我們在工作環(huán)境中,經(jīng)常會看到很多人手頭的工作沒完沒了,永遠(yuǎn)做不完,產(chǎn)生這種現(xiàn)象有兩個制約因素。第一個因素是工作環(huán)境本身的問題,我們的領(lǐng)導(dǎo)給我們的工作指令或者是工作具體實施的結(jié)果不清晰,不具體,這是其中的一個影響因素。第二個制約因素是什么呢?是我們本身自身的一個工作效率問題,我們工作效率就不高,我們必然會得到一個沒完沒了工作這樣的一個結(jié)果和現(xiàn)象。那如何提升我們工作效率呢?關(guān)于提升工作效率的42個秘訣,我總結(jié)為七個部分分享給大家,以方便我們來參考提升你的工作效率。
1、就是缺乏時間的規(guī)劃和計劃。我舉一個非常簡單的例子,我們在職場環(huán)境中,可以看到很多人把自己的午休的時間都規(guī)劃的特別好,特別具體。往往又有很多人連午餐的時間都保證不了,這是非常好的一個例子。
2、就是職場的拖延習(xí)慣影響。很多人在收到工作指令以后,在自己的內(nèi)心中已經(jīng)給出了一個確定低效的一個時間值,也這樣子必然導(dǎo)致你的工作效率不會產(chǎn)生在高效這個層面上來認(rèn)識的。
3、就是缺乏工作實施上的一個梳理。對工作的執(zhí)行往往是先做了再說,或者說做一步算一步,缺乏一個統(tǒng)籌和梳理,這會導(dǎo)致一個結(jié)果必然是低效的。
4、就缺乏合理的工作分解。當(dāng)我們收到一個工作指令的時候,我們對工作的落實盡量是分解到可被執(zhí)行的細(xì)小環(huán)節(jié),這樣子配合我們的時間計劃就可以推動的更高效工作的一個實施。
5、就是缺乏工作導(dǎo)向的一個冗余時間。我們往往沒有給出自己工作時間上的一個余留時間,這樣子會有沒有緩沖,得到的結(jié)果就是沒有緩沖時間上的給人的感覺就是我一直在忙。
6、就是給自己設(shè)置的時間值大于工作實際所需要的時間值。你比如說當(dāng)給你一個工作指令的時候,我們往往會想到的第一個概念是什么?大不了我加班把它做完,當(dāng)你這個想法產(chǎn)生的時候,已經(jīng)是注定了要低效了。
7、就是我們的職業(yè)能力不足。當(dāng)然這也是個致命的影響,如果說我們的職業(yè)能力不足,必然的我們的工作效率不會很高的。
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