課程描述INTRODUCTION
行政管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)
課程大綱:
一、企業(yè)的組織生態(tài)模型
1、大腦和器官缺少了中樞神經(jīng)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)什么狀態(tài)?
2、從低級(jí)到高級(jí)的組織生態(tài)模型
3、企業(yè)應(yīng)該是什么層次的組織生態(tài)模型?
4、行政系統(tǒng)的戰(zhàn)略地位和價(jià)值體現(xiàn)
二、行政工作的六大管理系統(tǒng)
1、制度管理系統(tǒng)(制度管理、行文標(biāo)準(zhǔn)、行政管理制相關(guān)度擬定)
.行政管理的制度管理范疇
.行政管理的行文標(biāo)準(zhǔn)
.行政管理的制度體系
.互動(dòng)討論:公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理文化是誰(shuí)的責(zé)任?
2、監(jiān)督管理系統(tǒng)(會(huì)議管理、決議執(zhí)行、督辦實(shí)施、績(jī)效關(guān)聯(lián))
.會(huì)議的價(jià)值公式
.高效會(huì)議的四個(gè)流程
.會(huì)議三段(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)的策劃與掌控藝術(shù)
.高效會(huì)議紀(jì)要的形成的技巧
.決議督辦實(shí)施的ATC模式
.督辦管理與績(jī)效滾動(dòng)評(píng)價(jià)的結(jié)合
.互動(dòng)討論:行政監(jiān)督工作的模式有哪些?
3、溝通管理系統(tǒng)(內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部溝通、輿情風(fēng)控、公共關(guān)系管理)
.步步植入的會(huì)議主持四個(gè)步驟
.內(nèi)部協(xié)調(diào)的個(gè)性藝術(shù)轉(zhuǎn)換
.外部溝通的關(guān)鍵點(diǎn)把控
.輿情風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管控藝術(shù)
.互動(dòng)討論:高效會(huì)議如何評(píng)價(jià)?
.互動(dòng)討論:狼真的來(lái)了怎么辦?
4、辦公管理系統(tǒng)(文件管理、檔案管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理)
.文件管理的四個(gè)一法則
.文檔歸檔的基本原則與排序辦法
.文檔歸檔的8個(gè)辦法
.電子文檔歸檔和查閱辦法
.上下行文的標(biāo)準(zhǔn)格式
.辦公設(shè)備的管理藝術(shù)
.辦公用品的管控技巧
.辦公環(huán)境的管理要點(diǎn)
5、后勤管理系統(tǒng)(物業(yè)管理、車(chē)輛管理、食堂管理、安保管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理、系統(tǒng)成本管控)
.物業(yè)管理的三大內(nèi)容和要點(diǎn)
.食堂管理的四個(gè)要素
.車(chē)輛管理的四個(gè)關(guān)鍵
.安保管理的核心措施
.財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理的五大內(nèi)容
.系統(tǒng)成本管控的六個(gè)節(jié)點(diǎn)
6、人員配置系統(tǒng)(組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)結(jié)構(gòu)、人員配置ARPCI法則)
.行政部門(mén)的設(shè)置模式都一樣嗎?
.行政組織設(shè)計(jì)模式
.行政部門(mén)設(shè)置模式
.行政人員配置辦法:ARPCI法則
三、行政人員的自我管理技巧
1、 行政人員的四個(gè)角色定位
.上級(jí):職能管理者的角色
.下級(jí):決策層的傳教士角色
.平級(jí):同事的伙伴者角色
.斜向:客戶(hù)的維護(hù)者角色
2、行政主管的勝任能力模型
.行政主管的**職業(yè)性格適配性
.行政主管的五個(gè)基本素能
3、行政主管的第二象限管理法則
四、行政人員的公文寫(xiě)作技巧
1、行政公文寫(xiě)作基本要求
2、行政公文的寫(xiě)作格式參考
3、常用行政公文格式范例
.通用性公文:報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函件、決定、公告、通告
.事務(wù)性公文:工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要
.禮儀文書(shū):請(qǐng)柬、介紹信、推薦信
行政管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)
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