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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

圖像或者文字能給人更深的刺激,可以讓你的匯報(bào)效率倍增

發(fā)布時(shí)間:2023-05-19 09:30:58
 
講師:傅東云 瀏覽次數(shù):2316
 跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,不要只是口頭說,否則效果會(huì)大打折扣。我有個(gè)類似的經(jīng)歷,有一次同事給我講,我們公司、中間商、客戶這三者之間的合作模式。他先講我們跟中間商怎么合作,我聽明白了,他又講中間商跟客戶怎么合作,跟前面類似又不完全一樣,所以我就邊聽他講

跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,不要只是口頭說,否則效果會(huì)大打折扣。我有個(gè)類似的經(jīng)歷,有一次同事給我講,我們公司、中間商、客戶這三者之間的合作模式。他先講我們跟中間商怎么合作,我聽明白了,他又講中間商跟客戶怎么合作,跟前面類似又不完全一樣,所以我就邊聽他講,邊回想剛才他講的那些內(nèi)容,這個(gè)陽過之后,腦子又不太好使,總是很難集中精神。我開始開小差,一會(huì)兒看看他,一會(huì)兒看看別人,一會(huì)兒又想我中午要吃什么。所以等他講完之后,我說我沒聽明白,請(qǐng)他再講一遍,他說這么清楚,還沒有明白,然后又講了一遍。好,更亂套了,腦子里面都是毛線團(tuán),三者的關(guān)系弄得亂七八糟。他講的急赤白臉,我聽得稀里糊涂,旁邊的同事們都在笑,我說先停一下,拿了一張紙和一支筆,把三者用ABC來表示給畫出來。

他先講AB的關(guān)系,再講BC的關(guān)系,一些關(guān)鍵信息都寫在紙上,再加上各種線條來表示,邏輯一下就清楚了。剛才空口講了20分鐘沒聽懂,畫出來五分鐘就明白了,這就是一圖勝千言,很多話用語言很難表達(dá),但是畫一個(gè)圖一下子就清楚了。因?yàn)槿藢?duì)于圖像會(huì)比語言敏感很多,尤其對(duì)于邏輯比較復(fù)雜的東西。如果只是說講的人心里是清楚的,但是聽眾未必能聽懂,還說不出來哪里沒聽懂。所以講的人也不知道對(duì)方到底哪里沒聽懂,雙方都干著急,這個(gè)時(shí)候就可以畫出來清晰明了。我們跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也是一樣的,工作上的各種事情你自己很清楚是咋回事。但是領(lǐng)導(dǎo)未必經(jīng)歷過,你以為自己講清楚了,但是實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)還是云里霧里。有時(shí)候他還要裝作聽懂了,你還不敢問他聽沒聽懂。最后你的目的可能就達(dá)不到。

所以如果你要匯報(bào)的東西有些復(fù)雜,不管領(lǐng)導(dǎo)有沒有要求,要把你說的這些內(nèi)容整理成書面的東西,做幾頁P(yáng)PT,或者列個(gè)表格,或者寫一段文字,把這件事情的背景前因后果,不至于有啥困難,需要啥知識(shí)都寫上,一目了然。如果是遠(yuǎn)程匯報(bào),也可以用線上會(huì)的形式來表達(dá)。如果要匯報(bào)的東西不太復(fù)雜或者來不及準(zhǔn)備,那至少要拿著紙和筆像我一樣邊說邊畫??傊褪潜M量給領(lǐng)導(dǎo)圖像或者是文字的刺激,可以讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更明白。同時(shí)這種方式也能梳理你自己的匯報(bào)思路,不至于看見領(lǐng)導(dǎo)一緊張就語無倫次,丟三落四,可以讓你的匯報(bào)效率倍增。



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傅東云
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