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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

一招教你做到客戶零差評

 
講師:胡爽姿 瀏覽次數(shù):2374
 你有沒有發(fā)現(xiàn),處理客戶投訴其實是一件非常重要的事情,你做了100件好事沒用,只要有一件壞事被一個人抱怨,你的口碑可能就被砸了。我們有一套處理投訴的方法論,我分享給你,你學(xué)會了也能做到零差評,關(guān)鍵要做好以下三點。 1、叫做先處理情緒后處理事情,強(qiáng)者論得失,弱者論對錯,客戶在跟你抱怨的時候,大家又

你有沒有發(fā)現(xiàn),處理客戶投訴其實是一件非常重要的事情,你做了100件好事沒用,只要有一件壞事被一個人抱怨,你的口碑可能就被砸了。我們有一套處理投訴的方法論,我分享給你,你學(xué)會了也能做到零差評,關(guān)鍵要做好以下三點。

1、叫做先處理情緒后處理事情,強(qiáng)者論得失,弱者論對錯,客戶在跟你抱怨的時候,大家又不是辯論比賽,千萬不要有那個對錯觀,大家來辯個你死我活。究竟是你對還是我?首先我們識別客戶是什么情緒,要讓客戶把情緒抒發(fā)出來,要傾聽,要認(rèn)同,讓他感受到我們感受到了他們的情緒。

2、就是一定要先制定好處理客戶投訴的流程。這個很關(guān)鍵,你千萬不能讓客服人員自我發(fā)揮處理投訴,這個具有一定藝術(shù)性??头藛T又不是心理醫(yī)生,如果沒有一個標(biāo)準(zhǔn)流程,你怎么能確保每一個投訴都能夠完美解決呢?我們在處理客戶投訴上,我們有一個非常簡單的流程,我們是這樣做的??蛻糁灰对V我們,是不允許在微信或者電話里跟客戶做任何解釋,就一句話,所有答復(fù)就一句話,您別生氣,約個時間,我上門看看究竟是什么問題。為什么我們要設(shè)計這個流程呢?很簡單,當(dāng)客戶生氣抱怨的時候,不管你是對是錯,你做任何解釋,客戶的第一反應(yīng)就是你在狡辯。這個時候,由于大家是在微信里,又在電話里面,相互之間的情緒是沒有辦法處理好的??蛻敉对V的時候,其實不在于你給我什么解釋,而是你是否快速的給我一個處理的態(tài)度。這個時候我們客戶講,哎呦,你等一等,我上門來處理這個對客戶來講是非常關(guān)鍵的,立刻上門很多問題就迎刃而解了。

3、光做到以上兩個原則還不夠,最關(guān)鍵是第三條就是你要解決你的客服人員的后顧之憂,不能兩手一攤,我也沒有辦法。有一條基本的游戲規(guī)則,如果客戶投訴的問題是我們的質(zhì)量問題,我們是有權(quán)直接告訴客戶,我給你重做,不用跟總部申請匯報。這件重做衣服,哪怕是量體錯誤,所有的成本公司來承擔(dān),這樣就解決了后顧之憂。一旦遇到客戶的投訴是真的產(chǎn)品質(zhì)量問題,他就可以馬上給客戶做出一個處理意見,就是我給你重做。這樣公司雖然產(chǎn)生了一筆重做費用,但是相比品牌口碑的損失,這里的成本是微不足道的。



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胡爽姿
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