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中國企業(yè)培訓講師
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如何管理你不懂的業(yè)務,并產(chǎn)出好的業(yè)績?

 
講師:安百尚 瀏覽次數(shù):2315
 突然調動你去管你也不懂的業(yè)務怎么辦?我曾經(jīng)在一家公司最開始做的是一個事業(yè)部的HRD。后來的話開始兼任江浙的運營負責人,到最后的話就是我不再負責HR了,直接統(tǒng)管整個華東大區(qū)。對于一個不懂這個業(yè)務的管理者,我當時是如何做的呢?一段真實的經(jīng)歷加四個可參照執(zhí)行的步驟。堅持看到最后,你一定會有非常大的收獲的。

突然調動你去管你也不懂的業(yè)務怎么辦?我曾經(jīng)在一家公司最開始做的是一個事業(yè)部的HRD。后來的話開始兼任江浙的運營負責人,到最后的話就是我不再負責HR了,直接統(tǒng)管整個華東大區(qū)。對于一個不懂這個業(yè)務的管理者,我當時是如何做的呢?一段真實的經(jīng)歷加四個可參照執(zhí)行的步驟。堅持看到最后,你一定會有非常大的收獲的。

1、就是通過借力和讀書,迅速提升自己的專業(yè)能力。專業(yè)能力這一塊是不能夠省的。當時的話我就利用我當時在做HR的時候和管理中心以及華南大區(qū)形成的這個良好關系,就迅速的組建了一個私人顧問團。有的人懂運營,有的人懂數(shù)據(jù)分析,有的人懂市場,還有一個人的話就是跟我一樣做同樣方面的一些事情的。在2到3天內,我請他們迅速的系統(tǒng)的給我講一下里面的一些流程,重點、技巧。而且還收到了一個特別寶貴的一個東西,就是華南大區(qū)的一個寶典,就是幾十頁的一個SOP。除了這種系統(tǒng)的這種請教之外的話,我在日常中如果碰到不懂的,我會馬上去問他們。通過這兩三天我可以對業(yè)務了解了一個七七八八了。當然除了咨詢別人之外,我還自己去訪談員工和自己讀書和讀文章。大概1到2周之后,我就發(fā)現(xiàn)說其實對任務的了解和認知還是比較容易的。但是做這項工作中,幾個核心的能力中,我的數(shù)據(jù)分析能力太差了,導致我在做分析和決策的時候會很慢,而且很容易出錯。所以我當時就是迅速的就是在知乎上扒了二十幾個答案,然后按照這些答案里面講的那個推薦的東西就買了三本書。然后在開會的時候,我也會去聽財務的同學,管理中心的同學或者其他崗位的同學去觀察人家是怎么看數(shù)據(jù)的,分析數(shù)據(jù)和怎么利用數(shù)據(jù)的。我現(xiàn)在的這種數(shù)據(jù)分析能力,其實都是得益于那時的一個積累。這是我的第一步,要做的事情,還是要去提升的專業(yè)能力。

2、就是做SOP和過程管理。我當我對這項業(yè)務和本團隊的這個情況有了一個基本的了解之后,我就在原來我得到華南大區(qū)幾十頁的SOP基礎上,讓我的兩個核心人員迅速出了一版不到10頁的一個SOP。就是做了一個很大的一個精簡,而且還做了一頁的檢查表格,然后迅速組織整個全員的宣講和培訓,然后就開始按照這個SOP去檢查大家的執(zhí)行力,做得好的表揚,做的不好的,該罵的就罵。就是這個時候我的管理風格就是已經(jīng)跟那個時候做HR的時候完全不一樣了,就是不再是溫柔派的,變得非常的兇悍。在這個過程中,就是我能夠看出大家的執(zhí)行力、工作能力和工作積極性。

3、所以這個時候就來到了第三步,對內提拔和對外招聘,并且要淘汰不合適的人。就是通過第二步我已經(jīng)非常明確知道哪些人行,哪些人不行,所以搞競聘,對團隊現(xiàn)有人員進行提拔,對外進行招聘,那時候就新建了兩個城市負責人。當然對于一些渾水摸魚的人也手起刀落,就是該降級的降級,該淘汰的淘汰,讓原來躺著就可以收益的人都動起來,就這樣大概沒用多久,大概也就一個季度多一點點,一個效果就出來了。我所管的華東大區(qū),就是迅速的從頹勢中扭轉出來,從原來的什么各種各樣的轉化率,滿意率從倒數(shù)第一的狀態(tài)變成一個正數(shù)第一。而且業(yè)績也相對其他大區(qū)有了一個比較大幅度的一個提升。

4、這個時候的話就到了第四步就是鼓勵士氣。就是帶業(yè)務團隊,就別管你是不是女性,吃飯、喝酒,肯定是要的,爭取獎金、提成、獎金也是必須的,就是回顧那段時間就是累,真的是累,就是我的第一根白頭發(fā)和我左側的嘴角的法令紋,都是那個時候產(chǎn)生的。但回顧起來我覺得非常的有成就感。其實你不懂業(yè)務并不可怕。第一就是要肯定去鉆研,就除了那種特別科研類的,基本沒有什么業(yè)務是很高深很難搞懂的。1到3個月你好好去研究,一定都是能夠聽得懂,能對話有一個基本的分析和判斷的。現(xiàn)在獲取信息的渠道那么多。第二就是有扎實的管理能力和達成目標的這種決心。你看就是理性SOP做過程監(jiān)控,選用預留汰,激勵他都是管理方面的東西。那希望我以上的分享,用一段真實的經(jīng)歷和四個步驟,能夠幫到遇到類似情況的管理者們。



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安百尚
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