和身邊的管理者,領導在交流的時候,發(fā)現(xiàn)很多人,做管理好多年了,但一提到開會還是只會講一些空話套話,會議開著開著就開成了自己的一言堂,底下的人也因此非常討厭開會,甚至把開會比喻成當代職場的第一大酷刑,其實很多人不是討厭開會,而是討厭低效的開會,為什么還是開不好會?主要是沒有做好數(shù)據(jù)的準備。
當開周例會的時候,會讓組員準備好一周的數(shù)據(jù)嗎?當開經(jīng)營分析會的時候,會讓各個部門做好經(jīng)營指標的數(shù)據(jù)嗎?數(shù)據(jù)是開會必備的,沒有數(shù)據(jù)怎么分析?怎么做決策?要讓會議高效,開會之前就需要讓參會人員準備好數(shù)據(jù),在會議上就需要大膽的組織大家去分析這些數(shù)據(jù)。比如周例會,那么就要把上周和本周的數(shù)據(jù)都拉出來,做好橫向和縱向的對比,上周的復盤,本周的計劃,有哪些問題一分析就出來了,也可以讓每一個人都說說自己的數(shù)據(jù),哪些指標是上升的,可以分享給大家經(jīng)驗的,哪些指標是做的不夠好的,是需要改進的,是需要團隊去協(xié)助的。要做的就是帶大家一起去分析,讓大家都去思考,把關(guān)注點放在事情上,這樣大家開會也都是充實的,會議也是有結(jié)果的,而不是坐在下面,感覺事不關(guān)己,高高掛起,就聽著你一個人在臺上一言堂。
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