課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
觸點(diǎn)服務(wù)的培訓(xùn)
【課程背景】
服務(wù)渠道是企業(yè)開展服務(wù)的主要路徑,隨著傳統(tǒng)渠道和新興渠道的融合,線上服務(wù)渠道與線下服務(wù)渠道的協(xié)同,客戶享受多元化便捷服務(wù)的同時,也帶給企業(yè)更多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,無論是營業(yè)廳服務(wù)、電話服務(wù)、智家服務(wù),還是專項服務(wù)、業(yè)務(wù)類型服務(wù),更多的崗位參與到了客戶服務(wù)工作當(dāng)中,使客戶的問題解決更速度、更高效。
營業(yè)廳是傳統(tǒng)的面對面服務(wù)渠道,也是運(yùn)營商服務(wù)的最前沿,是服務(wù)的窗口,對于通信行業(yè)而言,營業(yè)廳服務(wù)在服務(wù)工作中占據(jù)了主導(dǎo)地位,是服務(wù)不可獲取的角色,很多業(yè)務(wù)、很多客戶必須或習(xí)慣性到營業(yè)廳進(jìn)行咨詢與業(yè)務(wù)辦理,通過體驗(yàn)面對面服務(wù)的,解決自身遇到的問題。
線上服務(wù)包括了電話服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會話服務(wù)方式,電話服務(wù)的傳統(tǒng)渠道主要指的是熱線中心,如今的電話服務(wù)設(shè)計的面更廣,除了統(tǒng)一的熱線服務(wù)以外,線下遇到的服務(wù)人員也會通過電話或微信等方式開展客戶服務(wù)工作。特別是企業(yè)微信在客戶關(guān)系管理中的普遍應(yīng)用,讓更多年輕的客戶漸漸從傳統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)變到更符合其年齡和情緒認(rèn)知的線上服務(wù)渠道上來。
在復(fù)雜的市場競爭環(huán)境下,多變的業(yè)務(wù)產(chǎn)品帶來了更多的客戶問題,在以客戶問題解決為核心的服務(wù)宗旨下,更多的人員和崗位參與到服務(wù)提升工作中來,比如希望給客戶提供*服務(wù)體驗(yàn)的智家工程師,客戶經(jīng)理與網(wǎng)格長,還有挽留服務(wù)崗、技術(shù)服務(wù)崗等等崗位。怎么提高客戶在服務(wù)過程中的感知,成了一個比較難以解決的問題。
在客戶享受便捷服務(wù)渠道的同時,也對于各個服務(wù)渠道提出了更高的服務(wù)要求,各渠道服務(wù)人員如果不能在服務(wù)中規(guī)范行為、有效溝通、敏捷反饋,就有可能導(dǎo)致客戶的不滿。想在不同服務(wù)渠道開展服務(wù)滿意度的升級,就需要做好服務(wù)節(jié)點(diǎn)的控制,這樣才能提升客戶滿意度,能夠在*服務(wù)關(guān)鍵時刻,緊抓客戶需求,洞察客戶情緒,匹配服務(wù)語言與行為,及時化解客戶服務(wù)問題,提升客戶服務(wù)體驗(yàn),從而進(jìn)一步減少客戶矛盾與消費(fèi)爭議的產(chǎn)生。
【課程目標(biāo)】
通過拆解不同渠道服務(wù)工作流程節(jié)點(diǎn),洞察客戶服務(wù)需求,并匹配客戶需求提供規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)語言與行為,進(jìn)一步完善服務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)*程度的服務(wù)體驗(yàn)效果。使服務(wù)人員能夠在問題發(fā)生的初期就能夠發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并通過問題的解決與客戶實(shí)現(xiàn)高度信任關(guān)系的建立,實(shí)現(xiàn)挽留客戶與挖掘存量客戶價值的最終目標(biāo)。
【課程對象】
各渠道服務(wù)主管、服務(wù)經(jīng)理,服務(wù)后臺管理人員
【課程大綱】
第一章:營業(yè)廳服務(wù)觸點(diǎn)解析與服務(wù)管理
第一節(jié):窗口服務(wù)工作環(huán)節(jié)
一、窗口迎客工作標(biāo)準(zhǔn)
1.標(biāo)準(zhǔn)示意的要求
2.微笑迎客(五米注視、三米微笑、一米問好)
3.引導(dǎo)客戶就就座穩(wěn)身后詢問服務(wù)需求
4.先解答后辦理
二、業(yè)務(wù)辦理服務(wù)節(jié)點(diǎn)
1.了解問題
2.確認(rèn)需求
3.引導(dǎo)服務(wù)目標(biāo)
4.規(guī)范業(yè)務(wù)辦理行為
5.消保意識融入服務(wù)環(huán)節(jié)(保障尊重、知情、公平、學(xué)習(xí)、求償?shù)葯?quán)利)
6.現(xiàn)場秩序管理
7.重點(diǎn)提醒與唱“收”唱“付”
8.強(qiáng)調(diào)服務(wù)體驗(yàn),邀請服務(wù)評價
9.服務(wù)結(jié)束與客戶送別
三、窗口服務(wù)環(huán)節(jié)的觸點(diǎn)管理
1.有效的提問與溝通
2.滿意度識別與評估
期望值
體驗(yàn)值
滿意值
風(fēng)險值
3.業(yè)務(wù)辦理中的情緒引導(dǎo)
4.需求的發(fā)掘與放大
5.營銷節(jié)點(diǎn)的匹配與建議
6.交叉營銷與交互營銷
7.匹配業(yè)務(wù)服務(wù)的話術(shù)原則
8.改善客戶服務(wù)感知的節(jié)點(diǎn)控制
練習(xí):結(jié)合營業(yè)廳服務(wù)觸點(diǎn),設(shè)計服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與考核點(diǎn)?從排隊票號紙看客戶服務(wù)觸點(diǎn)體驗(yàn)升級管理工作!
第二節(jié):服務(wù)結(jié)束工作環(huán)節(jié)
一、服務(wù)結(jié)束后的環(huán)境整理
1.結(jié)束后較晚客戶的勸導(dǎo)
2.當(dāng)日業(yè)務(wù)資料整理
3.款項整理與上繳
4.環(huán)境衛(wèi)生整理
5.環(huán)境安全整理
第二章:電話與線上服務(wù)觸點(diǎn)解析與服務(wù)管理
第一節(jié):線上服務(wù)工作的準(zhǔn)確
一、服務(wù)狀態(tài)的準(zhǔn)確
二、保障良好的服務(wù)意識
三、服務(wù)用語的選擇
四、對于服務(wù)風(fēng)格的定位
第二節(jié):客戶服務(wù)溝通接洽環(huán)節(jié)
一、智能機(jī)器人的應(yīng)用
1.智能服務(wù)的角色與認(rèn)知
2.智能客服訓(xùn)練與人工協(xié)同
3.智能機(jī)器人的服務(wù)觸點(diǎn)分析
4.轉(zhuǎn)變以人工服務(wù)為主線的智能輔助
思考:服務(wù)用語從“很高興為您服務(wù)”到“請問有什么可以幫您”的變化?
二、人工接洽與服務(wù)
1.開頭語與歡迎語的設(shè)計
2.對于客戶情緒與情感的有效判斷
3.客戶問題要素的收集
4.服務(wù)攻防的轉(zhuǎn)換
三、問題溝通與解答環(huán)節(jié)的客戶感知
1.問題判斷與分析的準(zhǔn)確性
2.服務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)化考評
3.以問題解決為服務(wù)感知的語言設(shè)計
4.專業(yè)性與靈活度在服務(wù)體驗(yàn)中的影響
四、結(jié)束觸點(diǎn)的管理降低服務(wù)壓力
1.有效的服務(wù)結(jié)束引導(dǎo)
2.服務(wù)評價的準(zhǔn)確應(yīng)用
3.規(guī)范性話術(shù)強(qiáng)化服務(wù)印象
4.以問題解決為服務(wù)感知的語言設(shè)計
案例:XX客服熱線IVR語音提升“讓我找一個人幫您吧!”“我們將按照電話撥入先后順序接聽!”“等待期間將為您播放音樂,您可以選擇您喜歡的音樂類型!”
第三章:智家工程師、網(wǎng)格經(jīng)理到訪服務(wù)觸點(diǎn)解析與管理
第一節(jié):服務(wù)預(yù)約的管理
一、服務(wù)流轉(zhuǎn)的有效性跟蹤
二、強(qiáng)化服務(wù)信息準(zhǔn)確度
三、服務(wù)計劃管理與優(yōu)化
四、預(yù)約節(jié)點(diǎn)控制與評估
第二節(jié):上門服務(wù)流程控制
一、到訪規(guī)范要求
1.形象規(guī)范要求
2.行為規(guī)范要求
3.語言規(guī)范要求
4.常見的不良客戶影響
二、服務(wù)溝通與行為
1.面對面溝通的技巧
2.過程控制與管理
3.效果評價與改進(jìn)
4.服務(wù)營銷與增量價值挖掘
三、開展積極正確的服務(wù)效果評估
1.服務(wù)即時評價
2.服務(wù)后評價
3.以服務(wù)感知為中心的服務(wù)評價原則
4.服務(wù)評價工作中的觸點(diǎn)管理
案例:“不好意思打擾您,想針對上一次開展的維修服務(wù)進(jìn)行滿意度調(diào)研,請問您這會兒方便嗎?”這種服務(wù)滿意度回訪電話話術(shù)有沒有問題?
第四章:客戶全生命周期的服務(wù)管理
第一節(jié):客戶需求分析與管理
一、客戶需求與服務(wù)本質(zhì)
1.什么是服務(wù)
2.服務(wù)的本源理解
3.如何定義服務(wù)能力
二、需求與權(quán)力的關(guān)系
1.客戶“權(quán)力清單”理論
2.合理需求與不合理需求的界定
3.合理需求服務(wù)的原則
4.不合理需求服務(wù)的原則
三、需求解析能力的價值
1.服務(wù)導(dǎo)向價值
2.服務(wù)滿意度價值
3.疑難問題與投訴的溯源處置價值
4.服務(wù)增值營銷價值
第二節(jié):客戶情緒分類與情緒價值管理
一、服務(wù)對象性格的分類
1.勇敢型性格
2.活潑型性格
3.和平型性格
4.完美型性格
二、現(xiàn)場測評與分析工具講解
1.DISC測評
2.測評結(jié)果的對照與分解
3.客戶畫像與性格
三、服務(wù)關(guān)系中客戶性格展現(xiàn)
1.服務(wù)中不同性格的反饋特點(diǎn)
2.不同性格客戶的情緒引爆點(diǎn)
3.不同場景下不同類型的客戶的應(yīng)對措施
工具:DISC(四型人格)的客戶心理分析工具(問卷與解析表)
第三節(jié):疑難問題處置與投訴管理
一、疑難問題的解決邏輯
1.標(biāo)準(zhǔn)化解答的要求
2.合理化解釋的要求
3.規(guī)范化引證的要求
二、引證說明的常見思路
1.合理推訴的處理思路
2.利用監(jiān)管的處理思路
3.統(tǒng)一戰(zhàn)線的處理思路
4.尋覓關(guān)系的處理思路
工具:客戶問題解答“三防”、問題解答引證四法
三、疑難問題處理“四絕”
1.快——將“時”效轉(zhuǎn)變?yōu)橹v時“效”
2.準(zhǔn)——強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識準(zhǔn)確度
3.牢——以問題解決的協(xié)同邏輯
4.信——服務(wù)前承諾與服務(wù)后承諾
四、問題處理“四法”
1.通——道理怎么講更有效
2.拉——與客戶有關(guān)系的客情管控
3.拖——時效與成本考量下的時間管理
4.移——提供服務(wù)觸點(diǎn)增益品與措施
五、投訴問題處理“四禁忌”
1.不要引導(dǎo)問題升級
2.不重復(fù)不滿問題
3.不認(rèn)同對象錯誤觀點(diǎn)
4.不默認(rèn)、不過歉
工具:疑難問題處理四法。四訣、四禁忌
(章節(jié)思考題練習(xí):工作中你遇到的最難處理的服務(wù)場景是什么?)
第四節(jié):服務(wù)營銷管理的與促進(jìn)
一、服務(wù)營銷的目的——供需的有效結(jié)合
二、不同服務(wù)類型的營銷方向
1.對人的服務(wù)
2.對物的服務(wù)
3.精神服務(wù)
4.信息服務(wù)
三、服務(wù)價值的體現(xiàn)要素
1.準(zhǔn)確的(需要強(qiáng)化的業(yè)務(wù)知識)
2.及時的(判斷準(zhǔn)確的服務(wù)節(jié)點(diǎn))
3.有效的(分析的有效分析處置)
4.易受的(服務(wù)信息溝通的順暢)
四、服務(wù)營銷的階段與重點(diǎn)
1.購買前階段
2.購買階段
需求喚起(真實(shí)需求和虛擬需求)
搜尋信息(公開信息、經(jīng)驗(yàn)信息和體驗(yàn)信息)
評價比較(服務(wù)屬性、感知風(fēng)險和服務(wù)期望)
成交決策(穩(wěn)定持續(xù)支持)
3.購買后階段
第二節(jié):產(chǎn)品的服務(wù)特性與營銷特性
一、服務(wù)工作營銷的價值
1.存量客戶價值營銷的關(guān)鍵——服務(wù)營銷
2.營銷環(huán)節(jié)在服務(wù)中的應(yīng)用
服務(wù)觸點(diǎn)營銷——抓住每一次客戶接觸的機(jī)會
服務(wù)互動營銷——通過信任溝通實(shí)現(xiàn)信任購買
服務(wù)排障營銷——痛點(diǎn)營銷是最好的營銷節(jié)點(diǎn)
服務(wù)增值營銷——讓客戶享受更好的服務(wù)體驗(yàn)
3.影響產(chǎn)品銷售的八大關(guān)鍵要素
二、基于4Ps的服務(wù)營銷應(yīng)用
1.服務(wù)(產(chǎn)品)
特點(diǎn)用特點(diǎn)表達(dá)產(chǎn)品
用優(yōu)點(diǎn)吸引客戶
用賣點(diǎn)促成交易
工具:營銷產(chǎn)品的特征、優(yōu)勢、賣點(diǎn)分析
2.價值(價格)
客戶的價值取向
客戶服務(wù)價值評估的“沼澤理論”
如何應(yīng)對服務(wù)中“價值比較”
特殊客戶的價值邏輯
3.方式(渠道)
服務(wù)方式多元化與靈活度掌握
服務(wù)營銷的備選方案與服務(wù)交叉
4.活動(促銷)
從營銷組合到滿意目標(biāo)
需求方法論與服務(wù)拆分
(問題分析:結(jié)合目前移動營業(yè)廳管理的現(xiàn)狀,如何進(jìn)行服務(wù)管理與營銷考核的平衡)
觸點(diǎn)服務(wù)的培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://malashangbang.com/gkk_detail/315529.html
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- 趙孟季