課程描述INTRODUCTION
時間投資與管理策略培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間投資與管理策略培訓(xùn)
【課程大綱】
第一單元:時間管理的概念與時間觀念
1. 掌握時間管理是邁向成功的**步
2. 給時間管理賦予定義
3. 時間管理=選擇管理
. 時間管理的實質(zhì)是在每個事情面前選擇正確的行動。
. 區(qū)分事件和行動
. 認(rèn)識到時間管理是對事件背后的行動的選擇
4. 時間管理的6個元素
5. 時間管理的7個關(guān)鍵
6. 時間管理的3種職能
7. 走出時間管理的5個誤區(qū)
第二單元:做對的事情(Do the right thing),確立時間的效果
1. 建立優(yōu)先矩陣,根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動的優(yōu)先次序,管理好輕重緩急。
2. 學(xué)習(xí)有效處理三類事情的策略
3. 讓自己成為做事有計劃、有頭腦,且有效率的人
4. 緊迫的事情先做,保證組織的整體效率
5. 根據(jù)對其他人的影響大小定義事情的緊迫性
6. 重要的事情認(rèn)真做,保證長遠(yuǎn)的成效
7. “行思系統(tǒng)化個人管理”的六步驟
1) 聯(lián)結(jié)使命
2) 審視角色
3) 確定目標(biāo)
4) 每周計劃
5) 言行一致
6) 評估小結(jié)
第三單元:把對的事情做對(Do the right thing right),確保時間效率
1. 針對長遠(yuǎn)性工作的時間管理技巧
. 制定月度計劃,并且理解為什么需要比較長遠(yuǎn)的月度計劃
. 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)在時間管理上的差別
. 利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
. 學(xué)習(xí)在時間管理系統(tǒng)中把長遠(yuǎn)計劃納入日常任務(wù)管理
2. 打開工作效率的12把時間鎖
. 時間悖論
. 微弱優(yōu)勢法則
. 時間矩陣-重要緊急模型
. 現(xiàn)場練習(xí):時間矩陣
. 八二法則
. “完美主義法則”
. 有效授權(quán)與時間管理
. 高效的會議管理
. 如何對付打擾
. 應(yīng)對拖延的8種方式
. 養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
. 當(dāng)日事當(dāng)日畢
第四單元:高效的會議管理
1) 會議目標(biāo)清晰化:先決定會議希望達(dá)成的結(jié)果
2) 充分的準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵
3) 清晰的會議綱領(lǐng)及時間表確保會議效率
4) 預(yù)先設(shè)想可能的沖突,提前化解
5) 避免會議中的3大陷阱
6) 會后追蹤123
7) 對會議主持人的要求
. 同理心傾聽
. 小結(jié)與澄清
. 恰當(dāng)?shù)靥釂?br />
. 理解他人
. 激勵他人
. 化解分歧
. 達(dá)成共識
. 討論而不是爭論
. 還有比我的更好的方法和選擇!
第五單元:六種戰(zhàn)略性的時間投資策略。
1. 策略#l是專注于重要的事情。
. 每天問自己:“今天我該怎樣更好地使用我的時間?”如果你下面的人對他們的時間管理不善,每天問問他們:“你們今天要做的**重要的三件事是什么?”
2. 策略#2是避免總喜歡說“是”。
. 這意味著你不會因為任何意外的中斷而改變你對事情的優(yōu)先級安排以及你今天的工作重點。
3. 策略#3是制定一個每日計劃并執(zhí)行它。
. 制定每日計劃能讓你專注于重要的事情,而不會把時間浪費在瑣碎的小事上。
4. 策略#4是創(chuàng)建一個以任務(wù)為中心的衡量體系。
. 如果我們不能以正確的方式衡量和監(jiān)控結(jié)果,時間和優(yōu)先級管理體系就會出現(xiàn)問題。對結(jié)果的衡量同樣也創(chuàng)建了一個問題早期預(yù)警機制。
5. 策略#5是委以重任,但管理和調(diào)整好優(yōu)先級的次序。
. 這使得人們可以在早期出現(xiàn)問題的時候及時反饋給你,這樣你就有時間做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)或調(diào)整資源的配置。
6. 策略#6是平衡好工作和生活的關(guān)系,把你的時間分配給對你而言非常重要的人。
時間投資與管理策略培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://malashangbang.com/gkk_detail/40263.html
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