人力資源規(guī)劃到底是什么嗎?又需要做哪些工作?這里首先用一句話概括它的定義,人力資源規(guī)劃就是公司,在未來(lái)較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),對(duì)于人力資源管理工作的整體安排和計(jì)劃,它所包含的內(nèi)容很多,為了便于理解和記憶,總結(jié)了五個(gè)字:戰(zhàn)、組、制、人、費(fèi)。
一、戰(zhàn)。指的是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,通俗點(diǎn),就是公司的人力資源管理,在未來(lái)規(guī)劃期內(nèi)的整體方向是什么,是要不惜一切代價(jià)提升團(tuán)隊(duì)效率降低成本,還是要通過(guò)對(duì)于高素質(zhì)人才的不斷投資,獲得創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)呢,這個(gè)方向很重要,因?yàn)闀?huì)決定人力資源管理中招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、勞動(dòng)關(guān)系的工作重點(diǎn),是規(guī)劃工作的首要環(huán)節(jié)。
二、組。指的是組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,隨著市場(chǎng)的變化、戰(zhàn)略的調(diào)整、團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,每隔一段時(shí)間,就應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行診斷,以判斷其是否適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要,組織結(jié)構(gòu)就是一家公司的骨架,就像鳥要在天空飛翔,就需要翅膀,魚想在水里遨游就需要鰓和鰭,人要利用工具就需要雙手,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自己所有的職能和目標(biāo),也必須要有適合的組織結(jié)構(gòu)。舉個(gè)例子,當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,需要跨地域多產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,適度給各個(gè)區(qū)域、各條業(yè)務(wù)線放權(quán),就顯得尤為重要,而如果還在采用集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu),就必定會(huì)影響組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相對(duì)立,這就需要調(diào)整和優(yōu)化。
三、制。指的是在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的基礎(chǔ)之上,所進(jìn)行的流程再造和制度革新,也就是需要根據(jù)新的組織框架,去重新設(shè)計(jì)工作流程,并為其匹配完善的管理制度。
四、人。指的是人員規(guī)劃,它是整個(gè)人力資源規(guī)劃的核心工作,其具體內(nèi)容又包括了三個(gè)方面。
1、對(duì)企業(yè)未來(lái)的用人需求進(jìn)行預(yù)測(cè),這個(gè)需求預(yù)測(cè)包括了對(duì)于人員結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量、人員質(zhì)量三個(gè)方面的梳理,通過(guò)預(yù)測(cè),再結(jié)合人才盤點(diǎn)的結(jié)果,和歷史人員流失的數(shù)據(jù),最終就可以知道,企業(yè)在未來(lái)較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的人才缺口。它的基本邏輯是假如,已經(jīng)核算出某個(gè)部門未來(lái)的人員需求是一百人,那是不就需要招一百人?肯定不是,因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)有八十人了,那是不是只需要招二十個(gè)人就可以了?也不是,因?yàn)楝F(xiàn)有的這八十人里,通過(guò)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn),有十五個(gè)人是不合格且沒有培養(yǎng)價(jià)值的,所以這一部分人也需要被替換,那是不是最終就需要招三十五人?仍然不是,因?yàn)檫€沒有考慮在未來(lái)可能出現(xiàn)的人員流失,所以還要結(jié)合歷史數(shù)據(jù),對(duì)流失人數(shù)進(jìn)行判斷,最終才能知道這個(gè)部門未來(lái)大致的人才缺口。
2、在進(jìn)行了人員需求預(yù)測(cè)之后,第二件事情就是要進(jìn)行人員的供給預(yù)測(cè),公司現(xiàn)有的內(nèi)外部招聘渠道有哪些,他們的效果如何,一切順利的話,可以為公司提供多少合格的人才,這是需要提前判斷的。
3、需要將需求預(yù)測(cè)和供給預(yù)測(cè)進(jìn)行對(duì)比,看是供大于求還是供小于求,然后再根據(jù)比對(duì)的結(jié)果,提前設(shè)計(jì)解決方案,讓供需實(shí)現(xiàn)平衡,這就是人員規(guī)劃的基本思路。
五、費(fèi)。指的是費(fèi)用規(guī)劃,也就是需要提前對(duì)未來(lái)的人力資源費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。
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