課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目化管理思維課程
課程背景:
項目化——以多項目并行的方式組織工作的一種形式——是當前的一個熱點主題。
企業(yè)項目化管理模式可以將組織的戰(zhàn)略目標分解滲透到具體項目中去,也可以將市場急需的批量較小的新產(chǎn)品按項目方式來組織生產(chǎn);它不僅能夠有效地管理企業(yè)計劃內(nèi)的項目,而且能夠及時地管理突發(fā)事件和活動。組織的項目化同時可以大大調(diào)動基層員工的工作積極性,為更多的人提供新的發(fā)揮才智的平臺;讓中層管理者快速成熟和多面化;使管理層能夠依靠科學(xué)且*的方式來量化、評估員工的績效及其對企業(yè)的貢獻。
每當一家企業(yè)、一個產(chǎn)業(yè)甚至更大范圍內(nèi)的組織從傳統(tǒng)的過程驅(qū)動型組織向同期的項目驅(qū)動型組織進行轉(zhuǎn)變時,企業(yè)需要平衡“硬性因素”(如所采用的過程和決策的制定)和“柔性因素”(如心理和行為因素)。有序推進的“企業(yè)項目化”可以平衡組織的需要以及員工的質(zhì)疑和擔憂,從而在保持較低員工流失率的前提下達到預(yù)期的商業(yè)目標和獲得良好的聲譽。
本課程結(jié)合老師多年項目管理、推行和建設(shè)項目管理體系的經(jīng)驗,深入淺出地引導(dǎo)中高層管理者理解項目管理思維,掌握企業(yè)項目化管理的設(shè)計、導(dǎo)入、優(yōu)化流程。
課程對象:
高層管理者、項目經(jīng)理、職能部門經(jīng)理
課程收益:
掌握運作型生產(chǎn)企業(yè)的項目管理思路與方法,搭建扁平化、以項目為導(dǎo)向的組織
掌握項目管理和團隊建設(shè)的方法,幫助企業(yè)向“基于項目”的工作方法進行轉(zhuǎn)變
掌握企業(yè)項目化管理的設(shè)計、導(dǎo)入和優(yōu)化流程
理解復(fù)雜項目的治理結(jié)構(gòu)和框架
掌握必備的項目管理的基礎(chǔ)概念、知識和技能,助力職業(yè)發(fā)展和個人成長
課程特色:
訓(xùn)前調(diào)研企業(yè)痛點,課堂引入企業(yè)案例
結(jié)合生活和日常案例,通俗易懂
課程大綱
導(dǎo)入討論:職能工作的困境和困惑
第一講:項目和項目化
一、項目的特征
1. 臨時性
2. 獨特性
討論:運營工作的特征?何時做項目,何時重運營?
二、項目化是組織創(chuàng)新的選擇
1. 縱向扁平化
2. 橫向聯(lián)通化
案例:GE、海爾
第二講:項目管理思維
導(dǎo)入:項目管理是一種通用的高效工作模式
一、立項:建立面向業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化思維
1. 項目始于業(yè)務(wù)終于業(yè)務(wù)
案例:馬車與電鉆
工具:COS會談
2. 提升效率的關(guān)鍵在于系統(tǒng)優(yōu)化
工具:系統(tǒng)循環(huán)圖
案例:微軟的食堂
3. 需求收集與分析
工具:$APPEALS模型、KA*模型
4. 識別和分析利益相關(guān)方
工具:權(quán)力-利益方格
案例:婚禮項目
5. 制定項目章程
工具:目標分解、訪談
模版:項目章程
二、規(guī)劃:沒有計劃就是計劃什么都沒有
1. 系統(tǒng)思考約束與邊界
案例:野外施工問題的解決
2. 以成果為導(dǎo)向的工作分解結(jié)構(gòu)
案例:自行車項目、內(nèi)訓(xùn)項目
演練:部門年度目標分解
3. 以統(tǒng)籌方法為基礎(chǔ)的進度安排
工具:PDM繪圖法、關(guān)鍵路徑法
案例:路易十四的地牢
4. 風(fēng)險規(guī)劃:不信邪就會中邪
三、執(zhí)行:橫向合作,齊心協(xié)力達成結(jié)果
視頻:糖果包裝線
1. 成長金鑰匙——責任模型
工具:團隊責任例會、績效對話
2. 創(chuàng)建可視化溝通環(huán)境
工具:看板
案例:WBS可視化運用、情緒-進度表
3. 沖突管理與解決
四、監(jiān)控:審時度勢,沉著應(yīng)變
1. 讓利益相關(guān)方了解狀況
2. 向上確認問題升級
工具:“四承”模型
五、收尾:*的浪費是經(jīng)驗教訓(xùn)的浪費
1. 過驗收
2. 得總結(jié)
3. 去歸檔
討論:如何鼓勵團隊做好經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)?
第三講:企業(yè)項目化管理設(shè)計
一、項目化組織設(shè)計
1. “嵌入”是項目化組織的核心特征
2. 項目化程度決定管理復(fù)雜性
案例:某企業(yè)三維矩陣項目化組織
3. 項目化辦公室
討論:項目管理與職能工作的沖突與協(xié)調(diào)
二、項目化制度設(shè)計
1. 標準化的制度
2. 從簡化到優(yōu)化
3. 從優(yōu)化到進化
案例:某企業(yè)項目化管理制度與模板
第四講:項目化管理持續(xù)改進
一、持續(xù)改進的四個階段
1. 寬進寬出
2. 寬進嚴出
3. 嚴進嚴出
4. 化于無形
二、建立項目治理框架
1. 有效項目治理的原則
案例:某基礎(chǔ)設(shè)施項目的項目治理結(jié)構(gòu)
2. 有效項目治理的模型和角色
案例:電力全面零售競爭
討論:按需調(diào)整項目治理模型
3. 建立整合的項目交付框架
案例:華為產(chǎn)品研發(fā)項目管理
總結(jié)討論:企業(yè)項目化管理的作用與意義
項目化管理思維課程
轉(zhuǎn)載:http://malashangbang.com/gkk_detail/307139.html
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