寫好會議紀要培訓

課程背景：
隨著時代和網(wǎng)絡信息快速發(fā)展，公文越來越成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障，承擔發(fā)揮著對上請示匯報、對下指導幫帶、對內(nèi)交流學習、對外展示形象的重要作用，但從目前情況看，許多企業(yè)公文質(zhì)量與上級要求還不相一致、與建設發(fā)展水平還不相適應、與行業(yè)地位作用還不相匹配，難以發(fā)揮公文應有的引領(lǐng)力、指導力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務企業(yè)生產(chǎn)運營主責主業(yè)的目的，成為新時代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展亟待下功夫解決的瓶頸問題。
紀要作為15種法定公文之一，肩負著文件指導的重要責任，已經(jīng)成為國央企各級保一致、保方向、保暢通、保執(zhí)行、保到位、保落實的重要載體，在企業(yè)建設管理中具有十分重要的作用意義，也是許多企業(yè)工作人員經(jīng)常從事的寫作重點，更是一項人人都要寫、都必須會寫的普適技能。
然而，許多同志分不清記錄與紀要的區(qū)別，經(jīng)常把本該提煉要點形成的紀要寫成了流水賬式的會議記錄；
許多同志聽不懂領(lǐng)導講話背后的真實意思表示，在起草會議紀要時對領(lǐng)導提出的要求寫不準、寫不深、寫不透、寫不到位，領(lǐng)導總是不滿意；
許多同志現(xiàn)場記錄經(jīng)常是“手忙腳亂”，對哪些內(nèi)容應該寫入紀要、哪些內(nèi)容不宜寫入把握不準，最終導致該寫的沒寫、不該寫的寫了一大堆；
那么，如何寫出一份領(lǐng)導滿意、便于貫徹執(zhí)行的會議紀要？如何寫出一份高度提煉凝練、表達精準*精到的會議紀要？如何寫出一份領(lǐng)導真實意思表示的會議紀要？
本課程深透分析紀要寫作的特點規(guī)律以及難點、痛點、堵點、關(guān)鍵點，深刻剖析目前存在的司空見慣卻熟視無睹的要害問題，以匠心獨運的“亮點”視角幫助學員快速掌握提高紀要寫作能力的核心技巧方法。幫助學員全方位學習領(lǐng)會起草會議紀要的全鏈條知識體系，全力打通寫作的“最后一公里”；

課程收益：
● 掌握公文寫作基本常識、素養(yǎng)、杜絕錯情的方法、寫作“四項準備”以及標題、邏輯、模仿、落地、簡化、數(shù)據(jù)等常用模塊寫作支撐，解決不懂不會、寫作基點把不準等問題，補齊起草會議紀要的能力素質(zhì)“短板”
● 掌握會議紀要“8記入”原則和“11條標準”，解決一股腦記入、隨意性記入等問題，真正做到精準、高效、無誤記入
● 掌握紀要與記錄的“4個區(qū)別”，解決記錄與紀要混為一談的問題，真正提煉要點寫好紀要、原原本本寫好記錄
● 掌握聽懂領(lǐng)導“4類話語”背后真實意思表示的方法，解決自認為聽懂了但實際上沒聽懂的問題，提高起草會議紀要的正確準確率、一次通過率、領(lǐng)導滿意率
● 掌握碎片信息提煉“5步法”，解決會議紀要信息密度過低、提煉概括過于表層、文字精煉度不夠的問題，使得會議紀要要點清晰、提煉精準、表述精練

課程對象：適用于企事業(yè)單位行政文秘、中基層管理者、工作人員等。

課程大綱
寫作準備篇：
第一講：對標學習——公文基本常識
公文寫作的“尚方寶劍”：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》
一、國有企業(yè)公文現(xiàn)狀分析
1、“7個方面”差距不足
2、“5力”作用發(fā)揮
二、認識公文
1、分類：按性質(zhì)用途、按行文關(guān)系、按公文來源
2、17個組成部分
3、公文寫作“5要素”
三、公文特點與作用
1、“18特性”
2、“3個作用”
3、“3重境界”
四、公文素養(yǎng)“6要點”
1、規(guī)矩要嚴守
2、責任要強化
3、基點要把正
4、負責要到位
5、“3公”要堅守
6、標準要立起
案例分析：一片好心為什么寫出了“壞”公文
五、公文錯情
案例：中紀委發(fā)聲《公文錯情事非小》、公文照抄照搬問題為何受到了*紀委點名通報。
錯情特點：話題、問題、課題
1、常見公文“9類”錯情
2、強化“4心”杜絕錯情重在
3、校對“4步法”守住最后一道防線
案例分析：公文錯情改變他們的職業(yè)生涯？對單位和領(lǐng)導負責為何落實到文字上就“變了味”
六、公文基本寫作
1、寫好“字詞句段篇”
2、正確使用標點

第二講：萬全準備——做到有的放矢
1、思想預備——同頻共振不盲目
2、素材齊備——下筆切忌不盲動
3、能力具備——心中有數(shù)不盲亂
4、吃苦準備——苦盡甘來不盲從

第三講：支撐奠基——掌握通識方法
一、列好框架綱目
1、確定主題方向
2、把準事物本質(zhì)
3、找準內(nèi)在邏輯
二、提升高度和站位
1、“5靠”讓會議紀要有高度
2、“5步站法”讓會議紀要有站位
案例分析：一份表述平平的會議紀要如何變得有高度？
三、戒空求實“3要素”
1、落地落實“7標準”：有用、管用、能用、適用
2、學會用好“7組”數(shù)據(jù)
3、做到“7個防止”
案例賞析：《關(guān)于若干歷史問題的決議》為什么寫的實在管用？
現(xiàn)場演示：一份會議紀要，用了數(shù)據(jù)后怎樣由空變實？
四、“起承轉(zhuǎn)合”寫“順”會議紀要
案例分析：求助“度娘”抄來的紀要，為什么精心修改還是留下了破綻？
1、掌握“4條標準”
2、全力打通“卡點、斷點、亂點、堵點”
五、對上匯報、平級交流、對下講話語氣
話題引入：家長對孩子、老師、鄰居、快遞員關(guān)于“做作業(yè)”的不同口吻演示
1、對上匯報“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
2、平級交流“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
3、對下要求“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
案例分析：一份原本對下提出要求的會議紀要，為何寫成了對上匯報的口氣？
六、領(lǐng)導口語轉(zhuǎn)寫書面語
對比：常見的口頭語與書面語
1、遵循“4原則”
2、把握要領(lǐng)“3面轉(zhuǎn)法”
3、“7步法”高效轉(zhuǎn)化
案例分析：一份口頭講話直接轉(zhuǎn)寫為書面語的結(jié)果
實操訓練：怎樣把領(lǐng)導會上說的“在創(chuàng)新方面還需要多下些功夫”“調(diào)查研究很重要，天天總是閉門造成不行”轉(zhuǎn)寫為書面語
七、學會模仿——真正會“抄”
對比：模仿與抄襲
1、“5步驟”
2、“6清法”
八、化繁為簡“10法”
1、無關(guān)描述剔除法
2、概括提煉表述法
3、同類句式歸納法
4、專用詞語運用法
5、規(guī)范使用簡稱法
6、單字代替詞語法
7、祈使句式引領(lǐng)法
8、事物本質(zhì)概括法
9、重復詞語去除法
10、句式變換壓縮法
九、會議紀要讓領(lǐng)導滿意的“2個關(guān)鍵”
1、“7種方式”走進領(lǐng)導內(nèi)心
2、“9步法”讓紀要有思想性

第四講：熟知紀要——明晰特點要求
案例分析：《國民政府與中共代表會談紀要（雙十協(xié)定）》（1945年10月10日）
一、認識紀要
1、“5個困惑”
2、“4必特性”
3、“3方面要求”
4、“4多特征”
案例分析：一次會議紀要呈閱，讓分管領(lǐng)導“記住”了我
二、高質(zhì)量紀要11標準
1、主題主旨明確
2、意圖把握精準
3、邏輯結(jié)構(gòu)清晰
4、要點提煉到位
5、要求具體落地
6、書面表達嚴謹
7、語言專業(yè)精練
8、取舍掌握恰當
9、要素涵蓋齊全
10、通篇準確無誤
11、便于貫徹執(zhí)行
三、紀要起草“8記入”
情境引入：會議現(xiàn)場一位老將的“從容淡定”與一位職場小白的“手忙腳亂”
1、思辨性記入
2、概括性記入
3、精練性記入
4、條理性記入
5、無誤性記入
6、工作性記入
7、一致性記入
8、結(jié)果性記入
案例分析：一份會議紀要為何出現(xiàn)了“該記的漏記、不該記的多記”？
四、紀要的“9性”特點
情境引入：會議紀要獲批下發(fā)后，是否就“完事大吉”？
1、形式的法定性
2、內(nèi)容的紀實性
3、成文的時效性
4、表達的要點性
5、行文的準確性
6、稱謂的特殊性
7、內(nèi)容的權(quán)威性
8、落實的依據(jù)性
9、責任的終身性
案例分析：一位離職三年的同事，為何突然被巡視組召回問詢
對比：紀要與記錄的“4個區(qū)別”——性質(zhì)效力、寫作方法、能力要求、功能作用
情境引入：影片重播與精彩回放
案例分析：某部門周工作例會的會議紀要與會議記錄不同在哪里？
實操訓練：把一份安全生產(chǎn)會的會議記錄總結(jié)提煉成為會議紀要
五、紀要的結(jié)構(gòu)：標題-開頭-正文-結(jié)尾
六、紀要的“6種分類”
案例分析：一次決策性會議由于出席人數(shù)的疏忽，會議即將開始被迫叫停。

寫作實戰(zhàn)篇：
第一講：起草紀要——實現(xiàn)一次通過
一、把握“3個階段”
情境引入：一次臨時被“安排”起草的會議紀要，為什么費盡周折才獲批？
1、會前——細致準備，做到心中有數(shù)
2、會中——把握要點，做到忙而不亂
3、會后——復盤回顧，做到完成完美
案例分析：一份審批通過的會議紀要，為什么在貫徹執(zhí)行時出現(xiàn)了“腸梗阻”？
二、明晰寫作邏輯
基本規(guī)律：同一律、矛盾律、排中律、充足理由律
1、因果關(guān)系
1）是什么—為什么—怎么辦   2）為什么—是什么—怎么辦
2、平行關(guān)系
3、遞進關(guān)系（7種）
誤區(qū)：常見的“4種”邏輯錯情
三、寫好章節(jié)標題
情境引入：一個錯誤標題的“慘重代價”
誤區(qū)：常見“5類”章節(jié)標題錯情
1、章節(jié)標題破題“7步法”
2、寫對寫準章節(jié)標題“10個防止”
現(xiàn)場演示：修改《人民日報》題為——“防汛抗洪救災 央企勇挑重擔”的章節(jié)標題
案例分析：“比翼雙飛”作為章節(jié)標題究竟錯在了哪里？
四、提煉碎片信息“5步法”
話題引入：一次“搬家”的全過程印證“提煉”的全流程
1、聚焦主題主線——“提”出核心思想，“煉”得統(tǒng)領(lǐng)更有效
2、高位認識思考——“提”出方向引領(lǐng)，“煉”得論述更精辟
3、看透事物本質(zhì)——“提”出關(guān)鍵要點，“煉”得認識更到位
4、深入挖掘共識——“提”出潛在潛績，“煉”得上下更認同
5、找準同類拔高——“提”出同質(zhì)精髓，“煉”得經(jīng)驗更可鑒
案例分析：一份企業(yè)《關(guān)于2023年度培訓工作開展情況的議案》，如何提煉寫成會議紀要？
五、聽懂領(lǐng)導“4種話語”
情境引入：一份記錄領(lǐng)導原話的會議紀要，為何被領(lǐng)導無情“退回”？
1、領(lǐng)導講話要會聽，聽出本意
2、領(lǐng)導無話要靠悟，悟出愿意
3、領(lǐng)導問話要多想，想出真意
4、領(lǐng)導氣話要多思，思出實意
案例分析：領(lǐng)導正話反說、實話虛說、深話淺說、長話短說、急話緩說時，采取“還原法”寫好會議紀要。
基本寫作方法：集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法
七、紀要的“9步”核心寫作方法
1、熟悉主題，心中有數(shù)
2、明確主旨，聚焦中心
3、全神貫注，記好要點
4、忠于原意，條理清晰
5、結(jié)論先行，寫實措施
6、抓住關(guān)鍵，去除無關(guān)
7、適當刪補，體現(xiàn)本意
8、站穩(wěn)立場，征求意見
9、反復核對，準確無誤
案例分析：一次看似平常的征求意見，為何引發(fā)了部門之間的不愉快？
八、“10項內(nèi)容”不宜寫入紀要
案例分析：領(lǐng)導在會議上舉例表揚了一位同志、肯定了一個優(yōu)質(zhì)項目，起草會議紀要的同志將其寫入了紀要，違背的什么邏輯？

寫好會議紀要培訓