HR怎么才能做好離職面談?首先得知道離職面談不是走形式,而是要達(dá)到三個(gè)主要目的:
一、了解對(duì)方離職的真實(shí)原因。
二、扭轉(zhuǎn)員工對(duì)于公司的負(fù)面印象。
三、了解公司目前存在的管理問(wèn)題。
那要達(dá)到這些目的,需要做到一項(xiàng)準(zhǔn)備、兩個(gè)原則、八類(lèi)問(wèn)題。
第一,一項(xiàng)準(zhǔn)備是指在面談之前,要做好該離職員工在公司的歷史總結(jié)。比如他是什么時(shí)候入職的,在職過(guò)程當(dāng)中,為公司做了哪些貢獻(xiàn),取得了什么業(yè)績(jī),有哪些高光時(shí)刻,大家對(duì)他的正面評(píng)價(jià)等等,通過(guò)這個(gè)總結(jié),讓離職員工感覺(jué)到自己其實(shí)是被公司關(guān)注的,從而為面談,奠定一個(gè)良好的情緒基礎(chǔ)。
第二,兩大原則是指:
一、尊重。要知道,這些員工當(dāng)初都是寄予厚望費(fèi)盡力氣引進(jìn)的,無(wú)論是在什么崗位,是不是核心員工,工作表現(xiàn)如何,和其他同事的關(guān)系怎樣,都值得我們尊重,值得我們?nèi)ズ退M(jìn)行一次坦誠(chéng)的溝通,值得我們耐心的去傾聽(tīng)他的表達(dá),哪怕是一些負(fù)面情緒。
二、理解。在離職面談的過(guò)程當(dāng)中,最容易犯的一種錯(cuò)誤,就是帶入自己的價(jià)值判斷。比如這名員工平時(shí)的績(jī)效表現(xiàn)不好,或者員工關(guān)系不好,我們就自然的認(rèn)為,他說(shuō)的很多都是錯(cuò)的,尤其是當(dāng)這名員工表達(dá)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不滿,對(duì)公司的制度流程等等。不滿的時(shí)候,我們往往就會(huì)不自覺(jué)的去打斷對(duì)方,糾正對(duì)方,而這會(huì)讓我們失去很多了解員工真實(shí)想法,機(jī)會(huì)是去找到公司問(wèn)題的機(jī)會(huì),而正確的做法是理解他的想法,耐心的傾聽(tīng)他的想法,這也是尊重的一種體現(xiàn)。同時(shí),當(dāng)對(duì)方表達(dá)出對(duì)某一個(gè)方面不滿的時(shí)候,一定要讓其舉例來(lái)說(shuō)明。比如他講到領(lǐng)導(dǎo)總是在工作當(dāng)中對(duì)其進(jìn)行打壓,那一定要讓他舉個(gè)實(shí)際的例子來(lái)談一談,為什么他會(huì)有這種想法?而這些例子,往往就是后續(xù)改進(jìn)管理工作的重要參考依據(jù)。
第三,離職面談的八大核心問(wèn)題框架主要包括:
一、對(duì)方為什么要離職?
二、對(duì)方后續(xù)的職業(yè)規(guī)劃是什么?
三、對(duì)方是否已經(jīng)找到了新工作?如果已經(jīng)找到了那新工作和現(xiàn)在工作的區(qū)別在哪里?
四、對(duì)方對(duì)于現(xiàn)有工作的評(píng)價(jià),比如工作的難度如何,同事關(guān)系如何,上下級(jí)關(guān)系如何,工作的主要困難在哪里?工作目標(biāo)的完成度怎樣等等。
五、對(duì)方對(duì)于公司的管理工作有什么意見(jiàn)?比如薪酬方面、績(jī)效方面、培訓(xùn)方面、員工關(guān)系方面、日常管理方面等等。
六、對(duì)方對(duì)于公司部門(mén)崗位的工作有什么建議?
七、如果未來(lái)有合適的機(jī)會(huì),對(duì)方愿意重新回公司上班嗎?
八、結(jié)合員工的日常表現(xiàn),為了讓其有更好的職業(yè)發(fā)展,我們對(duì)他有哪些中肯的建議?
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