精益管理是一種意識,一種觀念;是一種認(rèn)真的態(tài)度,更是一種精益求精的文化。老子云:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”,還提了想成就一番事業(yè)必須從簡做起,從細(xì)微處入手。對于企業(yè)是一樣的道理,現(xiàn)實的工作中,需要做大事的機(jī)會非常少,多數(shù)人,多數(shù)情況下只能做一些瑣碎,單調(diào)的事情,或平淡,或雞毛蒜皮。但這就是工作,這就是生活,每一個個體成為不可缺少的基礎(chǔ)。因此,在現(xiàn)代管理中細(xì)節(jié)決定實體發(fā)展的成敗。
精益管理是工廠企業(yè)“轉(zhuǎn)型突破”的重要組成部分,“轉(zhuǎn)型突破”的核心就是以觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橄葘?dǎo),堅持結(jié)構(gòu)調(diào)整、深化改革、全員創(chuàng)新、精益管理“四輪驅(qū)動”。是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)涵管理的一項重大舉措,是創(chuàng)造價值、消除浪費、應(yīng)對經(jīng)濟(jì)困難、求生存、謀發(fā)展的重要手段。
工廠企業(yè)在開展精益管理工作時,可以從以下幾個方面進(jìn)行入手,進(jìn)行著重的開展工作。
一、學(xué)習(xí)宣傳發(fā)動
在工廠企業(yè)內(nèi)開展宣傳活動、學(xué)習(xí)活動,通過資料宣傳和日常的學(xué)習(xí)讓員工們對精益管理產(chǎn)生認(rèn)識。同時還要搞好教育培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)化知識輔導(dǎo),有意識的指導(dǎo)員工們組成精益學(xué)習(xí)小組,形成輿論氛圍。
二、領(lǐng)導(dǎo)帶頭推進(jìn)
領(lǐng)導(dǎo)帶頭增加緊迫感,領(lǐng)導(dǎo)帶頭講形勢、講意義、講任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)帶頭思考、帶頭探索實踐,各級領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管,各級領(lǐng)導(dǎo),各部門要按照分工各負(fù)其責(zé),動員本單位的員工全員參與,形成強(qiáng)大的合力,只有動員了全礦的干部職工,才能形成精益管理的人民戰(zhàn)爭,才能無往而不勝。
三、確定目標(biāo)任務(wù),建立組織機(jī)構(gòu)
各單位成立精益管理委員會、推進(jìn)辦公室、宣傳小組、推廣小組、實施小組。同時各部門小組要明確任務(wù)目標(biāo),來開展相關(guān)的精益管理推進(jìn)工作。
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四、建立管理制度
1、制定“五全”管理制度。制定全面預(yù)算管理、全面對標(biāo)管理、全員績效考核、全面質(zhì)量管理、全面風(fēng)險管理制度,并搞好與精益管理的結(jié)合。
2、制定實施方案、細(xì)則、辦法。精益管理實施方案由企業(yè)負(fù)責(zé)制定,主要包括七個方面的內(nèi)容。精益管理實施細(xì)則由各分口項目推進(jìn)小組負(fù)責(zé)制定。精益管理實施辦法由精益管理實施小組制定。
3、制定各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、辦法。梳理企業(yè)內(nèi)部各項管理制度,按照精益管理的要求,制定保障精益管理運(yùn)行的6條標(biāo)準(zhǔn)、辦法、規(guī)定。
五、選擇管理方法
運(yùn)用九種精益管理方法,建立九個管理改善體系。一是運(yùn)用6S管理方法,建立現(xiàn)場管理改善體系。 二是運(yùn)用提案改善方法,建立以人為本的全員改善體系。三是運(yùn)用全員生產(chǎn)維護(hù)方法,建立全員生產(chǎn)保障體系。四是運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方法,建立作業(yè)效率改善體系。五是運(yùn)用自動化生產(chǎn)方法,建立生產(chǎn)工序安全質(zhì)量保證體系。六是運(yùn)用準(zhǔn)時化生產(chǎn)方法,建立拉動式生產(chǎn)改善體系。七是運(yùn)用五全管理方法,建立企業(yè)管理控制體系。八是運(yùn)用內(nèi)部市場化運(yùn)營方法,建立企業(yè)市場保障體系。九是運(yùn)用以人為本、持續(xù)改善的理念,建立精益文化體系。
六、確定實施步驟:
1、準(zhǔn)備階段:組織學(xué)習(xí)調(diào)研;制定精益管理實施方案;開展宣傳發(fā)動;建立組織機(jī)構(gòu)。
2、建設(shè)階段:確定實施計劃步驟;開展自我診斷;確定改善項目;導(dǎo)入精益管理工具;制定管理制度;協(xié)調(diào)推進(jìn)改善。
3、完善階段:深化建設(shè),規(guī)范完善;檢查評價,持續(xù)改善;總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進(jìn)。
七、措施要求
1、精益管理要高度重視。
一是精益管理領(lǐng)導(dǎo)帶頭。二是精益管理齊抓共管。三是精益管理積極探索實踐。
2、精益管理要以人為本。
一是抓精益要依靠全體干部職工。二是抓精益要改善職工的勞動環(huán)境。三是抓精益要提高職工的生活水平。
3、精益管理要試點先行。
結(jié)合單位實際情況進(jìn)行總體規(guī)劃,制定實施方案,分期導(dǎo)入,分步實施,試點先行,然后全面推廣。通過試點樹立精益標(biāo)桿,引導(dǎo)管理理念轉(zhuǎn)變;通過生產(chǎn)組織方式的變化,發(fā)現(xiàn)問題并拉動問題解決,通過總結(jié)試點單位的經(jīng)驗做法,在企業(yè)全面推開,最終實現(xiàn)由現(xiàn)場改善到管理提升。
4、精益管理建設(shè)目標(biāo)要明確。
公司要確定建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)工期,在前期試點單位實踐的基礎(chǔ)上,各單位根據(jù)公司的要求,從三季度開始思考、學(xué)習(xí)、準(zhǔn)備,四季度開始建設(shè),利用一年的時間基本建成精益管理型企業(yè)。
5、精益管理推進(jìn)制度要健全。
建立周調(diào)度、月協(xié)調(diào)推進(jìn)及檢查考核制度。不斷推動內(nèi)部市場化運(yùn)營機(jī)制的建設(shè)和完善。及時解決推動過程中存在的問題,指導(dǎo)督促內(nèi)部市場化的順利開展。
6、精益管理分工要明確。
要明確分工、明確責(zé)任、明確時限,嚴(yán)格考核。把各項工作落實到部門,落實到區(qū)隊,落實到班組崗位。形成“領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓,基層干部具體抓,職能部門專業(yè)抓,干部員工共同抓”的全員抓精益管理責(zé)任體系。
7、精益管理落實要到位。
進(jìn)一步提高對精益管理的認(rèn)識程度,切實做到檢查到位、督促到位、考核到位、獎懲到位。切實做到責(zé)任落實上嚴(yán)密有效,工作指導(dǎo)上堅強(qiáng)有力,監(jiān)督檢查上嚴(yán)格細(xì)致,考核獎懲上嚴(yán)肅認(rèn)真,工作上落實到位。推進(jìn)精益管理的深化、發(fā)展、提高。
8、精益管理要選擇適用的工具。
精益管理的工具很多,所解決的問題也不一樣。各單位要按照集團(tuán)公司要求,結(jié)合自己的實際,選擇適合自己精益管理工具,用少而適用的工具、簡單的操作辦法、專家的水平,扎實有效地開展精益改善,夯實管理基礎(chǔ),提高管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。
9、精益管理要堅持實際實效。 一是抓精益要注重實效。 二是抓精益要注重現(xiàn)場。
10、精益管理要搞好融合。
除了要形成的五全管理、全員創(chuàng)新管理、內(nèi)部市場化運(yùn)營等均為精益管理的開展打造基礎(chǔ),還需要抓好與精益管理的融合。抓精益要與行之有效的管理相結(jié)合,對于許多優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和企業(yè)文化,實踐證明是適用有效的,需要繼續(xù)堅持發(fā)揚(yáng),有條件融合共進(jìn)。
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