管理采購風(fēng)險的五個步驟。
一、風(fēng)險識別。風(fēng)險識別是采購風(fēng)險管理的第一步,這不是一件容易的任務(wù),因?yàn)樗婕暗匠姓J(rèn)組織可能不愿意面對的風(fēng)險,讓廣泛的人員幫助識別風(fēng)險非常重要,采購風(fēng)險的來源可分為微觀因素和宏觀因素。
1、微觀因素通常是組織內(nèi)部的,可能包括購買公司內(nèi)部的變化、變革、管理新的公司方向和戰(zhàn)略。
2、宏觀因素是組織外部可能影響采購活動的風(fēng)險,這些風(fēng)險可以是環(huán)境風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、技術(shù)、社會、政治、法律、道德和人口風(fēng)險。
二、風(fēng)險分析。風(fēng)險分析可以是定性的、半定量的、定量的或所有方法的組合,但這一切都取決于風(fēng)險的性質(zhì),這些情況將包括風(fēng)險的復(fù)雜性、成本、時間和可靠數(shù)據(jù)的可用性。
三、風(fēng)險評估。風(fēng)險評估包括對已識別風(fēng)險的分析和評估,它涉及評估風(fēng)險的可能性和影響,通常涉及定性技術(shù)評估中可能會提出的一些問題是有哪些風(fēng)險,哪些風(fēng)險值得關(guān)注?高中低是什么意思?以及如何評估他們?有哪些措施可以將這些風(fēng)險管理在可接受的水平?正在采取哪些措施來降低風(fēng)險的可能性?
四、行動計(jì)劃。行動計(jì)劃是為降低風(fēng)險可能性,而采取的行動和流程,所有利益相關(guān)者和各方參與此階段,并記下角色和責(zé)任非常重要,該行動計(jì)劃基于風(fēng)險排名,行動計(jì)劃可能涉及風(fēng)險規(guī)避風(fēng)險、轉(zhuǎn)移或分擔(dān),以及通過保險或有關(guān)各方之間的協(xié)議,通過采取行動降低風(fēng)險概率來降低風(fēng)險。
五、監(jiān)控風(fēng)險。管理流程的最后階段是持續(xù)監(jiān)控,風(fēng)險并不是一成不變的,會隨著時間的推移,以及可能出現(xiàn)的新風(fēng)險而發(fā)生變化,因此,跟蹤很重要,確保每個相關(guān)人員都知道如何監(jiān)控風(fēng)險,以及如何在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險時報(bào)告風(fēng)險。
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