檔案安全管理培訓(xùn)

【課程背景Background】
文件是企業(yè)的財(cái)富---郭臺(tái)銘！在繁忙日常工作過程中，各類文件時(shí)刻伴隨，如何將各級(jí)職員工作中形成的各類紙質(zhì)文件、電子文件、視音頻文件等及時(shí)提取、歸檔、保存、應(yīng)用，達(dá)到安全的產(chǎn)生價(jià)值是大多數(shù)企業(yè)管理現(xiàn)狀的一大問題！
檔案是過去工作備查的依據(jù)、檔案是是宣傳教育的生動(dòng)素材！檔案管理工作對建立現(xiàn)代企業(yè)制度起著至關(guān)重要的作用，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
隨著企業(yè)對檔案需求日益劇增，只有不斷做好檔案管理工作，改變管理者的內(nèi)外素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案共享價(jià)值，對每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作科學(xué)控制，提高檔案的卷案質(zhì)量和保密性，才能使檔案管理工作跟上企業(yè)和單位發(fā)展步伐。
目前檔案管理工作越來越現(xiàn)代和多樣化，本課程內(nèi)容提供專業(yè)性管理方法、工具和結(jié)合多個(gè)咨詢項(xiàng)目實(shí)操案例，通過深入淺出的講述和現(xiàn)場互動(dòng)，能有效幫助優(yōu)秀企業(yè)找到當(dāng)前焦點(diǎn)和難點(diǎn)、提升管理人員操作技能，達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)管理服務(wù)水平的目的！！

【課程特色  Training Characteristics 】
講師在本課程中深入探討企業(yè)在“檔案管理”的現(xiàn)實(shí)案例（管理咨詢項(xiàng)目），真正讓企業(yè)學(xué)來即用，用之即有效的管理方法，精彩內(nèi)容期待與您分享！
概念引進(jìn)、強(qiáng)化意識(shí)：全面引進(jìn)管理概念，強(qiáng)化管理意識(shí)和理念；
案例分析、吸取經(jīng)驗(yàn)：結(jié)合著名管理案例，分析并討論，問答結(jié)合；
結(jié)合實(shí)際、模擬練習(xí)：結(jié)合培訓(xùn)前的訪談?wù){(diào)研，現(xiàn)場討論分析，提出改進(jìn)； 
游戲結(jié)合、生動(dòng)深刻：模擬練習(xí)分析，游戲分析，獎(jiǎng)賞結(jié)合，腦力激蕩。

【培訓(xùn)大綱 Outline】
第一講 檔案管理基礎(chǔ)
1.檔案的定義：檔案是企業(yè)的財(cái)富??！
2.檔案管理的基本概念：檔案工作現(xiàn)代化??！
3.企業(yè)檔案人員的基本職責(zé)
4.企業(yè)檔案工作原則
5.企業(yè)檔案管理要求
A.“三納入”的要求
B.“四參加”的要求
C.“四同時(shí)”的要求
D.“八防措施”
E.”五統(tǒng)一受控”
檔案和文件的區(qū)別
“件”的概念與原則
檔案管理的工作體系
檔案管理工作的組織體系
檔案管理工作主要流程
【案例-某房地產(chǎn)檔案規(guī)章制度組合架構(gòu)】
企業(yè)文件檔案管理體系成熟度評(píng)價(jià)圖

第二講 檔案的形成和載體
檔案管理的共性要求
企業(yè)文件清理
企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理的工作程序及數(shù)據(jù)匯總表
【課程工具-機(jī)構(gòu)文件清理數(shù)據(jù)總匯表】
數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律描述
【案例-某生產(chǎn)型企業(yè)檔案地圖】
數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用
【課程工具-文件清理表】
常見七種載體的優(yōu)缺點(diǎn)
A.抽屜式直立檔案
B.開放式橫向檔案
C.穿孔式活頁夾
D.檔案盒
E.金屬文件夾
F.透明資料袋
G.多層資料盒

第三講 企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)要點(diǎn)
1.文件積累與歸檔
文件的積累與歸檔
【課程工具-收文登記表 & 發(fā)文登記表】
【課程工具-文件控制程序流程】
【課程工具-文件積累制度 & 文件積累流程】
【課程工具-文件歸檔制度】
文件歸檔四要素
【課程工具-文件移交登記表】
企業(yè)檔案的分類與編號(hào)
檔案分類“四原則”
檔案分類程序
【課程工具-企業(yè)檔案分類表】
常用分類”九方法”
企業(yè)檔案的編號(hào)
以“件”編號(hào)
以“卷”編號(hào)
C.【課程工具-保管期限、特殊載體代碼對照表】
立卷歸檔的主要步驟和要求
A.收集文件
B.區(qū)分年度
C.劃分期限
D.文件裝訂
E.文件排列
F.文件編號(hào)
G.文件著錄
H.填備考表
I.文件裝盒
J.打印目錄
K.入庫裝箱柜

第四講 企業(yè)主要檔案管理
1.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理
A.定義
B.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容
C.會(huì)計(jì)檔案歸檔要求
D.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表
E.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案分類
F.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案編號(hào)
G.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案整理
H.詳解-會(huì)計(jì)檔案目錄表
2.員工檔案管理
A.企業(yè)員工檔案的含義
B.企業(yè)員工檔案的歸檔要求
C.員工檔案范圍
D.企業(yè)員工檔案保管期限、代號(hào)
E.企業(yè)員工檔案整理方法
F.詳解-企業(yè)員工檔案目錄表
3.企業(yè)特殊載體檔案管理
A.電子文檔管理
B.聲像檔案
C.實(shí)物檔案（授旗、勛章、榮譽(yù)證書.....）
D.特殊載體代號(hào)
E.特殊載體檔案的保管期限均為*
F.特殊載體的整理

第五講 企業(yè)檔案的鑒定與庫房管理
1.企業(yè)檔案的鑒定
驗(yàn)收的組織和程序
移交的單位及內(nèi)容
移交的案卷質(zhì)量
移交的載體
保管期限制
檔案定義“四原則”
凡是列入歸檔范圍的文件,均作為公司檔案處理.
公司檔案應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則
不屬于歸檔范圍的文件或資料
檔案的排架與庫房管理
常見檔案室管理問題點(diǎn)
B.排序“三方法”
C.【案例-檔案室排序簡圖圖】
C.檔案室管理要求-“三室”
D.檔案室管理要求-“八防”
E.檔案室管理要求-““三鐵”

第六講 企業(yè)檔案管理的長效機(jī)制和信息化
建立文件控制制度
建立檔案管理制度（包含：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀）
檔案員崗位責(zé)任制
ISO標(biāo)準(zhǔn)文檔管理-文件制作與管制
文件系統(tǒng)級(jí)別定義
標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)應(yīng)考慮因素
標(biāo)準(zhǔn)化與管理循環(huán)關(guān)系（PDCA&SDCA）
文件管制的重點(diǎn)
檔案管理工作優(yōu)化-標(biāo)準(zhǔn)化五方法
三要素法 
稽核控制法
C.限制選擇法
D.分段控制法
E.數(shù)據(jù)流動(dòng)法
F.【現(xiàn)場白板模擬-文件控制三要素法&數(shù)據(jù)流動(dòng)法】
檔案管理工作優(yōu)化-持續(xù)改善六日工作法
OEC-日事日畢，日清日高！
日計(jì)劃
日準(zhǔn)備
日協(xié)調(diào)
日稽核
日考核
日攻關(guān)
H.【現(xiàn)場白板模擬-檔案管理員六日工作法】
引入EDM計(jì)算機(jī)文件管理系統(tǒng)
基于產(chǎn)品系列的PDM圖文管理系統(tǒng)
【案例-某企業(yè)EDM文件管理系統(tǒng)】

第七講 課程總結(jié)
1.團(tuán)隊(duì)共同思維打造-六級(jí)思維模式
革除執(zhí)行的四大陋習(xí)
2.持續(xù)與管理
3.課程總結(jié)
4.跟進(jìn)或指導(dǎo)
（課綱順序和內(nèi)容可根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)）

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