責權(quán)對等,但很多員工感覺自己只有責任沒有權(quán)利,這就說明崗位說明書中的崗位權(quán)限沒有寫明白,分享崗位權(quán)限的編寫方法。崗位權(quán)限一般分為信息獲取、提議、審核、審批以及獎懲等五項權(quán)利。
一、信息獲取比較好理解,擔任某崗位就需要學習了解掌握,履行該崗位職責的政策制度、工作程序、關(guān)系網(wǎng)絡等,這是最基本的信息獲取權(quán)。隨著職位層級的提高,相應可以指導企業(yè)機密文件、內(nèi)部信息的權(quán)限也會相應提高。有些文件標注了發(fā)送誰、抄送誰,依據(jù)的就是崗位權(quán)限。
二、重點提議、審核、審批三項權(quán)利。用打比方來做個事例,某公民察覺到某官員存在不法行為,向有關(guān)部門反映,政府監(jiān)察部門接到相關(guān)投訴后,立案進行調(diào)查,并就調(diào)查結(jié)果提交意見,這代表的是提議權(quán)。監(jiān)察部門意見隨后會移交給司法部門,進行司法鑒定,做出否合違法的判斷,這相當于是審核權(quán)。鑒定結(jié)果上報法院進行是否違法的最終判定,這相當于是審批權(quán)?;氐狡髽I(yè)當中,拿招聘來做個事例,用人部門因為缺人提出招聘申請,這代表的是提議權(quán)。HR負責人根據(jù)崗位編制及當前業(yè)務狀況,判斷是否需要招人,并給出意見行使的是審核權(quán)。最終由總經(jīng)理簽署確認,是否開展招聘行使的是審批權(quán)。企業(yè)中的提議、審核、審批這三樣權(quán)利,主要是圍繞著人、財、事三個方面,針對人主要是招聘錄用、培訓安排、績效考核、薪酬調(diào)整等方面,針對財主要是投資、融資、銷售、采購等領(lǐng)域的資金使用等方面,針對事主要是計劃、執(zhí)行、檢查及業(yè)務領(lǐng)域方面,在企業(yè)最重要的是理清審核審批權(quán)及提案需要哪些崗位審核,什么崗位最終審批,有些企業(yè)買個辦公文具,也需要總經(jīng)理審批,而有的企業(yè)員工則可以直接給顧客免單五十元,這是受企業(yè)性質(zhì)及文化的影響,并不能直接說誰好誰差。
三、獎懲權(quán)。獎懲權(quán)一般根據(jù)企業(yè)的獎懲制度進行確定,企業(yè)之間對獎懲的自由度差別還是比較大的,比如有的企業(yè)獎勵五十元都要總經(jīng)理審批,而有的企業(yè)則可以由一線主管直接進行獎勵,當然這也跟企業(yè)文化有密不可分的關(guān)系,讓員工清楚知道自己的權(quán)利,將有助于員工更好的履行崗位職責,而這是崗位說明書中崗位權(quán)限所要實現(xiàn)的目的,知道了五大權(quán)限,在編制崗位權(quán)限時,也就沒有難度了。
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