倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)物資周轉(zhuǎn)和儲(chǔ)存的場(chǎng)所,也相當(dāng)于企業(yè)之間的沉淀區(qū)和周轉(zhuǎn)期。倉(cāng)庫(kù)對(duì)于降低企業(yè)成本有著非常重要的作用,但卻很少得到企業(yè)的重視。部分企業(yè)雖然注意到了應(yīng)該減少庫(kù)存,加快物資的周轉(zhuǎn),但不知如何去做,需要采取哪些措施,才能使倉(cāng)庫(kù)在降低成本方面發(fā)揮出明顯的作用。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)值得深思的一個(gè)問(wèn)題。
第一種,降低庫(kù)存。降低庫(kù)存意味著增加庫(kù)存周轉(zhuǎn),從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn),這對(duì)企業(yè)的血脈流暢起著至關(guān)重要的作用。但對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)能力提出了較高的要求,市場(chǎng)發(fā)生了變化,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存策略也馬上做出反應(yīng),進(jìn)行調(diào)整,尤其在市場(chǎng)由淡季轉(zhuǎn)向旺季的時(shí)候,能否滿足市場(chǎng)的需求,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力的臨近考驗(yàn)。
1、進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),摸清實(shí)際的庫(kù)存量。
2、根據(jù)實(shí)際的庫(kù)存量和需求量,調(diào)整安全庫(kù)存量。
3、提高收發(fā)貨頻次。
在此基礎(chǔ)上,調(diào)整采購(gòu)量,每周對(duì)市場(chǎng)訂單和預(yù)測(cè)進(jìn)行一次分析。在分析的基礎(chǔ)上,對(duì)庫(kù)存量采購(gòu)量進(jìn)行調(diào)整,讓倉(cāng)庫(kù)始終保持一個(gè)與市場(chǎng)需求相適應(yīng)的庫(kù)存量,來(lái)降低企業(yè)的采購(gòu)資金,加快資金的周轉(zhuǎn)。特別需要指出的是,實(shí)際的庫(kù)存量,這個(gè)庫(kù)存量不是庫(kù)存管理,電腦系統(tǒng)上的量,而是實(shí)實(shí)在在儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)里的可發(fā)品種和數(shù)量。庫(kù)存端的過(guò)期產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品、庫(kù)存產(chǎn)品等次品量再大都是負(fù)數(shù),只能給企業(yè)之間的快速增長(zhǎng)帶來(lái)障礙,降低血液循環(huán)速度,久而久之導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
第二點(diǎn),調(diào)整倉(cāng)庫(kù)布局。市場(chǎng)變了,庫(kù)存變了,倉(cāng)庫(kù)布局也應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整,提高倉(cāng)庫(kù)面積的利用率。絕不能認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地多余,可以多放庫(kù)存或用來(lái)存放一些呆滯物品。
第三點(diǎn),測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)操作時(shí)間。企業(yè)通常測(cè)定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工人的操作標(biāo)準(zhǔn),操作時(shí)間很少,測(cè)定倉(cāng)庫(kù)工人的標(biāo)準(zhǔn)操作時(shí)間。而通過(guò)測(cè)定物品盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、貨物裝箱時(shí)間、貨物搬運(yùn)時(shí)間和貨物重新包裝時(shí)間的前領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或物流工程師,可以分析倉(cāng)庫(kù)操作工操作流程是否合理,并提出改進(jìn)建議。培訓(xùn)操作工按標(biāo)準(zhǔn)的操作路線和流程進(jìn)行操作,從而提高勞動(dòng)效率,降低人員成本。
第四點(diǎn),測(cè)定倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的利用率。倉(cāng)庫(kù)通常用的鏟車、堆高車、手動(dòng)或電動(dòng)的液壓車、人力車等設(shè)備,都要像生產(chǎn)設(shè)備那樣統(tǒng)計(jì)他們的利用率,檢查他們是否得到了充分利用。這樣就可以,可能減少倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
第五點(diǎn),單獨(dú)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)人員使用量。倉(cāng)庫(kù)的水電、器材、油等人員的使用都應(yīng)該得到控制。通過(guò)單獨(dú)計(jì)量,企業(yè)可以看到這些人員使用是否是必須的,合理的,是否有改進(jìn)的潛力。
第六點(diǎn),改進(jìn)包裝物。物品在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存和周轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的廢棄包裝物。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)思考是否能采用可回收包裝來(lái)替代。對(duì)不能實(shí)行可回收包裝的物品,也應(yīng)盡量想方設(shè)法進(jìn)行利用,在不影響其倉(cāng)儲(chǔ)物理化學(xué)性質(zhì)的前提下,可以改變包裝物的材質(zhì)、形狀,以達(dá)到單體機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存量的*化,充分利用倉(cāng)儲(chǔ)空間。
第七點(diǎn),改進(jìn)WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件。運(yùn)用各類軟件系統(tǒng)來(lái)管理物流和物料,使物料管理得到了較大的改善。但不少軟件還存在一些不足之處,特別是信息的呆滯性,影響了倉(cāng)庫(kù)效率的提高,企業(yè)應(yīng)提高,應(yīng)采取措施,提高系統(tǒng)的及時(shí)性,以降低由此帶來(lái)的成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。
第八點(diǎn),專業(yè)化人才的培養(yǎng)。針對(duì)銷售計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等崗位要舍得投資,對(duì)崗位人員進(jìn)行崗前、崗中、崗后的培訓(xùn)與檢查,先培訓(xùn)后上崗,要真正培訓(xùn),不要走過(guò)場(chǎng),應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。要讓在崗人員真正掌握病人的靈活運(yùn)用,由此來(lái)提高工作效率,降低成本。
總之,只要企業(yè)重視倉(cāng)庫(kù)這個(gè)區(qū)域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力,企業(yè)不僅要重視內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù),而且不能忽視外部倉(cāng)庫(kù)和供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)。如果在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)都能采取降低成本的措施,那么一定會(huì)得到可觀的經(jīng)濟(jì)效益。在超過(guò)降低成本的同時(shí),企業(yè)的供應(yīng)鏈也會(huì)得到改善和提升。
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