深夜兩點(diǎn)了,忙了一天的產(chǎn)品經(jīng)理疲憊地躺在床上,卻還是輾轉(zhuǎn)難眠,煩惱著事情做不完,「一天二十四小時(shí)也不夠用!」
上班途中,日理萬機(jī)的副總裁坐在車?yán)?,一邊講電話,一邊思索要怎么調(diào)度人手,應(yīng)付緊急變更的計(jì)劃,突然間,他的胃痛了起來。
坐在辦公室里,剛晉升主管的新手經(jīng)理人看著自己帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì),想到除了要管人,還要沖刺這一季的績效目標(biāo),「皮真的要繃得很緊。」壓力,已經(jīng)讓她快被焦慮淹沒。
工作壓力大,成了現(xiàn)代社會的職場通病。今年三月公布的一項(xiàng)「二○一一年工作壓力調(diào)查」顯示,高達(dá)七七%的美國人都說工作為他們帶來壓力。在臺灣,八月初剛公布的一項(xiàng)職場調(diào)查也發(fā)現(xiàn),超過六成的工薪階層自覺「工作壓力高」,而且壓力的主要來源,分別是工作要求負(fù)荷大、工作角色沖突,以及工作內(nèi)容等問題。
身為主管,要面對愈來愈快的變動、反應(yīng)接踵而來的挑戰(zhàn),壓力只會倍加沈重。
專家建議,工作壓力避免不了,與其讓「爆肝」、「過勞死」、「過勞肥」這些字眼成為你的宿命,聰明的經(jīng)理人應(yīng)該找出積極的管理對策,化壓力為助力。
做好心理建設(shè)
1.調(diào)整看待壓力的心態(tài):「我們生活在一個憂慮、變化、不確定接連發(fā)生的世界,你必須習(xí)慣壓力,」。
研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)人腦處于負(fù)面、緊張壓力時(shí),容易產(chǎn)生「對抗或逃避」(fightorflight)的自然反應(yīng),使思考能力受限。而當(dāng)你采取的是正向、關(guān)心的心態(tài)時(shí),你的腦部反應(yīng)會轉(zhuǎn)為「擴(kuò)展與建構(gòu)」(broadenandbuild),有助于拉開思考的廣度,找出更多可能性。
因此,緊張的時(shí)候,「試著把壓力看成挑戰(zhàn),而非威脅,」這種心態(tài)的轉(zhuǎn)換,可以把壓力變成激勵─而非癱瘓─的力量。
2.聚焦在你能控制的部份:許多人常為了自己無法改變的事情(例如高層人事變動)而愁眉苦臉,精神緊繃。
自覺壓力大的人,可以做個練習(xí):詳細(xì)列出所有的壓力來源,再逐一歸類成兩張列表,一張是你能夠控制的部份,另一張則是超出你所能控制的事。然后,把你的精力放在第一張列表上,別去管第二張了。
3.放棄完美主義:別指望自己或別人一切完美,要求完美只會讓你感覺挫折不斷、怨天尤人。還不如訂下實(shí)際可行的目標(biāo),然后全力以赴。
「很多時(shí)候,事情做到八十分就可以出手了,有沒有剩下的那二十分,其實(shí)影響不大,」人力資源專家瑪杜森直言,這種八十分哲學(xué),可以「讓你每天在晚上八點(diǎn)前下班?!?/span>
4.主動求援,建立你的支持網(wǎng)絡(luò):陷入焦慮時(shí),如果有人可以讓你傾訴心情和想法,多少可以幫你宣泄、減輕壓力。所以,包括家人、好友、同事、客戶、諮商專家與醫(yī)師在內(nèi),平時(shí)就要多跟他人建立支持性的關(guān)系,最好是跟那些不會為自己無法改變的事情整天抱怨的人交朋友。
用對方法減壓
1.挑重要的事做:設(shè)置目標(biāo)和優(yōu)先順序。把重心放在主要工作上,就是那些非要親自動手不可的事情。其他的事,就要適度授權(quán),盡量交給別人處理,逼自己對那些想做而做不完的事,睜只眼閉只眼─至少目前如此。
2.把壓力分段化:如果手上的難題或案子負(fù)荷量實(shí)在太大,可以像切香腸那樣,分段處理。例如,把面臨的情況拆成兩、三個可以處理的關(guān)鍵點(diǎn),以化解情況的緊迫性。
3.安排「放松時(shí)間」:因?yàn)槟悴皇菣C(jī)器,所以需要適時(shí)宣泄和休息。依照你的自然節(jié)奏,在工作流程排入適度的放松時(shí)間(downtime),也許你適合早上把自己逼緊一點(diǎn),下午就放松些。情況許可的話,每天空出一段時(shí)間,也許做些自己喜歡的事,散步、整理工作環(huán)境、聽音樂都好,也許什么事也不做,哪怕只有五分鐘也好。
4.做好時(shí)間管理:學(xué)習(xí)管理自己的時(shí)間,讓它發(fā)揮最大功效,是有效減輕焦慮、壓力的方法。幾個原則必須把握:
分辨重要和不重要的事
分辨很急和不急的事
仔細(xì)分析自己如何運(yùn)用時(shí)間,找出缺點(diǎn)來改善
5.放聲大笑吧:職場專家科林思的辦公桌上,隨時(shí)擺著一堆幽默小品,焦慮時(shí),他就拿起一本來看,看到哈哈大笑為止。另一位職場顧問巴克則深信,運(yùn)動能帶來精神上的好處,「我知道自己游過二十圈后,腦子比什么都清晰?!?/span>
藉由運(yùn)動、放松、大笑和任何讓你開心的事,維持均衡健康的生活,是釋放壓力、讓你保持最佳工作狀態(tài)的關(guān)鍵。要減壓,最簡單的方法,就從每天大笑幾分鐘開始吧。
幫你的員工放輕松
部屬如果壓力太大,做主管的絕對也輕松不起來。所以,當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)充滿焦慮,士氣低落時(shí),就必須想出方法幫他們減壓:
1.加強(qiáng)溝通,具體說出你對部屬的期待和要求。
2.協(xié)助部屬訂出工作的優(yōu)先順序,以及做得到的目標(biāo)。
3.鼓勵參與,多徵詢部屬們的意見。
4.訂出工作時(shí)數(shù)的上限:這些年流行「用更少做更多」,但就算員工每天加班,累個半死,也不代表績效一定會好。主管還是應(yīng)該訂個上限,確保部屬的工作量與他的能力、資源相符。
5.每周訂出一些不必開會的「空白」時(shí)間,讓員工有機(jī)會整理手邊的事情,達(dá)成工作進(jìn)度。
6.盡量為部屬爭取獎勵與福利。
經(jīng)理人9招戰(zhàn)勝壓力
做好心理建設(shè)
1.調(diào)整看待壓力的心態(tài)
2.聚焦在你能控制的部份
3.放棄完美主義
4.主動求援,建立你的支持網(wǎng)絡(luò)
用對方法減壓
(1)挑重要的事做
(2)把壓力分段化
(3)安排「放松時(shí)間」
(4)做好時(shí)間管理
(5)放聲大笑吧
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