跟人說話的時候,明明心里有自己的觀點(diǎn),但總是東一句西一句詞不達(dá)意,等到半夜躺在床上又開始后悔,哎呀,為什么今天這句話沒說出來,這就是吃了不會表達(dá)的虧。那些會表達(dá)的人,他們總是三言兩語,都能說到我們心坎上,然后一下抓住我們的目光,這就是表達(dá)的力量,所以如何快速進(jìn)行條理化表達(dá)很關(guān)鍵。
一、在開啟話題之前,先把要討論的核心內(nèi)容明確。比如今天要開個會,不是上來就是說我對這件事情的看法有第一第二第三,講了一大堆大家聽不進(jìn)去,也不知道你在說什么。相反應(yīng)該上來就說,今天我們開這個會的目的是為了解決如何高效利用時間的問題,這個問題,我拆解了這樣幾個觀點(diǎn)第一第二第三。
二、要有結(jié)構(gòu)化思維。說話前要在大腦中建立一個思維導(dǎo)圖,逐層分解,幫助你有一個更條理化的表述。比如領(lǐng)導(dǎo)給你布置一個任務(wù),如果不會結(jié)構(gòu)化思維,你可能除來表達(dá)好的說到之外,就沒有別的可以說了,但用結(jié)構(gòu)化表達(dá)的這個公式:結(jié)論+論據(jù)+行動,就可以這樣給領(lǐng)導(dǎo)反饋。我大概本周五之前把策劃方案發(fā)給你,中間我需要整理你發(fā)來的項目資料,確認(rèn)項目架構(gòu),細(xì)化執(zhí)行內(nèi)容,有任何問題我提前再找你確認(rèn)。這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你這個人很靠譜,一般周五之前就不會來催你,你也就獲得了更多的主動權(quán)。
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