由淺入深帶動學院實際操作。
2、使用企業(yè)自身項目案例引導學員討論、練習，在課堂中對案例進行分析、研討并形成解決方案；課后提供項目管理工具模板用于實際工作，并對實際工作中的問題提供答疑和輔導。
3、課堂中輔以大量的視頻展示、小組討論、角色演練、案例分析形式，在老師的點評、反饋中引導學員掌握知識、技能。

課程大綱：
第一講：項目管理基礎
一、認識是項目
1.項目管理的五大要素：目標性、協(xié)作性、臨時性、*性、漸進明細
2、項目管理的兩個方向：
1)管人——集中人力攻堅
2)管事——完成特定交付
3、項目管理的一個中心：以實現(xiàn)項目目標為核心
討論：哪些是項目，哪些不是項目？
4.項目管理的思維構建
5.項目管理點線面
1)點：目標導向
2)線：5大過程組
3)面：10大知識領域
案例練習：識別項目
二、項目經理的角色
1.職能型、項目型、矩陣型組織架構特點
2.項目經理在3類組織架構中的角色與職能
1）職能型：協(xié)調員
2）項目型：項目經理
3）矩陣型：協(xié)調員→項目經理
案例練習：苦惱的項目經理
3.項目經理3大角色
1）團隊建設者
2）項目管理者
5）技術領頭者
4.項目經理的5種權力：兩種拉力，三種推力
討論：項目經理的權力識別
案例練習：角色錯位的項目經理

第二講：項目目標識別
一、目標管理——準確識別項目目標
1.現(xiàn)代管理理論的基礎：目標管理
工具使用：SMART原則進行目標管理
討論：smart原則哪里用錯了？
2.項目目標三角形與質量約束三角形
3.項目成功的標準一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標
案例：1、嚴格把控交付時間的項目
2、優(yōu)先考慮成本管理的項目
3、打造標桿樣板的項目
二、項目實施的計劃
1.項目計劃四要素：
1)核心目標：項目是為了實現(xiàn)特定目標
2)設定期限：關鍵節(jié)點、里程碑計劃
3)責任到人：人人頭上有目標
4)保證措施：人財物支持
2.項目計劃兩個方向
1)自上而下：保證措施，包括人財物、制度
2)自下而上：逐級保證目標達成。
練習：下個季度工作計劃制定
3.三步制定計劃：拆解——協(xié)調——統(tǒng)籌
4.計劃的作用：
1)統(tǒng)一意志
2)分解目標
3)*路徑
4)資源地圖
5)規(guī)避風險
5.敏捷時代滾動式規(guī)劃與計劃
練習：下個季度工作計劃修訂

第三講：項目規(guī)劃
一、范圍管理——項目管理的基礎
1.項目管理的基礎：范圍管理
2.范圍管理核心：WBS分解
第一步：識別
第二步：判斷
第三步：再識別
第四步：檢查
案例練習：混亂的范圍管理
3.分解WBS
1）按照功能組成分解
2）按照工作流程分解
4.5P法分解WBS：保證分清、分盡。
1）Project：項目
2）Part：功能分解
3）Package：功能包
4）Phases：階段，任務
5）Personweek：人周
練習：選擇本公司項目做項目范圍分解WBS
5.分解WBS的5項守則：
1）*性2）包容性3）一致性4）全局性5）集體性
案例練習：某公司項目的范圍失控分析
二、時間管理——永遠要記得時間要求
工具分享：甘特圖工具學習與使用場景
案例練習：項目的時間計劃
里程碑節(jié)點選擇：
檢查點
決策點
重要活動
可交付成果
重大事件
2.制定里程碑的步驟：
1）定目標
2）找節(jié)點
3）調順序
4）畫邏輯
5）達共識
3.敏捷項目管理之增量交付
討論：選擇本公司項目做里程碑選擇與設定
4.用網絡圖估算項目時間
課堂練習：練習網絡圖計算項目時間
5.抓住項目關鍵工作：CCPM關鍵鏈
6.警惕次關鍵路徑成為新的關鍵路徑，導致項目延期。
7.縮短項目工期選擇與決策
案例練習：時間估算CPM
三、成本管理——不能忽略成本意識
案例：XX項目成本管理過程分析
1.成本管理流程
1)資源計劃
2)成本估算
3)成本預算
4)成本控制
2.成本估算的4種常用方法
1）專家估算法
2）類比估算法
3）參數計算法
4）工料清單法
討論：要去數1億粒米的老師錯了嗎？
3.成本預算的利器：WBS-CBS矩陣。
4.成本控制的基本技巧：成本跟蹤矩陣
案例練習：某IT系統(tǒng)升級成本失控的原因分析
四、質量管理
視頻分享：*火箭升空失敗的原因
討論：工作中常用的質量管理方法
項目經理質量管理職責
制定質量標準
監(jiān)測質量情況
防范質量風險
處置質量問題
2.常用質量管理工具PDCA適用場景分析
討論：是不是所有項目都適合用PDCA來管理質量？
3.從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的4Y管理
1）結果驅動
2）計劃到位
3）責任到位
4）監(jiān)督到位
5）激勵到位
案例練習：糟糕的質量管理

第四講：責任分配
一、明確職責
1.重中之重的項目啟動會
2.項目啟動會的根本目的是造勢、借力、搭橋
案例練習：苦惱的項目經理
3.項目啟動會的會前：帶著計劃去溝通
1）讓上級領導放心；
2）讓職能部門配合；
3）讓團隊成員齊心協(xié)力
討論：如何開好項目啟動會？
4.項目啟動會用三個價值動員所有人
1）最高價值征服信念；
2）中間價值激發(fā)情感；
3）*價值聯(lián)結自身
5.項目啟動會常見5種錯誤
1）領導不來
2）兄弟不來
3）定位不清
4）目標不清
5）職責不清
三、工作流與團隊分工
多職能項目團隊工作流梳理
2.跨職能協(xié)作中常見有以下幾種癥狀
1)責任邊界重疊
2)交付標準不一致
3)跨職能溝通不暢
3.跨職能溝通原則
1)多提選項，保持彈性
2)創(chuàng)造共同目標一起合作
3)尊重溝通對象的權利
4)確保溝通信息無誤
4.明確團隊責任分工-RASCI
1)誰負責(R=Responsible)
2)誰批準(A=Accountable)
3)誰支持(S=Suppot)
4)咨詢誰(C=Consulted)
5)通知誰(I=Informed)

第五講：項目檢查
重要認知：項目成功，需要集齊所有的成功因素。項目失敗，只要犯一個錯誤
一、風險識別——視而不見灰犀牛
1.風險識別5個基本方法
1）專家訪談
2）問卷調查
3）歷史資料
4）頭腦風暴
5）基于WBS分析
2.一個升級版的頭腦風暴：創(chuàng)意圈
練習：選擇本公司項目做識別項目風險練習
3.360度識別風險：人、事、時、機、物、法、環(huán)
4.用風險描述公式來描述風險，才能使風險管理到位
練習：用準確的語言描述項目風險
二、風險分析——風險管理有的放矢
1.風險發(fā)生概率與影響評估
2.風險發(fā)生概率和影響矩陣
3.風險緊迫性評估
4.風險登記冊內容更新不及時
5.風險分析常見問題原因、癥狀、解決方案：風險短視癥
三、需求溝通
1.建立平等的對話氛圍
2.分析溝通對象期望、利益、影響力
3.以我為主，準備好溝通提綱
4.需求的Kano模型
5.溝通需求
1）把握需求節(jié)奏
2）闡述我方觀點
3）處理過程中顧客提出的異議
6.文字方式反饋客戶并取得確認
練習：跟客戶溝通項目需求

第六講：項目收尾
一、完美結束一個項目
1.項目結束的三種情形
1）順利完成
2）轉為運營
3）意外終止
2.項目收尾三個一工程，提升項目管理能力
一實：項目范圍全部履行
一虛：項目文檔豐富、實用、適用
一承諾：確保后期維護，建立雙方互信
3.項目驗收的關鍵是明確驗收標準
4.成本控制持續(xù)到項目結束最后一刻
案例練習：無休止的項目
二、復盤，為了更好
核心觀點：復盤不是項目經理一個人的事
1.回顧項目目標。
1）項目的目標和收益
2）項目執(zhí)行計劃
3）預期的風險和應對措施
2.評估項目結果
1）最初的目標和收益差距
2）計劃執(zhí)行有何偏差
3）預期風險、應對措施是否有效？
4）發(fā)生了哪些意料之外的事情
3.分析目標和結果之間差異的原因
4.總結找出不足和改進計劃；找出優(yōu)勢并進行推廣
5.形成企業(yè)知識庫
課后回顧
1.后續(xù)落實措施：
1)制定1份當前工您的項目WBS結構分解
2)檢查、更新當前您的項目進度、資源、成本計劃
3)找出當前你的項目中干系人
4)分析干系人期望，制定干系人溝通計劃
5)檢查、更新當前你的項目風險跟蹤表
2.答疑解惑

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