崗位職責(zé)的編寫(xiě)是崗位說(shuō)明書(shū)中的難點(diǎn),很多人感覺(jué)無(wú)從下手,如何編寫(xiě)崗位職責(zé)?首先要了解崗位職責(zé)是從哪里來(lái)的,這就要先談?wù)劰ぷ魅蝿?wù)書(shū),工作任務(wù)書(shū)是描述某崗位日常具體從事哪些工作,工作輸出成果及其所占用時(shí)間,相當(dāng)于崗位工作的記錄儀,由于它可以核算出一個(gè)崗位全年的工作時(shí)間,進(jìn)而判斷該崗位工作負(fù)荷是否恰當(dāng),因而常常被用于進(jìn)行崗位編制設(shè)計(jì),對(duì)工作任務(wù)書(shū)中的工作內(nèi)容進(jìn)行合并,可以形成崗位職責(zé)范圍,進(jìn)而可以提煉出崗位職責(zé),人事專(zhuān)員崗位做個(gè)事例,工作任務(wù)包括:
一、招聘平臺(tái)或網(wǎng)站維護(hù)。
二、招聘需求收集。
三、招聘信息發(fā)布及收集
四、安排應(yīng)聘人員面試。
五、新員工工作調(diào)查及發(fā)放錄取通知。
可以發(fā)現(xiàn)以上工作的內(nèi)容是圍繞同一目標(biāo)而開(kāi)展的,可以合并至一項(xiàng)職責(zé)范圍即招聘工作,其崗位職責(zé)可以描述為組織開(kāi)展招聘面試及新員工入職管理,確保招聘崗位人員及時(shí)到位。工作任務(wù)與崗位職責(zé)的區(qū)別,在于前者指具體事務(wù)性工作聚焦于事,后者是對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)整理后的合并提煉,聚焦于目標(biāo),工作任務(wù)書(shū)可以作為崗位說(shuō)明書(shū)的附件,梳理好了崗位的工作任務(wù)書(shū),也就找到了編寫(xiě)崗位職責(zé)的來(lái)源,另外針對(duì)管理崗位需要賦予其三項(xiàng)基本管理職責(zé):
一、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)目標(biāo)。
二、負(fù)責(zé)本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)。
三、負(fù)責(zé)建設(shè)本部門(mén)組織與管理系統(tǒng)。
一句話總結(jié)如何編寫(xiě)崗位職責(zé),那就是工作任務(wù)合并提煉生成崗位職責(zé)。
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