財務部門需不需要做精益改善?答案是肯定的。昨天在法薩的總部,財務部門的時候,看到他們的報告,看到他們辦公室的5S我感覺他是我見過的,開展精益改善活動,財務部門里面是做的最好的,至少是最好之一。為什么這樣講?辦公室的5S抽屜里面,按照定制的要求,東西不能太多,遵守的堅持的最徹底。哪怕幾個月以后才去再次檢查,都能夠堅持的很好。但是在其他的有些企業(yè)的辦公室,財務做辦公室的5S是阻力*的,他認為資料很多,理所當然的,辦公室抽屜里面都要堆滿,柜子里面資料也很多,他就有這樣一種這種封閉的想法,認為我就不一樣,我的東西應該多一些,但是法薩的總部的財務部門,5S最小的必要量保持的非常好。第二個方面是在課題的匯報。定期的要開展一些瓶頸的課題,做改善他們的報告也是非常不錯的,財務部門向來會發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)工廠在管理活動過程中的一些不足的點。比如說發(fā)現(xiàn)在業(yè)務部門,在給客戶的報價出現(xiàn)了一個異常情況,導致后面要提價。因為報價的時候,按照一個規(guī)則,然后沒有沒有考慮另外一個維度,導致后面在核算的時候出現(xiàn)了一些偏差,再重新給客戶再提價,這樣造成一些反饋。
財務部門發(fā)現(xiàn)這種情況,按照一些其他的一些企業(yè)的做法,就是對相關的責任或者進行考核,或者說把這個事情糾正過來,告訴大家以后要注意。但是法薩的財務部門,他是怎么做的?他要用QC的手法對這個事情進行現(xiàn)狀把握,把流程攤開來看,發(fā)現(xiàn)在一些環(huán)節(jié),一些流程方面有一些漏洞,有一些缺陷,再一起來討論對這個缺陷的漏洞怎么去解決,防止再發(fā)。按照QC的解決思路,PDCA進行現(xiàn)狀把握,這個就符合我們提倡的解決問題的套路,或者說叫改善套路。這樣就不是單純的事后補救,或者單純的這樣的一個抱怨,或者說批評,他就從根本上把這個事情彈開來進行解決,做到防止再發(fā)。同時在和部門打交道過程中,財務部門體現(xiàn)出一種開放,并且和大家一起去分析問題,去解決問題,這樣就能夠營造一種良好的這種職場的氛圍。所以他們慢慢的已經(jīng)掌握了這樣一種科學的解決問題的方式,這才是我們最看重的?;蛘哒f為什么給他點贊,這也是我們對其他的部門要達到這樣一種狀態(tài),用科學的思維方式去解決問題,從源頭的本質(zhì)改善,去杜絕,防止再發(fā),這就是我們提倡的精益的思維方式和精益的解決問題的方法。
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