時間管理
講師:張志強(qiáng) 瀏覽次數(shù):2575
課程描述INTRODUCTION
利用好時間
培訓(xùn)講師:張志強(qiáng)
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
利用好時間
課程目的及策略:
時間管理:本章節(jié)通過分析時間的分配,時間的浪費(fèi)因素的分析,引導(dǎo)學(xué)員在兩個方面進(jìn)行思考:減少不必要的打擾和使自己更加有條理。與此同時也會探討授權(quán)和會議的目的性等更高管理層面的管理理念。使不同層次的學(xué)員從不同深度和高度上體會和掌握到管理時間的技巧和精髓。通過時間管理,學(xué)員的工作效率和生活質(zhì)量都會得到提高,最終大家會發(fā)現(xiàn)節(jié)約的不僅僅是時間。更通過生活目標(biāo)的制定將學(xué)員對時間的管理提升到對自我管理和對自我生命管理的高度。
參加對象:各部門經(jīng)理,主管及和其他各級別人員
課程時間:2天(12H)
培訓(xùn)大綱:
第一章:為什么要學(xué)習(xí)時間管理1.5h
討論:我們的時間都到哪里去了?
分析時間的分配
工具:15分鐘時間記錄分析
第二章:時間管理的戰(zhàn)略和原則1.5h
時間管理學(xué)的發(fā)展
艾森豪威爾矩陣(時間管理矩陣)-緊急重要、重要不緊急,緊急不重要
為什么要事優(yōu)先?-因為處理好重要不緊急的事,緊急的事會自動變少乃至消失。
練習(xí):區(qū)分優(yōu)先度
第三章:時間管理的4大步驟1.5
1.明確最重要的事情
2.明確角色
3.明確角色相關(guān)的最重要的事
練習(xí):你人生中的5大角色以及相對應(yīng)的最重要的事
4.建立日程表
工具:在紙上畫四個圓圈
工具:我的五年計劃
第四章:時間與精力管理1.5h
精力的四個來源:身體的、情感的、思想的和精神的。
過度使用和使用不足都會使精力下降。所以應(yīng)該平衡使用,周期性補(bǔ)充
練習(xí):注意力曲線vs被打擾曲線-這兩條曲線往往有很大的重合,表明我的注意力最好的時間往往被打擾,難怪效率低下
第五章:時間與目標(biāo)管理3h
什么是目標(biāo)?
案例:摸高實驗
目標(biāo)對于激發(fā)人的潛力有著巨大的作用
案例:他的目標(biāo)應(yīng)該定多高
什么是目標(biāo)管理?-目標(biāo)管理是一種自我管理
目標(biāo)管理的SMART原則:承諾與挑戰(zhàn)
目標(biāo)管理的六大步驟:如何分解目標(biāo),如何輔導(dǎo)和跟進(jìn)目標(biāo)的實行
如何量化
練習(xí):設(shè)定目標(biāo)
第六章:時間陷阱與解決辦法2h
陷阱1:計劃欠妥
陷阱2:條理不清
陷阱3:溝通不足
陷阱4:不速之客
陷阱5:會議耽誤
練習(xí):模擬會議-通過練習(xí)使大家掌握會議組織最重要的要點(diǎn):1緊扣議題,2時間控制,3適當(dāng)?shù)慕巧?準(zhǔn)時開始準(zhǔn)時結(jié)束
陷阱6:信息資料不全
陷阱7:缺乏自律-拖延癥及其改進(jìn)
陷阱8:沒有勇氣說不
陷阱9:電話干擾
第七章:時間管理的錦囊妙計1h
1.提防“時間的竊賊”
2.有效地計劃
3.利用黃金時段
4.合理地安排休息
5.預(yù)留一些 “無干擾”時段
6.知道什么不需要去做
7.可以填補(bǔ)零碎時間的任務(wù)
8.時間管理的軟件工具:1時間管理軟件2郵件管理
9.辦公環(huán)境的整理:
(1)練習(xí):潔凈桌面(cean desk)-原則與實施
(2)案例:潔凈桌面有多難
利用好時間
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已開課時間Have start time
- 張志強(qiáng)
[僅限會員]
預(yù)約1小時微咨詢式培訓(xùn)
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