你有沒有這種心理：給我一個杠桿，我可以撬動地球。運用好杠桿原理可以讓你做事事半功倍。然而，管理者在制定、執(zhí)行和監(jiān)督計劃時，卻經(jīng)常忽視了計劃因此表現(xiàn)出的杠桿性。
利用杠桿實現(xiàn)計劃管理的討論
你有沒有發(fā)現(xiàn)，在每次企業(yè)的討論會上，總是20%的人會發(fā)表80%的發(fā)言，而這些發(fā)言中，往往只有20%是最重要最有意義的部分;在企業(yè)里，20%的銷售員工，有可能總是掌握80%的項目……這就是我們都熟悉的二八定律。 同樣，在計劃、決策和目標管理的領(lǐng)域，企業(yè)管理者也能根據(jù)二八定律，對計劃進行有效的認識和管理。在計劃制定時，根據(jù)二八定律，將更多的時間集中在更為重要的那部分任務(wù)上，或者將更多的資源運用于決策中更有意義的那部分等等。同時，管理者還可以運用二八定律，從目標中找出最重要的部分，通過引導(dǎo)員工更多地分配時間和精力加以完成，來實現(xiàn)整個目標的成功獲得。
實際上，在計劃管理層面，如何利用最少的時間去撬動*的任務(wù)?
放心講師認為：計劃中的核心部分和內(nèi)容應(yīng)當加以顯著突出，并表現(xiàn)在具體的工作方案里。同時，管理者自身的引導(dǎo)作用也相當重要，作為個人，其表現(xiàn)出的工作關(guān)注點，和作為領(lǐng)導(dǎo)所提出的工作要求希望，都應(yīng)該表現(xiàn)出計劃的杠桿作用。
一、找到計劃內(nèi)部的杠桿。
管理者應(yīng)該熟悉，所謂杠桿，就是指計劃中能夠“撬動”實際結(jié)果的步驟，而不是那些對這一步驟做出支援的部分。因此，管理者必須能夠有多種辦法和渠道了解其內(nèi)部杠桿的所在位置。例如，營銷環(huán)節(jié)中品牌建設(shè)的步驟，大都是計劃中最重要的杠桿;人力資源管理中績效考核的步驟，也有可能是計劃中的杠桿。
具體來說，應(yīng)該用下列的方法明確杠桿的實質(zhì)性含義。
1.對步驟的作用進行歸類。
計劃中包含著不同的步驟，而每一個步驟都會得到一個流程結(jié)果，作為員工，或許只需要關(guān)注自己操作的步驟結(jié)果，但管理者必須要學(xué)會對每一個步驟和結(jié)果加以重視的同時，也能分析、歸類這些步驟的不同作用，并最終給出應(yīng)有的排序。從而了解哪些步驟是能夠組成強大杠桿的。
2.用動態(tài)眼光觀察計劃。
計劃雖然在施行之前是已經(jīng)固定不變的，但這并不意味著計劃一旦開始實施就不會產(chǎn)生變化。正因為計劃本身帶來的行動在改變客觀環(huán)境，因此，環(huán)境的變化也應(yīng)該影響到計劃的內(nèi)部重要性排列順序。比如，原先看似不是最重要的部分，可能由于環(huán)境的變化而成為計劃中最值得關(guān)注的部分。管理者需要做的就是及時抓住這種變化，并使之更好地發(fā)揮新的杠桿作用。
二、利用好計劃的杠桿作用。
一方面，計劃本身的杠桿作用可能會影響管理者對計劃的認知和執(zhí)行，
另一方面，這種杠桿作用，又可能為推行計劃提供良好的條件。
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