采購利用職務(wù)收受賄賂、索賄等時有發(fā)生,我們?nèi)绾稳タ刂撇少彽母瘮∧??要完全杜絕采購腐敗是很難實現(xiàn)的,但是可以從幾個方面將采購腐敗的機會降到*。
1、從選人上。采購的負責(zé)人的職業(yè)素質(zhì)非常重要,如果負責(zé)人自身腐敗,上行下效,這個團隊必然腐敗嚴重。所以,在選擇采購負責(zé)人的時候,需要詳細的去考察人品、職業(yè)素養(yǎng)、從業(yè)經(jīng)歷等。
2、流程制度的健全。所有的材料都需要有三家以上的比價,20萬以上的,可以考慮采用招標(biāo),招標(biāo)需要有第三方人員全程參與,例如審計、財務(wù)等部門,避免采購部門一個部門說了算。并且要規(guī)范報價比價、招標(biāo)合同簽署、入庫、出庫、對賬、開票、付款等流程,并且做好合規(guī)性審查,避免流程的漏洞。
3、職權(quán)拆分采購、申請采購、質(zhì)檢、入庫、付款等各個環(huán)節(jié),不能由一個人去兼任,采購人員更不可以自己起草合同,并且自己去完審批。
4、推行輪崗制。普通的采購崗位,一年至少輪崗一次,采購管理崗兩年,至少要輪崗一次。一方面,增加銷售人員的公關(guān)成本和難度,另外,采購批次間會有業(yè)績的壓力和相互監(jiān)督的作用。
5、不定期抽查針對采購金額大的材料,要不定期的抽查調(diào)研市場價格。
6、在沒有發(fā)現(xiàn)采購異常的情況下,不要輕易去懷疑,要充分的信任,因為你的信任可能會讓他懸崖勒馬,也可能你的懷疑會將他推向腐敗之路。當(dāng)然還有各種其他的辦法,例如,設(shè)置合理的考核機制,做思想教育工作等有一定的作用。在企業(yè)中具有腐敗風(fēng)險的,并非采購一個部門,所有涉外的部門都有風(fēng)險,例如SQE、IQC倉庫、收貨人員、研發(fā)人員,甚至行政和人資部門都有腐敗的可能,只是這些部門更隱蔽,更難發(fā)現(xiàn)而已。
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