時間管理 培訓(xùn)課

課程背景
幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影，一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾名直接下屬，通常充當(dāng)“組織協(xié)調(diào)”角色，將來自上層的信息傳達給員工。這類管理人員盯著具體事務(wù)，執(zhí)行各項計劃和政策，報告運營結(jié)果，如果出現(xiàn)問題或麻煩則迅速上報。
糟糕的一線管理對各企業(yè)尤其會造成有害的影響，一線管理人員總是疲于應(yīng)付各種問題，他們沒有時間回顧和反思，無法看到長遠(yuǎn)一點的績效趨勢或找出并消除新出現(xiàn)的績效問題，那么，一線管理就可能陷入困境。

課程收益
本培訓(xùn)課程結(jié)束后，學(xué)員將能夠：
.通過計劃、優(yōu)先和委派工作按時完成工作，減少壓力，
.組織員工的任務(wù)分配，改進工作流程和工作系統(tǒng)，達到一個有效的高效的辦公文化
.管理并激勵周圍的人，實現(xiàn)團隊的協(xié)同
.分析阻礙員工表現(xiàn)的情境和習(xí)慣，并找出克服它們的方法
.通過設(shè)定和達成與個人和公司目標(biāo)相關(guān)的短期和長期目標(biāo)來達到工作的成功和滿足

課程特色
這個管理培訓(xùn)課程將讓你有機會退后一步，弄清楚你想在短期和短期內(nèi)實現(xiàn)什么目標(biāo)。然后，它會幫助你評估你目前的有效性，并制定一個計劃，以達到您的專業(yè)和個人目標(biāo)。本課程將重點放在有效的時間管理的基本概念、任務(wù)和工作計劃，使您能夠有效地管理自己，在你自己的時間限制，可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務(wù)，以及你所管理的人。

課程對象
這個培訓(xùn)課程適合于廣泛的專業(yè)人士，將大大受益：
.各種規(guī)模的組織中的直線和職能經(jīng)理、團隊領(lǐng)導(dǎo)和主管
.需要在時間管理和規(guī)劃方面更有效率和效率的專業(yè)人士
課程形式：現(xiàn)場講授、互動討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學(xué)方式

課程大綱
第一單元  計劃制定
小組討論：計劃VS變化
一、工作計劃的作用
二、工作計劃制定的前提
三、工作計劃制定的三大原則
四、計劃制定的四個步驟
1、分解結(jié)構(gòu)
工作計劃分解：項目、任務(wù)、活動
現(xiàn)場實操：分解某項工作的結(jié)構(gòu)
2、關(guān)鍵路徑
計劃中的關(guān)鍵活動提煉
現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作的關(guān)鍵路徑
3、時間進度
時間節(jié)點設(shè)計原則
現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作的時間進度
4、任務(wù)列表
任務(wù)列表的主要內(nèi)容
現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作的任務(wù)列表
小組討論：工作計劃的核心要素有哪些？
五、工作計劃的五大核心要素
.質(zhì)量/目標(biāo)：分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
.資源/預(yù)算：資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
.人員委派：任務(wù)特點與識人用人
.時間進度：時間節(jié)點設(shè)計的方法
.風(fēng)險預(yù)案：分級響應(yīng)機制設(shè)計原則
六、項目管理的方式和方法
項目管理工具：一頁紙項目化管理
現(xiàn)場實操：某個項目的一頁紙項目管理

第二單元  計劃中的控制
一、小組討論：計劃控制的難點是什么？
二、計劃控制的內(nèi)容
.目標(biāo)偏差
.質(zhì)量偏差
.進度偏差
.預(yù)算偏差
現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作的控制內(nèi)容
三、計劃控制的方法
1、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
.什么是標(biāo)準(zhǔn)？
.小組討論：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些？
.案例分析：被修改的金標(biāo)準(zhǔn)
2、看板管理
.什么是看板管理？
.現(xiàn)場實操：分組設(shè)計管理看板
3、制度支撐
.火爐原理
.案例分析：管理的三個逆向假設(shè)
4、強化溝通
.管理溝通的核心是行為驅(qū)動
.產(chǎn)生行為驅(qū)動的方法
5、績效考核
.案例分析：KPA過程考核法
.現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作任務(wù)的KPA考核法
.模擬練習(xí)：為某項工作計劃設(shè)計控制節(jié)點

第三單元  認(rèn)識時間
一、時間都去哪了？
二、案例討論：什么是時間管理？
三、時間管理的四大象限解析
.偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
.偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果
.偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
.偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果

第四單元  用目標(biāo)管理時間
小組討論：先有工作還是先有目標(biāo)？
一、目標(biāo)的均衡與分解
.清晰的個人行為
.清晰的團隊行為
二、要事第一原則
三、基于目標(biāo)的時間分配原則
案例研討：張經(jīng)理的一天

第五單元  用習(xí)慣和流程管理時間
一、習(xí)慣和流程的定義
二、建立良好的工作與生活習(xí)慣
.杜絕拖延
.應(yīng)對打擾
.有效授權(quán)
三、建立高效的工作流程
.路徑依賴與流程再造
.案例研討：某公司的流程優(yōu)化方案
.好流程的四大標(biāo)準(zhǔn)

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