一、政策法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理 1. 政策法規(guī)解讀 - 在貴陽的采購部門培訓(xùn)中,政策法規(guī)解讀是重要內(nèi)容。隨著《深化政府采購制度改革方案》的推進(jìn),財(cái)政部發(fā)布了如《政府采購需求管理辦法》、《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》等一系列文件。采購人員需要深入學(xué)習(xí)這些政策法規(guī),了解政府采購的主體職責(zé)、交易規(guī)則、監(jiān)管機(jī)制等要求。這有助于確保采購工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行,例如在確定采購方式、管理采購需求等方面嚴(yán)格遵循規(guī)定。 2. 風(fēng)險(xiǎn)管控 - 政府采購風(fēng)險(xiǎn)管控也是培訓(xùn)的關(guān)鍵部分。采購過程中存在多種風(fēng)險(xiǎn),如合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等。通過培訓(xùn),采購人員要學(xué)會(huì)識(shí)別在采購各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。例如在招標(biāo)過程中,可能存在供應(yīng)商資質(zhì)不符合要求、評(píng)標(biāo)過程不公正等風(fēng)險(xiǎn)。采購人員需要掌握應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的策略,如加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的前期審核、規(guī)范評(píng)標(biāo)流程等,從而降低招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn),保障采購項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、采購方式與實(shí)務(wù)操作 1. 招標(biāo)方式實(shí)務(wù) - 對(duì)于招標(biāo)方式的實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)必不可少。這包括對(duì)不同招標(biāo)方式的適用范圍、流程的詳細(xì)講解。在貴陽的采購工作中,采購人員要了解各種招標(biāo)方式下的操作要點(diǎn),例如公開招標(biāo)的信息發(fā)布要求、邀請(qǐng)招標(biāo)的受邀供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí),還要對(duì)招標(biāo)過程中的典型問題進(jìn)行解析,如招標(biāo)文件編制不規(guī)范、開標(biāo)過程中出現(xiàn)爭議等問題的解決方法。 2. 非招標(biāo)采購方式實(shí)務(wù) - 除了招標(biāo)采購方式,非招標(biāo)采購方式在某些情況下也會(huì)被采用。培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)涉及到非招標(biāo)采購方式的類型,如詢價(jià)采購、競爭性談判、單一來源采購等。采購人員需要掌握每種非招標(biāo)采購方式的操作流程、適用場景以及相關(guān)的注意事項(xiàng)。比如在詢價(jià)采購中,如何確定詢價(jià)對(duì)象、如何對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行比較和評(píng)估等。
三、采購需求管理與評(píng)標(biāo) 1. 需求識(shí)別與定義 - 準(zhǔn)確識(shí)別和定義招標(biāo)采購需求是采購成功的基礎(chǔ)。在培訓(xùn)中,采購人員要學(xué)習(xí)如何從多方面確定采購需求,包括產(chǎn)品或服務(wù)的功能、質(zhì)量、數(shù)量、交付時(shí)間等要求。例如在采購辦公用品時(shí),要明確辦公用品的種類、規(guī)格、數(shù)量以及交付的時(shí)間和地點(diǎn)等具體需求。這有助于確保采購到符合實(shí)際需求的產(chǎn)品或服務(wù)。 2. 評(píng)標(biāo)辦法與實(shí)務(wù) - 評(píng)標(biāo)辦法的學(xué)習(xí)也是重要內(nèi)容。采購人員要了解不同的評(píng)標(biāo)辦法,如綜合評(píng)分法、*評(píng)標(biāo)價(jià)法等的原理和應(yīng)用。在評(píng)標(biāo)實(shí)務(wù)方面,要掌握如何組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)、如何進(jìn)行評(píng)標(biāo)過程的組織和監(jiān)督等。例如在綜合評(píng)分法中,如何確定各項(xiàng)評(píng)分指標(biāo)的權(quán)重,如何對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行客觀公正的評(píng)分等。
四、采購文件編制與關(guān)鍵程序 1. 采購文件編制要點(diǎn) - 采購文件的編制是采購工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)將重點(diǎn)講解采購文件編制的要點(diǎn),包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件模板等的編制要求。在貴陽的采購實(shí)踐中,采購文件要明確采購項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)人資格要求、采購需求、評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容。編制規(guī)范的采購文件有助于吸引合適的供應(yīng)商參與投標(biāo),同時(shí)也為后續(xù)的采購流程提供清晰的依據(jù)。 2. 關(guān)鍵程序解讀 - 對(duì)政府采購的關(guān)鍵程序進(jìn)行解讀也是培訓(xùn)的一部分。這包括采購項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、公告發(fā)布、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等程序。采購人員需要了解每個(gè)程序的先后順序、操作要求以及相關(guān)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如,開標(biāo)過程要遵循公開、公平、公正的原則,在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行,并且要做好開標(biāo)記錄等工作。
五、質(zhì)疑、投訴、舉報(bào)及應(yīng)對(duì)策略 1. 質(zhì)疑、投訴、舉報(bào)的處理 - 在采購過程中,可能會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商的質(zhì)疑、投訴或者社會(huì)公眾的舉報(bào)。培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)涵蓋如何處理這些情況,包括對(duì)質(zhì)疑、投訴、舉報(bào)內(nèi)容的受理、調(diào)查、處理等流程。例如,當(dāng)收到供應(yīng)商對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的質(zhì)疑時(shí),采購部門要按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)查,如查閱評(píng)標(biāo)記錄、核實(shí)相關(guān)情況等。 2. 應(yīng)對(duì)策略 - 采購部門還需要掌握應(yīng)對(duì)質(zhì)疑、投訴、舉報(bào)的策略。這包括如何保持與供應(yīng)商和社會(huì)公眾的良好溝通,如何及時(shí)解決問題以避免不良影響的擴(kuò)大。在處理過程中,要依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)和事實(shí)依據(jù)進(jìn)行回應(yīng),確保采購工作的公正性和透明度。
六、電子交易系統(tǒng)操作 1. 系統(tǒng)操作流程 - 隨著電子政務(wù)的發(fā)展,貴陽市公共資源電子交易系統(tǒng)(政府采購類)在采購工作中得到廣泛應(yīng)用。培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)包括對(duì)該系統(tǒng)的操作流程的講解。對(duì)于采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、評(píng)標(biāo)專家等不同角色,都有各自對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程。例如采購人要掌握在電子交易系統(tǒng)中的采購項(xiàng)目申報(bào)、合同簽訂等操作流程;供應(yīng)商要了解如何在系統(tǒng)中進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)文件上傳等操作。 2. 注意事項(xiàng) - 同時(shí),培訓(xùn)也會(huì)強(qiáng)調(diào)在使用電子交易系統(tǒng)過程中的注意事項(xiàng)。這包括電腦環(huán)境的配置及檢查,以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。還包括在操作過程中的數(shù)據(jù)安全、信息保密等方面的要求。例如在上傳投標(biāo)文件時(shí),要注意文件格式的兼容性,避免因文件格式問題導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
七、供應(yīng)商管理與原材料采購 1. 供應(yīng)商管理 - 供應(yīng)商管理是采購工作中的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商過程管理,包括供應(yīng)商的考察與審核,如對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、信譽(yù)等方面進(jìn)行考察。還有供應(yīng)商認(rèn)可流程,確定合格的供應(yīng)商名單。以及供應(yīng)商績效考核與改進(jìn),通過建立合理的績效評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果促使供應(yīng)商改進(jìn)。 2. 原材料采購 - 在原材料采購方面,培訓(xùn)內(nèi)容包括所需材料的市場與品牌調(diào)研。采購人員要學(xué)會(huì)收集、組織、分析市場信息,了解不同品牌的原材料的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)穩(wěn)定性等情況。同時(shí),還包括詢價(jià)與談判技巧,如何與供應(yīng)商進(jìn)行有效的價(jià)格談判,爭取有利的采購條件。以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析,識(shí)別原材料供應(yīng)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),如原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷等風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
八、采購相關(guān)專業(yè)與個(gè)人素質(zhì)提升 1. 個(gè)人時(shí)間與效率管理 - 采購人員的個(gè)人時(shí)間與效率管理也是培訓(xùn)內(nèi)容之一。這包括制定計(jì)劃、設(shè)定目標(biāo),例如制定采購工作計(jì)劃,明確每個(gè)階段的采購任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。同時(shí)要學(xué)會(huì)通過時(shí)間管理與控制達(dá)成目標(biāo),合理安排工作時(shí)間,避免拖延。還要掌握如何處理中途打擾與意外情況,提高工作效率。 2. 個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)學(xué)與企劃管理 - 在個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)學(xué)方面,培訓(xùn)內(nèi)容包括時(shí)間管理、目標(biāo)的設(shè)立與領(lǐng)導(dǎo)能力的提升。采購人員可能在一些項(xiàng)目中需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,如組織采購團(tuán)隊(duì)完成大型采購項(xiàng)目。同時(shí)要注重溝通改進(jìn),提高與供應(yīng)商、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)等的溝通效果。在企劃管理方面,包括生產(chǎn)活動(dòng)控制與采購計(jì)劃控制,確保采購計(jì)劃與企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃相匹配。還有物流管理、倉儲(chǔ)管理等知識(shí),了解采購物資的物流配送、倉儲(chǔ)保管等要求,以提高采購工作的整體效益。
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