為什么車間班前會流于形式?看看這六個步驟,缺了哪一個?
第一,固定好會議頻率。基層必須保持每天召開,主管參加重點班組車間部門的會議,保證每周至少每個單位參與一次,經(jīng)理至少保證每兩周到每個單位參加一次會議。
第二,設置好會議的時間。最后控制在十到十五分鐘以內(nèi)。
第三,管好會議紀律。參會人員不能夠遲到嬉鬧,交頭接耳,隊伍的隊形要整好,可以參考軍訓的要求,體現(xiàn)企業(yè)的精氣神。
第四,安排好會議內(nèi)容。
一、總結(jié)前一天的工作,通報前一天的工作紀律、業(yè)務和生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況客戶投訴等等,表揚優(yōu)秀的員工樹立榜樣,鼓舞士氣。
二、傳達前一天的會議決議和精神,對員工進行培訓和考核。
三、安排當天的工作任務,具體到最小單位,強調(diào)當天的工作目標和注意事項。
四、對前一天表現(xiàn)不佳的個人和不良現(xiàn)象,提出批評和指導。
第五,傳達與會人員要求。主持者要聲音洪亮,態(tài)度親切,保持輕松的會議氣氛,懂得鼓勵下屬,作業(yè)員要積極參與并反映問題,必要時可以請更高層的領導列席。
第六,做好會前準備。很多企業(yè)在召開班前會之前,完全依賴管理人員的臨場發(fā)揮,但基層管理者大多不是管理專業(yè)出身的,也不具備很深的演講功底,因而管理者要做好會前準備。
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