HR應該如何為公司業(yè)務服務?需要從三個方面來談這個問題。
第一個方面,需要做好為業(yè)務服務的準備。就是要深入的了解和熟悉公司的業(yè)務,主要包括十七項內(nèi)容:
一、公司的業(yè)務范圍和主營業(yè)務是什么?
二、產(chǎn)項業(yè)務的客戶群體是誰?
三、產(chǎn)務重要的合作伙伴是誰?具體合作什么?
四、產(chǎn)品具備的核心優(yōu)勢是什么?
五、產(chǎn)品給客戶帶去的價值是什么?
六、業(yè)務的推廣渠道是什么?
七、業(yè)務成本有哪些?每項成本的金額及占比如何?
八、業(yè)務收入的構(gòu)成及每個部分的金額和占比。
九、業(yè)前業(yè)務的收入狀況如何?發(fā)展趨勢又如何?
十、業(yè)務開展的工作流程。
十一、業(yè)展業(yè)務需要用到的工作方法是什么?
十二、開展業(yè)務需要用到的工具有哪些?
十三、業(yè)務部門的績效分工狀況及各檔次績效人員名單。
十四、績優(yōu)員工的核心特質(zhì)。
十五、績差員工的特點以及工作短板。
十六、業(yè)務開展過程當中的主要難點。
十七、當前業(yè)務開展存在的主要問題及根本原因。怎么才能知道這些問題?很簡單,多參加業(yè)務部門的會議,多與業(yè)務部門的領(lǐng)導和同事溝通,最好能建立一些非工作關(guān)系,多注意觀察大家的工作,尤其是績優(yōu)員工和績差員工行為和習慣的差異,大不了再到領(lǐng)導老板那里撒個嬌賣個萌,只要愿意,這些信息,都可以慢慢熟悉。
第二個方面,先不要著急去進行全面的改革和優(yōu)化,這樣很容易就會遭到業(yè)務部門的抵觸和不滿,因為之間還沒有充分的信任,更不要以為自己摸清了情況,就對業(yè)務部門的工作指手畫腳,服務業(yè)務并不是指揮業(yè)務,而應該找到那些業(yè)務部門目前存在,希望解決的,且在能力范圍以內(nèi)可,以解決的一個主要問題為切入點,從人力資源管理專業(yè)的角度,提供解決方案并執(zhí)行到位。比如團隊的人員選拔不準,導致員工流動性大,人均業(yè)績受限,那就可以做出較為精準的人才畫像,設(shè)計出更為合理的結(jié)構(gòu)化面試題目,團隊的培訓缺失培訓組織效率低下,導致員工的技能提升困難,就可以精準定位、重點培訓對象、重點培訓內(nèi)容,同時制定更為科學合理的培訓組織實施計劃,以此保證培訓的質(zhì)量,讓每一次培訓都能達到效果。記住要做就做出亮點,這個亮點不一定非得是一個龐大的系統(tǒng)性項目,它可以很小,甚至有的時候一張準確完整漂亮的工作流程圖,就可以幫你獲得信任,這樣就可以順理成章的慢慢融入到業(yè)務當中去,甚至成為他們的意愿。
第三個方面,在解決當前問題的基礎(chǔ)上,如何通過人力資源管理工作,進一步提升業(yè)務的整體效率,這個時候你的想法呢就可以稍微大膽一些,可以嘗試著從體系的角度去提出整體解決方案。比如激勵改革方案、職能變革方案等等,但是在這個過程當中,一定要注意五個要素:
一、與業(yè)務負責人和領(lǐng)導,保持充分的溝通,了解他們的需求和期望。
二、習慣從投入產(chǎn)出,從數(shù)據(jù)從結(jié)果去分析問題,讓大家知道做這件事情的收益,堅定大家的信心。如果自己都說不出來做這件事兒有什么好處,那就不要做了,浪費時間,最終的結(jié)果也不會好。
三、讓大家清楚做這件事情的思路步驟方法和時間節(jié)點。
四、明確所需要的支持資源,不滿足一定不要強行推進。
五、習慣為結(jié)果負責,不要總是在做,卻沒有任何產(chǎn)出。
以上就是HR業(yè)務服務的核心要點,總結(jié)一句話,熟悉業(yè)務是基礎(chǔ)專業(yè)知識和技能,是工具解決問題,提升效率,取得結(jié)果是目的,而信任是最終取得成功的基石。
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