HR怎么通過人力資源,為企業(yè)業(yè)務服務?是不是平時口號喊的震天響?但到了真正落地的時候就抓了瞎,HR服務企業(yè)業(yè)務有三個層次。
第一層次,至少要先能夠通過自己的工作,保證企業(yè)業(yè)務的正常運轉(zhuǎn),這是服務業(yè)務的*要求。
第二層次,有了你之后,公司的業(yè)務能夠得到進一步的發(fā)展。
第三層次,可以通過人力資源,推動企業(yè)業(yè)務的轉(zhuǎn)型和升級。
那在實際工作中,就不能好高騖遠,成天想著如何改變世界,踏實走好第一步,能夠保證企業(yè)業(yè)務正常運轉(zhuǎn)是你的首要任務,具體如何操作?一個基礎的操作思路。
第一步,熟悉企業(yè)業(yè)務。也就是要全面具體深入,從公司、部門、個人三個層面去理解企業(yè)的業(yè)務。
第二步,梳理問題。就是把你在熟悉業(yè)務的過程當中,發(fā)現(xiàn)了解到會影響企業(yè)業(yè)務正常運轉(zhuǎn)的問題,一一整理出來。
第三步,總結(jié)問題。就是把你已經(jīng)收集到的問題,按照不同的性質(zhì)進行分類。一般可以把人力資源影響業(yè)務運轉(zhuǎn)的問題,分為五種類型:
第一種類型,組織結(jié)構(gòu)方面存在的問題。其主要又包括兩個方面的內(nèi)容。
一、組織結(jié)構(gòu)本身不合理,導致企業(yè)運轉(zhuǎn)不暢,比如層級過多導致程序冗長,組織結(jié)構(gòu)的模式選擇不合理,該分權(quán)的不分權(quán),該集權(quán)的卻又亂分權(quán)等等。
二、部門職能及崗位職責不清晰,所導致的工作問題,比如部門職能缺失,導致有的重要工作,卻沒有人干,崗位的職責不清,導致大家推諉扯皮等等。
第二種類型,人員數(shù)量方面的問題。就是公司各部門、各崗位的人員數(shù)量是否不足?又是否存在超編的情況,業(yè)務的開展,一定需要足夠數(shù)量的人,人都沒有,那業(yè)務如何順暢運轉(zhuǎn)?
第三種類型,人員結(jié)構(gòu)的問題。及公司各類人員的構(gòu)成例是否合理,比如一家公司業(yè)務人員很少,職能人員占比很大,可能就會造成小馬拉大車的不利局面,業(yè)務人員做的再好,公司也很難掙錢。
第四種類型,人員素質(zhì)的問題。也就是各部門、各崗位人員的質(zhì)量,是否符合業(yè)務開展的要求,人數(shù)夠,但人的能力差,專業(yè)知識薄弱,專業(yè)技態(tài)欠缺,工作狀態(tài)糟糕,業(yè)務同樣會受影響。
第五種類型,人機制制問題題。各項工作流程、制度、工具等等,是否不夠完善,從而影響了業(yè)務的開展。比如激勵機制的缺失,就會導致業(yè)務人員沒有積極性,流程的缺失就會導致工作的不規(guī)范、不標準影響效率等等。
需要把所收集到的問題信息,分別劃分到以上五種類別當中去,這樣一來就形成了一個問題框架,就會很清晰,在每個方面存在哪些問題的問題,也便于向上級進行匯報。
第四步,分析問題。記住在你把問題找出來,并進行分類以后,也不要馬上就干,一定要從三個維度對所有的問題進行一次梳理,從而明確你處理問題的順序,這三個維度分別是重要性、急迫性和可行性。一般重要的緊急的問題,一定是要優(yōu)先解決的,但也不能忽視可行性這個條件,即你個人的能力和資源,是否能夠支撐你解決這個問題,如果不能,就不要強行上,否則會極大影響你的工作評價。
第五步,制定方案。既然已經(jīng)清楚了解決問題的順序,那么就需要制定一個詳細的實施方案,明確闡述問題的原因、解決思路、要達成的目標,具體的行動計劃、過程管控的措施、所需要的資源等等,這樣做:
一、可以為你解決問題提供詳細的依據(jù)。
二、便于你和領(lǐng)導進行溝通。
那方案制定好了,接下來自然就是過程實施、效果評價、總結(jié)改進的環(huán)節(jié)了,按照以上這個框架去工作,自然就可以*程度保障公司業(yè)務的順暢運轉(zhuǎn)。
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