客戶投訴管理培訓(xùn)課

課程大綱/要點(diǎn)：
一、客戶投訴分析
1、廣義的客戶與狹義的客戶：
2、監(jiān)管部門(mén)、媒體、社會(huì)監(jiān)督、上級(jí)行明查暗訪
3、客戶服務(wù)的4個(gè)層次
4、客戶滿意度及忠誠(chéng)度區(qū)分
5、了解客戶心理，掌握客戶心理
6、失去客戶的原因分析：用數(shù)字說(shuō)話
7、客戶的不滿意，不是在沉默中爆發(fā)，就是在沉默中選擇其他銀行
8、“客戶異議”之心理基礎(chǔ)：保護(hù)自己積極面對(duì)
9、客戶投訴管理是一個(gè)過(guò)程

二、客戶投訴預(yù)防
1、網(wǎng)點(diǎn)突發(fā)事件
2、投訴抱怨處理的關(guān)鍵在預(yù)防
3、“客戶異議”應(yīng)對(duì)第一要決：先處理感情，再處理事情
4、常見(jiàn)大堂經(jīng)理錯(cuò)誤處理客戶抱怨的方式
案例：大堂經(jīng)理的微笑有錯(cuò)嗎？
案例：大堂經(jīng)理未協(xié)調(diào)好柜面
案例：“定位”的大堂經(jīng)理
案例：不愿用ATM機(jī)的客戶
5、借助外力，尋求第三方支持，形成整體服務(wù)圈
6、成功預(yù)防的案例
案例：未成功的網(wǎng)銀業(yè)務(wù)
案例：遇到說(shuō)話難聽(tīng)的客戶
7、巧妙地使用語(yǔ)言技巧，可以拉近與客戶的關(guān)系
案例：網(wǎng)點(diǎn)里啼哭的孩子
案例：網(wǎng)點(diǎn)里抽煙的客戶
8、防止業(yè)務(wù)投訴轉(zhuǎn)為服務(wù)投訴
案例：網(wǎng)點(diǎn)能否打印個(gè)貸賬單

三、客戶投訴處理
1、客戶投訴處理核心思想
案例：修改網(wǎng)銀業(yè)務(wù)引發(fā)的投訴
案例：遭遇意外追責(zé)網(wǎng)點(diǎn)
案例：家庭糾紛遷怒銀行
2、有效處理投訴的六步驟
第一步：鼓勵(lì)客戶發(fā)泄表示理解
盡可能多問(wèn)開(kāi)放性問(wèn)題，讓顧客多說(shuō)
保持眼神交流，不時(shí)回應(yīng)
我很明白您此時(shí)的心情
第二步：充分道歉表達(dá)服務(wù)意愿
道歉不是主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤
客戶是對(duì)是錯(cuò)并不重要
注意用真摯熱情的語(yǔ)氣來(lái)表達(dá)
第三步：收集信息了解問(wèn)題
投訴客戶不僅需要你的理解，更需要解決問(wèn)題
傾聽(tīng)客戶的回答，理解準(zhǔn)確
讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題
第四步：承擔(dān)責(zé)任提出解決辦法
無(wú)論誰(shuí)的問(wèn)題，我們都不要推卸責(zé)任
讓客戶明白我們的誠(chéng)意
充分表達(dá)讓客戶滿意
第五步：讓客戶參與解決方案
心里存放著解決方案
逐步亮出方案讓客戶選擇
提出一個(gè)雙方均可接受的方案
第六步：承諾執(zhí)行跟蹤服務(wù)營(yíng)銷發(fā)掘
不打不相識(shí)，跟蹤服務(wù)加深客戶印象
跟蹤服務(wù)方式與跟進(jìn)人員的正確安排
發(fā)掘營(yíng)銷機(jī)會(huì)，提供更有價(jià)值的產(chǎn)品給顧客，讓他成為我們的忠實(shí)顧客

四、做好服務(wù)補(bǔ)救
1、服務(wù)補(bǔ)救,是指銀行在對(duì)客戶提供服務(wù)出現(xiàn)失敗和錯(cuò)誤的情況下，對(duì)客戶的不滿和抱怨當(dāng)即做出的補(bǔ)救性反應(yīng)，其目的是通過(guò)這種反應(yīng)，重新建立客戶滿意和忠誠(chéng)。
2、服務(wù)補(bǔ)救的特點(diǎn)：實(shí)時(shí)性、主動(dòng)性、全過(guò)程的、全員性
3、道歉、爭(zhēng)取理解是服務(wù)補(bǔ)救的起點(diǎn)。
4、緊急行動(dòng)解決問(wèn)題是服務(wù)補(bǔ)救的核心。
5、提供補(bǔ)償使顧客滿意是服務(wù)補(bǔ)救關(guān)鍵。
6、找到適合自己的風(fēng)格

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