企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系是由制度、流程、工具三部分組成的,運(yùn)營(yíng)體系主要的作用就是為了企業(yè)降低成本,提高利潤(rùn)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系支撐著整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以及企業(yè)從現(xiàn)在到未來的一切市場(chǎng)利潤(rùn),包括企業(yè)最需要的現(xiàn)金流。依靠機(jī)制來管理人的體系就是運(yùn)營(yíng)體系,因此在整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系中,企業(yè)中的每一個(gè)都要明白自己的職責(zé)和崗位,只有你做好了自己的工作,企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系才能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系案例:陳列活動(dòng)為什么沒做好?
某家名酒企業(yè)需要做一場(chǎng)陳列活動(dòng),市場(chǎng)部安排員工做陳列,具體的要求是每一個(gè)員工要做十五家,并且要在每一家的吧臺(tái)上擺放八個(gè)瓶位,桌子上擺放兩個(gè)瓶位。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人認(rèn)為已經(jīng)安排的非常周到了,沒想到在陳列活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)過檢查和考核,只有兩個(gè)員工算是基本上完成了任務(wù)。最終的原因是員工誤解的市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人的安排,認(rèn)為只要把酒放進(jìn)店里就可以了。而陳列活動(dòng)最失敗的地方就是,沒做任務(wù)的員工沒有受到處罰,做了任務(wù)的員工反而受到了處罰。
問題究竟出現(xiàn)在哪里呢?讓我們從這家公司的運(yùn)營(yíng)體系中尋找答案:
首先結(jié)果定義的十分清楚,但是沒有任何承諾;
其次,口頭講了標(biāo)準(zhǔn),但是沒有培訓(xùn),或者沒有給陳列標(biāo)準(zhǔn)圖;
然后,執(zhí)行過程中,沒有檢查,沒有糾正;
接下來,出現(xiàn)問題之后,雖然檢查了,卻沒有進(jìn)行公平的處罰;
最后,沒有做任何總結(jié)、改進(jìn)和復(fù)制,陳列計(jì)劃就此擱置,沒有任何下文。
以上案例中的公司一樣體系是非常失敗的,無論制度、流程、工具,都是沒有任何方法可言的。從制度上說,結(jié)果定義還是清楚的,但是沒有承諾的結(jié)果,就等于沒有結(jié)果。從流程上說,不僅沒有形成任何有效的方法,而且在過程中也沒有任何的檢查和監(jiān)督。從工具上來說,不僅沒有改進(jìn)復(fù)制,而且還懲罰了不應(yīng)該懲罰的員工,放過了應(yīng)該受到懲罰的員工。
案例中公司的企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系不要說哪里是錯(cuò)的,實(shí)際上,任何一步都沒有對(duì)的。那么企業(yè)應(yīng)該如何做,才能夠擁有完整而正確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系呢?
第一,要確定制度、流程、工具;
企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系需要制度化,并且要有固定的流程,以及相應(yīng)的工具。制度就是結(jié)果必須清楚,方法必須得當(dāng);流程就是員工要經(jīng)過集體培訓(xùn),形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,而且執(zhí)行的過程中一定要有檢查、監(jiān)督;工具就是總結(jié)、改進(jìn)、復(fù)制,以及即時(shí)獎(jiǎng)懲。
制度、流程、工具三合一體,才能夠使得企業(yè)有更好的運(yùn)營(yíng)體系。
第二,要明確目標(biāo)和利潤(rùn);
拋開企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系的過程,我們可以看到,企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系源頭是清晰的目標(biāo),而結(jié)果則是豐厚的利潤(rùn)。在運(yùn)營(yíng)體系中,目標(biāo)和利潤(rùn)分別占據(jù)了一頭一尾非常重要的位置,因此,在做任何一項(xiàng)項(xiàng)目之前,我們都必須要明確的知道目標(biāo)和利潤(rùn)。只有如此,我們才會(huì)有的放矢的為企業(yè)降低成本,提高利潤(rùn)。
第三,從開始到結(jié)尾都要正確無誤。
整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系是從結(jié)果清楚開始的,進(jìn)過方法得當(dāng),過程檢查,即時(shí)獎(jiǎng)罰,最后到改進(jìn)復(fù)制。每一個(gè)流程都非常重要,也都有每一項(xiàng)流程必須做的工作。比如:結(jié)果清楚之后,還要有承諾;經(jīng)過企業(yè)集體培訓(xùn),才能夠得到有效,并且標(biāo)準(zhǔn)的方法;執(zhí)行過程中的檢查是千萬不可以忽視的,及時(shí)檢查及時(shí)糾正問題;特別是獎(jiǎng)懲不能夠拖延,必須馬上實(shí)施;在最后的改進(jìn)復(fù)制過程中,留下好的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)這一次的教訓(xùn),以便在下一次相同的項(xiàng)目中,能夠做到盡善盡美。
訓(xùn)練:完成這個(gè)陳列活動(dòng)的幾個(gè)關(guān)鍵步驟。
(1)做培訓(xùn):完成一個(gè)陳列活動(dòng),讓員工知道這個(gè)陳列活動(dòng)對(duì)于企業(yè)的價(jià)值,以及本部門的營(yíng)銷意義。比如:名酒陳列活動(dòng)在帶給公司利潤(rùn)的同時(shí),也能夠使得公司擁有更強(qiáng)大的談判資格。目的是讓每一個(gè)員工都重視這一次的陳列活動(dòng)。
(2)做示范:對(duì)員工明確這次陳列活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),讓員工知道做什么是可以得到獎(jiǎng)勵(lì)?做什么必然會(huì)受到懲罰?比如:規(guī)定每一個(gè)員工都必須做好十五家,少一家罰款50元,一家不合格罰款30元,而且必須在一個(gè)星期之內(nèi)完成。
(3)檢查:負(fù)責(zé)檢查的人員要在第8天或者第10天的時(shí)候,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽驗(yàn)檢查,并且在發(fā)現(xiàn)問題的地方,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)糾正,使得陳列活動(dòng)中的錯(cuò)誤,在第一時(shí)間內(nèi)得到糾正。
(4)獎(jiǎng)罰:要求沒有達(dá)標(biāo)的員工按照規(guī)定交罰款,并且獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)標(biāo)的員工。同時(shí)要做好結(jié)果交換,以及職業(yè)化教育的準(zhǔn)備工作。
(5)改進(jìn)復(fù)制:將陳列活動(dòng)中好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,按照原因措施流程方法的規(guī)范,寫出一份《陳列活動(dòng)操作流程》。并且要做成工具包,存入電子文檔,下一次陳列活動(dòng)的時(shí)候就可以依此工作了。
完成以上的訓(xùn)練,我們就能夠明確的知道,企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系究竟是什么了。當(dāng)然了,一次模擬訓(xùn)練是無法全面完善企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系的。要想使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系越來越完整,我們必須做好每一個(gè)項(xiàng)目,在運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)步驟當(dāng)中,用最標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)方式來要求。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系總結(jié)
綜上所述,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系實(shí)際上就是企業(yè)每一項(xiàng)工作的運(yùn)營(yíng)指導(dǎo),我們按照這樣的指導(dǎo)工作,就能夠在完成工作任何的基礎(chǔ)上,為企業(yè)降低成本提高利潤(rùn)。當(dāng)企業(yè)的每一項(xiàng)工作都能夠用*的成本,獲得最多的利潤(rùn)的時(shí)候,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)水漲船高,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的發(fā)展空間,與此同時(shí),企業(yè)員工也會(huì)迎來個(gè)人發(fā)展的廣闊平臺(tái)。
由此可見,企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系就是企業(yè)的一根中樞神經(jīng),連接著企業(yè)的每一個(gè)部門。
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