實(shí)用辦公技能培訓(xùn)

課程背景：
形勢(shì)在劇變：領(lǐng)導(dǎo)高知化，思路智能化，信息和任務(wù)越來越跨領(lǐng)域、跨地域以及辦公工具的便捷化、直接化、遠(yuǎn)程化，員工辦公必須效率大幅度提升，靠職業(yè)資格、靠經(jīng)驗(yàn)主義越來越難以適應(yīng)，必須從專業(yè)實(shí)用角度，提升職業(yè)化辦公效率。

授課對(duì)象：
行政總監(jiān)、辦公室（行政部）骨干和各級(jí)員工；
新提拔領(lǐng)導(dǎo)干部，總部機(jī)關(guān)職能管理部門人員；
更適宜青年員工、新入職員工；

課程內(nèi)容：
一、如何志存高遠(yuǎn)并腳踏實(shí)地
當(dāng)代職場(chǎng)青年如何志存高遠(yuǎn)
如何認(rèn)識(shí)城市生存與長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展
當(dāng)下一二線城市的機(jī)遇與青年素質(zhì)匹配
你所不知道的企業(yè)職場(chǎng)之“坑”
*對(duì)當(dāng)代青年的忠告

二、如何擊敗“拖延癥”？
拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)與拖延癥處理
立刻行動(dòng)理念
PDCA的原則、80/20原則與任務(wù)要素統(tǒng)合
訓(xùn)練：工作合力預(yù)測(cè)時(shí)間
高效益活動(dòng)分析
重點(diǎn)訓(xùn)練：第Ⅱ象限工作法
以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向
2、如何做好時(shí)間計(jì)劃？
時(shí)間的規(guī)劃基本方法
工作計(jì)劃的預(yù)判、選擇與簡(jiǎn)潔化
工作日志記錄與寫作技巧
工作日的高效利用
3、如何用軟件讓工作加速？
如何用好本單位智慧辦公平臺(tái)（OA系統(tǒng)）
如何用好office軟件
如何用微信做好工作溝通
如何合理高效用好電子郵件
4、如何整理你的工作場(chǎng)？
辦公環(huán)境與辦公用品
辦公室6S管理法則
如何高效整理辦公室
辦公用品定置管理與高效使用

三、實(shí)用型辦公技能
1、如何高效的組織、參與會(huì)議？
會(huì)議召開的必要性、可行性分析和決定
會(huì)前準(zhǔn)備：時(shí)間、地點(diǎn) 、議程、人員、會(huì)議資料、設(shè)施用品等主持人與主講者準(zhǔn)備：角色、職責(zé)、儀表、資料 實(shí)用性、專業(yè)性會(huì)議籌備
單位年會(huì)、綜合性會(huì)議籌備
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)議模式
2、如何讓會(huì)議記錄與紀(jì)要更高效？
記錄者功能和勝任條件
會(huì)后記錄方法與新媒介應(yīng)用
如何將會(huì)議記錄轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)議紀(jì)要
如何精準(zhǔn)整理“領(lǐng)導(dǎo)指示（講話）”
如何做到會(huì)后執(zhí)行跟蹤監(jiān)督給力
3、如何把控和推進(jìn)任務(wù)項(xiàng)目落地？
項(xiàng)目策劃的三個(gè)關(guān)鍵
完成策劃的流程
活動(dòng)成本與費(fèi)用預(yù)算
前期準(zhǔn)備：確定時(shí)間、地點(diǎn) 、議程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、設(shè)施用品等
主持人與主講者準(zhǔn)備：角色、職責(zé)、儀表、資料
如何進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行控制
4、如何精準(zhǔn)發(fā)布“通知”?
重要通知的執(zhí)行力法則
無效通知的“六種情形”
重要通知內(nèi)容的謀劃與寫作
通知發(fā)布注意事項(xiàng)

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